I Arkiv kan du granska de organisationsenheter, användare och grupper som är spärrade i alla ärenden. Eftersom spärrar har företräde framför standardlagringsregler och anpassade lagringsregler kan du med hjälp av den här vyn se vilken data som inte omfattas av dina vanliga policyer för datastyrning.
Granska spärrar
Obs! Du måste ha behörigheten Hantera granskningar för att få åtkomst till denna information.
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Rapporter i den vänstra navigeringspanelen.
Klicka på fliken för den typ av spärrar du vill granska:
- Domänspärrar – se en lista över spärrar som gäller för en organisationsenhet.
- Användarspärrar – visa en lista över användare med spärrad data där spärren uttryckligen omfattar användaren. Användare som endast omfattas av domänhåll eller gruppspärrar visas inte här.
Gruppspärrar – visa en lista över grupper med spärrad data.
Obs! Ett namn i rött med en linje genom det innebär att användarens Vault-licens har tagits bort. Kontakta Google Workspace-administratören för att tilldela användaren en Arkiv-licens.
Arbeta med spärrtabeller
Klicka på kolumnrubriken när du vill sortera en tabell. Du kan också söka i tabellen.
Om du vill ladda ned en CSV-fil med data klickar du på Ladda ned CSV.
Obs! Filter som du tillämpar på tabellen begränsar inte vilken data som laddas ned. När du laddar ned data laddas all data i tabellen ned.
Klicka på en rad om du vill ha mer information om en spärr, användare eller grupp.
- För domänspärrar öppnar denna åtgärd spärren för ärendet.
- För användarspärrar öppnas en tabell med spärrarna för användarens data.
- För gruppspärrar öppnas en tabell med spärrarna för gruppens data.