عند استخدام Google Vault لجمع الأدلة الإلكترونية لبيانات Google Workspace الخاصة بمؤسستك، يمكنك مشاركة قضية مع مستخدمين آخرين يعملون على المشروع نفسه. على سبيل المثال، قد ينشئ مساعد قانوني قضية ويبحث عن بيانات، ثم يحفظ طلب البحث. يمكن للمساعد بعد ذلك مشاركة المسألة مع مستخدمين آخرين ليتمكّنوا من الوصول إلى طلب البحث المحفوظ للاطّلاع على نتائج البحث وتصديرها.
المستخدمون الذين يمكنك المشاركة معهم
- لا يمكنك مشاركة المسائل القانونية إلا مع الحسابات في مؤسستك. لمشاركة المسائل مع مستخدمين خارج مؤسستك، على مشرف Google Workspace إنشاء حساب لهم.
- لفتح المسائل القانونية، يجب أن يكون للحسابات التي تشاركها معها امتيازات Vault. مزيد من المعلومات
- قد تتيح لك امتيازات Vault مشاركة المسائل القانونية مع أعضاء وحدات تنظيمية معيّنة ووحداتها التنظيمية الفرعية فقط.
مشاركة مسألة قانونية
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية.
- انقر على المسألة القانونية التي تريد مشاركتها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشاركة هذه المسألة"
. - لمشاركة المسألة باستخدام رابط، انقر على رمز نسخ الرابط إلى الحافظة
والصِق الرابط في رسالة إلى المتعاونين. - لمشاركة القضية مع الرسالة الإلكترونية التي تم إنشاؤها تلقائيًا في Vault، أدخِل عناوين البريد الإلكتروني وفعِّل الإشعار عبر البريد الإلكتروني.
- انقر على حفظ.
مراجعة المستخدمين الذين تتم مشاركة إحدى القضايا معهم
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية.
- انقر على المسألة القانونية التي تريد مراجعتها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشاركة هذه المسألة" .
- راجِع القائمة في قسم المستخدمون الذين يمكنهم الوصول إلى المستند ضمن النافذة المنبثقة إعدادات المشاركة.
إيقاف مشاركة مسألة قانونية
- سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
- انقر على المسائل القانونية.
- انقر على المسألة القانونية التي تريد إيقاف مشاركتها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مشاركة هذه المسألة" .
في قسم مَن يمكنه الوصول، انقر على "إزالة المتعاون"
بجانب الحساب الذي تريد إيقاف المشاركة معه.إلى أن تنقر على حفظ في الخطوة التالية، يمكنك التراجع عن هذا الإجراء من خلال النقر على "استعادة إذن الوصول للمتعاون"
.انقر على حفظ.