يمكن لمؤسستك السماح للمستخدمين الخارجيين بالوصول إلى Vault، مثل أعضاء هيئة تنظيمية، لإجراء تحقيق أو تدقيق. على مشرف Google Workspace أولاً إضافة هؤلاء المستخدمين إلى مؤسستك في "وحدة تحكّم المشرف" ومنحهم امتيازات البحث في Vault أو عرض التقارير أو منح ترخيص يتضمّن Vault أو إجراء مهام أخرى. بعد ذلك، يجب إبلاغ المستخدمين الخارجيين بأنّه أصبح بإمكانهم الوصول إلى Vault باستخدام هذه الحسابات.
لمشرف Google Workspace
لإتاحة الوصول إلى Vault ومنح المستخدمين الخارجيين امتيازات Vault:
- سجِّل الدخول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
- أنشئ وحدة تنظيمية جديدة للمستخدمين الخارجيين.
- فعِّل الخدمات أو أوقِفها (مثل Gmail) لهذه الوحدة التنظيمية حسب الحاجة.
أضِف مستخدمين خارجيين إلى هذه الوحدة التنظيمية.
على سبيل المثال، إذا أردت أن يتمكّن المحقّق الخارجي sarah@solarmora.com من الوصول إلى Vault، يمكنك إضافته كـ sarah-solarmora@your_domain.com.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم "مزامنة الدليل" لإدارة المستخدمين، عليك إضافة المستخدمين الخارجيين إلى دليل LDAP أو إلى "مزامنة الدليل" حتى لا تتم إزالتهم تلقائيًا أثناء المزامنة.
أنشئ دورًا جديدًا للمشرف يتضمّن امتيازات Vault المطلوبة.
امنح دور المشرف للمستخدمين الخارجيين، حسب الحاجة.
بالنسبة إلى مستخدم Vault
لمساعدة المستخدمين الخارجيين على بدء استخدام Vault:
- احصل على أسماء المستخدمين وكلمات المرور من مشرف Google Workspace (تم إنشاؤها في الخطوة 4 أعلاه). يحتاج المستخدمون الخارجيون إلى بيانات اعتماد تسجيل الدخول هذه للوصول إلى Vault.
- قدِّم هذه البيانات إلى المستخدمين الخارجيين.
- أخبِر هؤلاء المستخدمين بصفحة تسجيل الدخول إلى Vault.