En Vault, puedes revisar las unidades organizativas, los usuarios y los grupos que están en espera en todos los asuntos. Dado que las suspensiones tienen prioridad sobre las reglas de retención predeterminadas y personalizadas, esta vista puede ayudarte a comprender qué datos no están sujetos a tus políticas normales de administración de datos.
Retenciones de revisión
Nota: Para acceder a esta información, debes tener el privilegio de administrar auditorías.
- Accede a vault.google.com.
- En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Informes.
Haz clic en la pestaña del tipo de retenciones que quieras revisar:
- Conservaciones de dominio: Consulta una lista de las conservaciones que se aplican a una unidad organizativa.
- Retenciones de usuarios: Consulta una lista de usuarios con datos retenidos, en la que la retención incluye explícitamente al usuario. Aquí no se incluirán los usuarios que solo estén sujetos a retenciones de dominio o de grupo.
Conservaciones grupales: Consulta una lista de los grupos con datos en conservación.
Nota: Un nombre en rojo con una línea que lo atraviesa significa que se quitó la licencia de Vault del usuario. Comunícate con tu administrador de Google Workspace para reasignarle una licencia de Vault a este usuario.
Trabaja con tablas de retenciones
Para ordenar una tabla, haz clic en el encabezado de la columna. También puedes buscar en la tabla.
Para descargar un archivo CSV de los datos, haz clic en Descargar CSV.
Nota: Los filtros que aplicas a la tabla no limitan los datos que se descargan. Cuando descargas datos, descargas todos los datos de la tabla.
Para obtener más información sobre una retención, un usuario o un grupo, haz clic en una fila.
- En el caso de las conservaciones de dominio, esta acción abre la conservación en el asunto.
- En el caso de las retenciones del usuario, esta acción abre una tabla que enumera las retenciones de los datos del usuario.
- En el caso de las suspensiones de grupos, esta acción abre una tabla en la que se enumeran las suspensiones de los datos del grupo.