ב-Vault, אפשר לבדוק את היחידות הארגוניות, המשתמשים והקבוצות שנמצאים בהחזקה לצורך משפטי בכל העניינים. החזקות לצורך משפטי מקבלות עדיפות על פני כללי שמירה מותאמים אישית וכללי ברירת מחדל, ולכן התצוגה הזו יכולה לעזור לכם להבין אילו נתונים לא כפופים למדיניות הרגילה שלכם בנושא משילות מידע (data governance).
השהיות של בדיקות
הערה: כדי לגשת למידע הזה, צריכה להיות לכם הרשאת ניהול של ביקורות.
- נכנסים אל vault.google.com.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על דוחות.
לוחצים על הכרטיסייה של סוג ההשעיות שרוצים לבדוק:
- החזקות דומיין – רשימה של החזקות שחלות על יחידה ארגונית.
- החזקות של משתמשים – רשימה של משתמשים עם נתונים בהחזקה, שבה ההחזקה כוללת את המשתמש באופן מפורש. משתמשים שחלים עליהם רק הקפאות של הדומיין או הקפאות של קבוצות לא יופיעו כאן.
החזקות של קבוצות – רשימה של קבוצות עם נתונים בהחזקה.
הערה: אם השם מופיע באדום עם קו חוצה, זה אומר שהרישיון של המשתמש ל-Vault הוסר. כדי להקצות למשתמש הזה רישיון ל-Vault, צריך לפנות לאדמין ב-Google Workspace.
עבודה עם טבלאות של השהיות
כדי למיין טבלה, לוחצים על כותרת העמודה. אפשר גם לחפש בטבלה.
כדי להוריד קובץ CSV של הנתונים, לוחצים על הורדת קובץ CSV.
הערה: המסננים שאתם מחילים על הטבלה לא מגבילים את הנתונים שמורידים. כשמורידים נתונים, מורידים את כל הנתונים בטבלה.
כדי לקבל מידע נוסף על הקפאה, משתמש או קבוצה, לוחצים על שורה.
- במקרה של החזקות בדומיין, הפעולה הזו פותחת את ההחזקה בעניין.
- במקרה של הקפאת משתמשים, הפעולה הזו פותחת טבלה שבה מפורטות ההקפאות של נתוני המשתמש.
- במקרה של הקפאות על קבוצות, הפעולה הזו פותחת טבלה שבה מפורטות ההקפאות על הנתונים של הקבוצה.