Como parte de tus proyectos de descubrimiento electrónico de datos de Google Workspace, puedes usar conservaciones para preservar los datos de Calendario de forma indefinida y cumplir con las obligaciones legales o de preservación. Puedes aplicar una conservación a cuentas individuales o a todas las cuentas de una unidad organizativa. Las conservaciones anulan las reglas de retención, por lo que los datos conservados están protegidos de las reglas normales de administración de datos que, de lo contrario, podrían borrarlos.
Si el administrador de Google Workspace quita la licencia de Vault de un usuario, la conservación ya no protege los datos del usuario contra la eliminación. Los datos marcados para su eliminación se pueden borrar de inmediato y no se pueden restablecer. Obtén más información sobre cómo preservar datos de los usuarios.
Información importante sobre las conservaciones de Calendario
Antes de configurar conservaciones, te recomendamos que leas Cómo comenzar a usar las conservaciones en Google Vault.
Qué datos se conservan
Se conservan los siguientes datos:
- Eventos del calendario principal y versiones de eventos
- Eventos fuera de la oficina
- Citas reservadas
- Tiempo dedicado
Importante: Solo se conserva una versión de un evento por día (la última versión disponible en la zona horaria UTC). La cantidad de versiones conservadas depende de tus reglas de retención. Para obtener más información, consulta Cómo buscar en el historial de revisiones de un evento.
No se conservan los siguientes datos:
- Eventos de calendario secundarios, como calendarios de festividades o de grupos
- Tasks
- Citas no reservadas
- Ubicaciones de trabajo
Para obtener más información, consulta Eventos de Calendario compatibles con Vault.
Los eventos borrados que están en conservación siempre son visibles en Vault, pero no para los usuarios
Cuando un usuario o una regla de retención borra un evento que está en conservación, el usuario ya no puede acceder a él, pero el evento no se borra. Como administrador de Vault con los privilegios adecuados, puedes buscar, obtener una vista previa y exportar el evento.
Cómo aplicar una conservación a eventos de Calendario
- Accede a https://vault.google.com.
Si creaste un asunto, haz clic en Asuntos
tu asunto.De lo contrario, crea un asunto. Para obtener más información, consulta Cómo crear y administrar asuntos.
Haz clic en Conservaciones
Crear y, luego, ingresa un nombre único para la
conservación.Haz clic en Elegir servicio
Calendario
Continuar.Selecciona el alcance de la conservación:
- Cuentas específicas: Ingresa una o más direcciones de correo electrónico de cuentas o grupos.
Unidad organizativa: Selecciona una unidad organizativa.
Importante: Te recomendamos que no selecciones la unidad organizativa superior. Si lo haces, no podrás borrar ninguna cuenta de Google Workspace de tu organización. Para obtener más información, consulta ¿Por qué no debo configurar una conservación en la unidad organizativa superior?
Haz clic en Crear.
Cómo editar una conservación
Puedes cambiar algunos parámetros de conservación, pero no el servicio ni el tipo de alcance (por ejemplo, no puedes cambiar Calendario a otro servicio ni cambiar cuentas a una unidad organizativa).
- Accede a https://vault.google.com.
- Haz clic en Asuntos el asunto que contiene la conservación.
- Haz clic en Conservaciones el nombre de la conservación.
- Haz clic en Alcance y, luego, agrega o quita cuentas, o bien cambia la unidad organizativa.
- Haz clic en Guardar.
Cómo borrar una conservación
Importante: Cuando borras una conservación, las políticas de retención normales se aplican de inmediato. Vault borra el contenido que supera la fecha de vencimiento de la regla de retención en el próximo ciclo de eliminación.
- Accede a https://vault.google.com.
- Haz clic en Asuntos el asunto que contiene la conservación.
- Haz clic en Conservaciones.
- Selecciona el nombre de la conservación y haz clic en Borrar Borrar.