คงกิจกรรมใน Google ปฏิทินไว้ชั่วคราว

เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace คุณสามารถใช้การคงไว้ชั่วคราวเพื่อเก็บรักษาข้อมูลปฏิทินไว้อย่างไม่มีกำหนดเพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมายหรือการเก็บรักษาได้ ซึ่งจะใช้กับบางบัญชีหรือทุกบัญชีในหน่วยขององค์กรก็ได้ โดยการคงไว้ชั่วคราวจะลบล้างกฎการเก็บรักษา ดังนั้นข้อมูลที่มีการคงไว้ชั่วคราวจะได้รับการปกป้องจากกฎการกำกับดูแลข้อมูลปกติที่อาจลบข้อมูลออกโดยถาวร

หากผู้ดูแลระบบ Google Workspace นำใบอนุญาตที่รองรับห้องนิรภัยของผู้ใช้ออก การคงไว้ชั่วคราวจะไม่ปกป้องข้อมูลของผู้ใช้จากการลบอีกต่อไป ข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้สำหรับการลบจะถูกลบถาวรทันทีและจะกู้คืนไม่ได้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับคงไว้ชั่วคราวในปฏิทิน

ก่อนจะตั้งค่าการคงไว้ชั่วคราว เราขอแนะนำให้คุณอ่านหัวข้อเริ่มต้นใช้งานการคงไว้ชั่วคราวใน Google ห้องนิรภัย

ข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราว

ข้อมูลที่ครอบคลุม ได้แก่

  • กิจกรรมในปฏิทินหลักและเวอร์ชันของกิจกรรม
  • กิจกรรมไม่อยู่ที่สำนักงาน
  • การนัดหมายที่จองไว้
  • เวลาที่ต้องการสมาธิ

สำคัญ: จะมีการจัดกิจกรรมเพียง 1 เวอร์ชันต่อวัน (เวอร์ชันล่าสุดที่พร้อมให้บริการในเขตเวลา UTC) เท่านั้น จำนวนเวอร์ชันที่เก็บไว้จะขึ้นอยู่กับกฎการเก็บรักษาของคุณ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อค้นหาภายในประวัติการแก้ไขกิจกรรม

ข้อมูลที่ไม่ครอบคลุม ได้แก่

  • กิจกรรมในปฏิทินรอง เช่น ปฏิทินวันหยุดหรือปฏิทินกลุ่ม
  • งาน
  • การนัดหมายที่ไม่ได้จองไว้
  • สถานที่ทำงาน

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกิจกรรมในปฏิทินที่รองรับในห้องนิรภัย

กิจกรรมที่ถูกลบที่อยู่ในสถานะคงไว้ชั่วคราวจะมองเห็นได้ในห้องนิรภัยเสมอ แต่ผู้ใช้จะมองไม่เห็น

เมื่อผู้ใช้หรือกฎการเก็บรักษาลบกิจกรรมที่คงไว้ชั่วคราว ผู้ใช้จะเข้าถึงกิจกรรมนั้นไม่ได้อีกต่อไป แต่กิจกรรมไม่ได้ถูกลบถาวร ในฐานะผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะยังคงค้นหา ดูตัวอย่าง และส่งออกกิจกรรมได้

คงกิจกรรมในปฏิทินไว้ชั่วคราว

  1. ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com

  2. หากสร้างกรณีไว้แล้ว ให้คลิกกรณี จากนั้น กรณีของคุณ

    หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างและจัดการกรณี

  3. คลิกการคงไว้ชั่วคราว จากนั้น สร้าง แล้วป้อนชื่อการคงไว้ชั่วคราวที่ไม่ซ้ำกัน

  4. คลิกเลือกบริการ จากนั้น ปฏิทิน จากนั้น ดำเนินการต่อ

  5. เลือกขอบเขตของการคงไว้ชั่วคราว ดังนี้

  6. คลิกสร้าง

แก้ไขการคงไว้ชั่วคราว

คุณเปลี่ยนพารามิเตอร์การคงไว้ชั่วคราวบางรายการได้ แต่จะเปลี่ยนบริการหรือประเภทขอบเขตไม่ได้ (เช่น คุณจะเปลี่ยนปฏิทินเป็นบริการอื่นหรือเปลี่ยนบัญชีเป็นหน่วยขององค์กรไม่ได้)

  1. ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com
  2. คลิกกรณี จากนั้น กรณีที่มีการคงไว้ชั่วคราว
  3. คลิกการคงไว้ชั่วคราว จากนั้น ชื่อการคงไว้ชั่วคราว
  4. คลิกขอบเขต แล้วเพิ่มหรือนำบัญชีออก หรือเปลี่ยนหน่วยขององค์กร
  5. คลิกบันทึก

ลบการคงไว้ชั่วคราว

สำคัญ: เมื่อลบการคงไว้ชั่วคราว นโยบายการเก็บรักษาปกติจะมีผลทันที ห้องนิรภัยจะลบเนื้อหาที่เลยวันที่หมดอายุของกฎการเก็บรักษาในรอบการลบถัดไป

  1. ลงชื่อเข้าใช้ https://vault.google.com
  2. คลิกกรณี จากนั้น กรณีที่มีการคงไว้ชั่วคราว
  3. คลิกการคงไว้ชั่วคราว
  4. ชี้ไปที่ชื่อการคงไว้ชั่วคราว แล้วคลิกลบ จากนั้น ลบ