Ваша организация может предоставить доступ к Vault внешним пользователям, например, сотрудникам регулирующего органа, для выполнения требований расследования или аудита. Администратор Google Workspace должен сначала добавить этих пользователей в вашу организацию в консоли администратора и предоставить им права на поиск в Vault, просмотр отчетов, назначение лицензий с поддержкой Vault или выполнение других задач. Затем вы должны сообщить внешним пользователям, что они могут получить доступ к Vault с помощью этих учетных записей.
Для администратора Google Workspace
Для предоставления доступа и назначения привилегий Vault внешним пользователям:
- Войдите в консоль администратора.
- Создайте новое организационное подразделение для внешних пользователей.
- Включайте или отключайте службы (например, Gmail) для этого подразделения по мере необходимости.
Добавьте внешних пользователей в это организационное подразделение.
Например, если вы хотите, чтобы sarah@solarmora.com, внешний исследователь, имела доступ к Vault, вы можете добавить её как sarah-solarmora@your_domain.com .
Примечание: Если вы используете синхронизацию каталогов для управления пользователями, необходимо добавить внешних пользователей в каталог LDAP или в синхронизацию каталогов, чтобы они не удалялись автоматически во время синхронизации.
Создайте новую роль администратора с необходимыми привилегиями Vault .
При необходимости назначьте роль администратора внешним пользователям.
Для пользователя хранилища
Чтобы помочь внешним пользователям начать работу с Vault:
- Получите имена пользователей и пароли от администратора Google Workspace (созданного на шаге 4 выше). Внешние пользователи вводят эти учетные данные для доступа к Vault.
- Передайте эти учетные данные внешним пользователям.
- Укажите этим пользователям, где им следует войти в Vault .