Для хранения, поиска и экспорта данных Google Workspace вашей организации в Vault необходимо создать рабочее пространство, называемое « делом» . Дело представляет собой контейнер для блокировок, поиска и экспорта, связанных с конкретным проектом электронного обнаружения доказательств, например, судебным разбирательством или расследованием.
По вопросам
В дело входят следующие пункты:
- Список сохраненных поисковых запросов
- Список подержанных товаров
- Список учетных записей, с которыми осуществляется обмен информацией по данному вопросу.
- Список экспортируемых товаров
- Журнал аудита активности пользователей Vault по данному вопросу.
A matter is owned by the user who creates it. It can be shared with other Vault users so everyone involved in an eDiscovery project can use the same workspace. If you delete the matter owner's account, the matter remains in Vault. Any Vault user with the Manage Matters privilege can open and share the matter with other Vault users. When a matter is no longer needed, you can delete any remaining holds, then close and delete the matter.
Дело может относиться к определенному географическому региону. Регион выбирается при создании дела.
Управляйте делами
Создайте вопрос
Прежде чем начать: ознакомьтесь с правилами именования вопросов в вашей организации. Если таких правил нет, разработайте их, чтобы названия вопросов четко отражали их цель и были уникальными.
- Войдите на vault.google.com .
Click Matters
Создавать .Если у вас нет опции «Создать» , обратитесь к администратору Google Workspace с просьбой предоставить вам необходимые права .
Введите описательное название для данного вопроса в соответствии с правилами именования вашей организации.
(Необязательно) Введите описание вопроса. Описание отобразится при открытии вопроса.
(Необязательно) Если в вашей организации действует политика региональных ограничений на использование данных, выберите регион для вашего вопроса.
Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке «Выберите место для экспорта данных из хранилища» .
Нажмите «Создать» .
Мнение имеет значение
- Войдите на vault.google.com .
Click Matters .
Открывается страница «Вопросы» и отображает список всех активных вопросов, к которым имеет доступ ваш аккаунт (вопросы, созданные вами, и вопросы, которыми с вами поделились).
Чтобы открыть список закрытых или удаленных дел, нажмите «Статус» и выберите статус дела, которое вы хотите открыть.
Чтобы отфильтровать список по владельцу, нажмите «Владелец» и выберите «Принадлежит кому угодно» , «Принадлежит мне » или «Доступно мне» .
Чтобы отсортировать список дел по названию дела или ответственному лицу, щелкните соответствующий заголовок столбца.
Чтобы открыть дело, щелкните по строке.
Отредактируйте вопрос.
- Войдите на vault.google.com .
- Click Matters Щелкните по нужному пункту, который хотите отредактировать.
- Нажмите «Редактировать».
. - Обновите название дела, описание или область данных и нажмите «Сохранить» .
Изменить статус дела
Вы можете изменить статус дела. При изменении его статуса может измениться и статус данных, связанных с этим делом:
Закрыто — В хранилище сохраняются поисковые запросы и все данные аудита, связанные с делом. Экспортируемые файлы немедленно удаляются. Вы можете повторно открыть закрытые дела или удалить их. Вы не можете закрыть дело, пока не будут сняты все блокировки.
Вы можете повторно открыть закрытое дело. Дело будет перемещено обратно в список активных дел. При этом сохранятся данные аудита и сохраненные поисковые запросы, но вам потребуется заново создать все блокировки и экспорты.
Удалено — Дело перемещается в список удаленных дел. Примерно через 30 дней после удаления дела Vault удаляет его навсегда. До тех пор, пока Vault не удалит дело, вы можете восстановить удаленное дело со всеми сохраненными данными.
Вы можете восстановить удаленное дело. Дело будет перемещено обратно в список активных дел. При этом сохранятся данные аудита и сохраненные поисковые запросы, но вам потребуется заново создать все блокировки и экспорты.
Дело закрыто
- Войдите на vault.google.com .
- Click Matters Нажмите на вопрос, который хотите закрыть.
- Нажмите «Зацепы» . Для каждого зацепа:
- Проверьте блокировку и подтвердите, что можете ее удалить.
- В списке заблокированных записей наведите указатель мыши на нужную блокировку и нажмите «Удалить» .
- Нажмите «Вопросы» , чтобы вернуться к списку вопросов.
- Укажите на нужный пункт и нажмите «Закрыть» .
Возобновить или удалить дело
- В верхней части списка дел в меню «Статус» выберите «Закрыто» .
- Укажите на суть вопроса и выберите один из вариантов:
- Чтобы возобновить обсуждение, нажмите « Открыть снова» .
- Чтобы удалить этот материал, нажмите «Удалить». Удалить материал .
Восстановить удаленный материал
В верхней части списка дел в меню «Статус» выберите «Удалено» .
В список включены материалы, удаленные примерно за последние 30 дней. Материалы, удаленные ранее, безвозвратно удаляются из хранилища.
Укажите на нужный вам элемент и нажмите «Восстановить» .