Som en del av dina Google Workspace-data eDiscovery-projekt kan du använda spärrar för att bevara stödda Google Voice för Google Workspace-datatyper på obestämd tid för att uppfylla juridiska eller bevarandeskyldigheter. Du kan tillämpa en spärr på enskilda konton eller alla konton i en organisationsenhet. Spärrar åsidosätter lagringsregler, så data som är spärrade skyddas från dina vanliga datastyrningsregler som annars kan rensa dem.
Viktig information om röst och reservationer
Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv och granskar röstdata som stöds i Arkiv .
Vilka uppgifter kan lagras
Täckt:
- SMS
- Röstmeddelanden och deras transkriptioner
- Samtalsloggar och inspelningar
Inte täckt:
- Röstdata för ett nummer som är tilldelat mer än en användare
- Röstdata skapad före 5 juni 2019 (GMT-7)
- Röstdata för konton med licenser för arkiverade användare
För mer information, se Tjänster och datatyper som stöds .
Objekt som är spärrade är synliga för användare
Röstdata som omfattas av en spärr förblir synlig för användare, även om den informationen raderas av användaren eller en lagringsregel.
Lägg en spärr på röstdata
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Matters .
- Om ärendet redan finns, klicka på det för att öppna det. Annars skapar du ett ärende:
- Klicka på Skapa .
- Ange ett namn för ärendet och, valfritt, en beskrivning.
- Klicka på Skapa .
- Klickspärrar
Skapa . - Ange ett unikt namn för reservationen.
- Klicka på Välj tjänst Röst .
- Klicka på Fortsätt .
Välj omfattning för spärren:
- Specifika konton – Ange en eller flera konto- eller grupp-e-postadresser.
Organisationsenhet — en organisatorisk enhet.
Obs! Vi rekommenderar starkt att du inte väljer den översta organisationsenheten. Du kommer inte att kunna ta bort några Google Workspace-konton från din organisation. Läs mer
Välj vilken typ av data som ska lagras. Som standard är alla röstdatatyper som stöds valda. Avmarkera rutan för att exkludera en datatyp.
Klicka på Skapa .
Redigera en reservation för röstdata
Du kan ändra vissa reservparametrar, men du kan inte ändra tjänsten (Voice till en annan tjänst) eller omfattningstypen (t.ex. konton till en organisationsenhet).
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Ärenden och sedan på ärendet som innehåller spärren.
Så här ändrar du de konton eller organisationsenheter som omfattas av spärren:
- Klicka på Omfattning .
Lägg till eller ta bort konton eller ändra organisationsenheten.
Obs! Du kan inte lägga till konton i en spärr som täcker en organisationsenhet, och du kan inte lägga till organisationsenheter i en spärr som täcker specifika konton.
Om du tar bort alla konton uppmanas du att ta bort spärren.
Så här ändrar du de datatyper som spärren gäller för:
- Klicka på Omfattning .
- Markera eller avmarkera rutorna bredvid datatyperna.
Klicka på Spara .