Partager des litiges avec d'autres utilisateurs de Vault

Lorsque vous utilisez Google Vault pour l'e-discovery des données Google Workspace de votre organisation, vous pouvez partager une affaire avec d'autres personnes qui travaillent sur le même projet. Par exemple, un assistant juridique peut créer une affaire et rechercher des données, puis enregistrer la requête. L'assistant peut ensuite partager la demande avec d'autres personnes afin qu'elles puissent accéder à la requête enregistrée pour afficher et exporter les résultats de recherche.

Personnes avec lesquelles vous pouvez partager des litiges

  • Vous pouvez partager des litiges uniquement avec les comptes de votre organisation. Pour partager des affaires avec des utilisateurs externes à votre organisation, votre administrateur Google Workspace doit créer un compte pour eux.
  • Pour ouvrir des litiges, les comptes avec lesquels vous les partagez doivent disposer de droits Vault. En savoir plus
  • Vos droits d'accès Vault peuvent vous permettre de partager des litiges uniquement avec les membres de certaines unités organisationnelles et de leurs unités organisationnelles enfants.

Partager un litige

  1. Connectez-vous à vault.google.com.
  2. Cliquez sur Litiges.
  3. Cliquez sur le litige que vous souhaitez partager.
  4. En haut à droite, cliquez sur Partager cette demande .
  5. Pour partager la question avec un lien, cliquez sur Copier le lien dans le presse-papiers , puis collez le lien dans un message à vos collaborateurs.
  6. Pour partager la demande avec l'adresse e-mail générée automatiquement par Vault, saisissez des adresses e-mail et activez la notification par e-mail.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Vérifier avec qui une affaire est partagée

  1. Connectez-vous à vault.google.com.
  2. Cliquez sur Litiges.
  3. Cliquez sur le litige que vous souhaitez examiner.
  4. En haut à droite, cliquez sur Partager cette demande .
  5. Consultez la liste dans la section Qui a accès du pop-up Paramètres de partage.

Mettre fin au partage d'un litige

  1. Connectez-vous à vault.google.com.
  2. Cliquez sur Litiges.
  3. Cliquez sur le litige que vous ne souhaitez plus partager.
  4. En haut à droite, cliquez sur Partager cette demande .

  5. Dans la section Qui a accès, à côté du compte avec lequel vous souhaitez arrêter le partage, cliquez sur Supprimer le collaborateur .

    Tant que vous n'aurez pas cliqué sur Enregistrer à l'étape suivante, vous pourrez annuler cette action en cliquant sur Restaurer l'accès du collaborateur .

  6. Cliquez sur Enregistrer.