Как поделиться папками с другими пользователями Сейфа

Если вы используете Google Сейф для предоставления электронных документов Google Workspace организации, вы можете поделиться делом с другими пользователями, которые работают над тем же проектом. Например, помощник юриста может создать дело, выполнить поиск данных и сохранить запрос. Затем помощник может поделиться делом с другими пользователями, чтобы они могли получить доступ к сохраненному запросу, а также просматривать и экспортировать результаты поиска.

Кому можно предоставить доступ

  • Вы можете предоставить доступ к делам только аккаунтам в вашей организации. Чтобы предоставить доступ к делам пользователям за пределами организации, администратор Google Workspace должен создать для них аккаунт.
  • Чтобы открыть папки, аккаунты, с которыми вы делитесь, должны иметь доступ к Сейфу. Подробнее…
  • Ваши права доступа в Сейфе могут позволять вам делиться делами только с сотрудниками определенных организационных подразделений и их дочерних подразделений.

Как предоставить доступ к делу

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела.
  3. Выберите дело, к которому хотите предоставить доступ.
  4. В правом верхнем углу нажмите "Поделиться делом" .
  5. Чтобы поделиться делом с помощью ссылки, нажмите "Копировать ссылку в буфер обмена" и вставьте ссылку в сообщение для соавторов.
  6. Чтобы поделиться делом с помощью автоматически сгенерированного электронного письма Vault, введите адреса электронной почты и включите уведомление по электронной почте.
  7. Нажмите Сохранить.

Как посмотреть, у кого есть доступ к делу

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела.
  3. Выберите нужное дело.
  4. В правом верхнем углу нажмите "Поделиться делом" .
  5. Посмотрите список в разделе У кого есть доступ во всплывающем окне Настройки доступа.

Как закрыть доступ к делу

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела.
  3. Выберите нужное дело.
  4. В правом верхнем углу нажмите "Поделиться делом" .

  5. В разделе У кого есть доступ рядом с аккаунтом, которому вы хотите закрыть доступ, нажмите "Удалить соавтора" .

    Пока вы не нажмете Сохранить на следующем шаге, вы можете отменить это действие, нажав "Восстановить доступ соавтора" .

  6. Нажмите Сохранить.