I Arkiv kan du granska de organisationsenheter, användare och grupper som är spärrade i alla ärenden. Eftersom spärrar har företräde framför standard- och anpassade lagringsregler kan den här vyn hjälpa dig att förstå vilka data som inte omfattas av dina vanliga policyer för datastyrning.
Granska spärrar
Obs! För att få åtkomst till den här informationen måste du ha behörigheten Hantera granskningar .
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Rapporter i den vänstra navigeringspanelen.
Klicka på fliken för den typ av reservationer du vill granska:
- Domänspärrar – Se en lista över spärrar som gäller för en organisationsenhet.
- Användarspärrar – Se en lista över användare med dataspärrar, där spärren uttryckligen inkluderar användaren. Användare som endast omfattas av domänspärrar eller gruppspärrar listas inte här.
Gruppspärrar — Se en lista över grupper med data spärrade.
Obs! Ett namn markerat med ett streck över det betyder att användarens Arkiv-licens har tagits bort. Kontakta din Google Workspace-administratör för att tilldela den här användaren en Arkiv-licens igen.
Arbeta med spärrtabeller
För att sortera en tabell, klicka på kolumnrubriken. Du kan också söka i tabellen.
För att ladda ner en CSV-fil med data, klicka på Ladda ner CSV .
Obs! Filter som du använder i tabellen begränsar inte vilka data som laddas ner. När du laddar ner data laddar du ner alla data i tabellen.
För att få mer information om en reservation, användare eller grupp, klicka på en rad.
- För domänspärrar öppnar den här åtgärden spärren i ärendet.
- För användarspärrar öppnar den här åtgärden en tabell som listar spärrarna på användarens data.
- För gruppspärrar öppnar den här åtgärden en tabell som listar spärrarna på gruppens data.