In Vault kunt u de organisatie-eenheden, gebruikers en groepen controleren die in alle kwesties onder een bewaarplicht vallen. Omdat bewaarplichten voorrang hebben op standaard en aangepaste bewaarregels, kunt u in deze weergave zien welke gegevens niet onder uw normale beleid voor gegevensbeheer vallen.
Bewaarplichten bekijken
Opmerking: U moet het recht Audits beheren hebben om toegang te krijgen tot deze informatie.
- Log in op vault.google.com.
- Klik in het linkernavigatiemenu op Rapporten.
Klik op het tabblad voor het type tijdelijke blokkeringen dat je wilt beoordelen:
- Bewaarplichten voor domeinen: Bekijk een lijst met bewaarplichten die gelden voor een organisatie-eenheid.
- Bewaarplichten voor gebruikers: Bekijk een lijst met gebruikers voor wie een bewaarplicht geldt en waarbij de bewaarplicht de gebruiker expliciet omvat. Gebruikers op wie alleen domeinbehoud of groepsbehoud van toepassing is, worden hier niet vermeld.
Bewaarplichten voor groepen: Bekijk een lijst met groepen waarvoor een bewaarplicht geldt.
Opmerking: Een naam in het rood met een streep erdoor betekent dat de Vault-licentie van de gebruiker is verwijderd. Neem contact op met je Google Workspace-beheerder om deze gebruiker opnieuw een Vault-licentie toe te wijzen.
Werken met tabellen over bewaarplichten
Klik op de kolomkop om een tabel te sorteren. U kunt ook zoeken in de tabel.
Klik op Csv downloaden om een csv-bestand met de gegevens te downloaden.
Opmerking: Filters die u op de tabel toepast, beperken niet welke gegevens worden gedownload. Als u gegevens downloadt, downloadt u alle gegevens in de tabel.
Klik op een rij voor meer informatie over een bewaarplicht, gebruiker of groep.
- Bij bewaarplichten voor domeinen wordt hierdoor de bewaarplicht geopend in de kwestie.
- Voor gebruikersstops opent deze actie een tabel met de stops voor de gegevens van de gebruiker.
- Voor bewaarplichten voor groepen opent deze actie een tabel met de bewaarplichten voor de gegevens van de groep.