Votre organisation peut accorder l'accès à Vault à des utilisateurs externes, tels que les membres d'un organisme de réglementation, pour se soumettre à une enquête ou à un audit. Votre administrateur Google Workspace doit d'abord ajouter ces utilisateurs à votre organisation dans la console d'administration, puis leur accorder le droit d'effectuer des recherches dans Vault, d'afficher des rapports, d'attribuer une licence Vault ou d'effectuer d'autres tâches. Vous devez ensuite informer les utilisateurs externes qu'ils peuvent accéder à Vault avec ces comptes.
Pour l'administrateur Google Workspace
Pour accorder l'accès à l'outil et attribuer des droits Vault aux utilisateurs externes :
- Connectez-vous à la console d'administration.
- Créez une unité organisationnelle pour les utilisateurs externes.
- Activez ou désactivez les services (Gmail, par exemple) pour cette unité organisationnelle, selon vos besoins.
Ajoutez des utilisateurs externes à cette unité organisationnelle.
Par exemple, si vous souhaitez que sarah@solarmora.com, une enquêtrice externe, ait accès à Vault, vous pouvez l'ajouter en tant que sarah-solarmora@votre_domaine.com.
Remarque : Si vous utilisez Directory Sync pour gérer vos utilisateurs, vous devez ajouter les utilisateurs externes à votre annuaire LDAP ou à Directory Sync afin qu'ils ne soient pas supprimés automatiquement lors de la synchronisation.
Créez un rôle d'administrateur avec les droits Vault requis.
Attribuez le rôle d'administrateur aux utilisateurs externes concernés.
Pour les utilisateurs Vault
Pour aider les utilisateurs externes à faire leurs premiers pas dans Vault :
- Procurez-vous les noms d'utilisateur et les mots de passe auprès de l'administrateur Google Workspace (créés à l'étape 4 ci-dessus). Les utilisateurs externes saisissent ces identifiants pour accéder à Vault.
- Transmettez ces identifiants aux utilisateurs externes.
- Indiquez à ces utilisateurs où se connecter à Vault.