Konuları diğer Apps Kasası kullanıcılarıyla paylaşma

Kuruluşunuzun Google Workspace verileriyle ilgili e-delil tespiti için Google Apps Kasası'nı kullandığınızda, aynı proje üzerinde çalışan diğer kullanıcılarla bir konuyu paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir hukuk asistanı bir konu oluşturup verileri arayabilir ve ardından sorguyu kaydedebilir. Daha sonra asistan, konuyu diğer kullanıcılarla paylaşabilir. Böylece bu kullanıcılar, arama sonuçlarını görüntülemek ve dışa aktarmak için kaydedilen sorguya erişebilir.

Kimlerle paylaşabilirsiniz?

  • Konuları yalnızca kuruluşunuzdaki hesaplarla paylaşabilirsiniz. Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla konuları paylaşmak için Google Workspace yöneticinizin bu kullanıcılar için hesap oluşturması gerekir.
  • Konuları açmak için, paylaştığınız hesaplarda Apps Kasası ayrıcalıkları olmalıdır. Daha fazla bilgi
  • Apps Kasası ayrıcalıklarınız, konuları yalnızca belirli kuruluş birimlerinin ve bunların alt kuruluş birimlerinin üyeleriyle paylaşmanıza izin verebilir.

Bir konuyu paylaşma

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı tıklayın.
  3. Paylaşmak istediğiniz konuyu tıklayın.
  4. Sağ üstte Bu konuyu paylaş'ı tıklayın.
  5. Konuyu bağlantıyla paylaşmak için Bağlantıyı panoya kopyala'yı tıklayın ve bağlantıyı ortak çalışanlarınıza göndereceğiniz bir iletiye yapıştırın.
  6. Konuyu Vault'un otomatik olarak oluşturduğu e-posta adresiyle paylaşmak için e-posta adreslerini girin ve e-posta bildirimini etkinleştirin.
  7. Kaydet'i tıklayın.

Bir konunun kimlerle paylaşıldığını inceleme

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı tıklayın.
  3. İncelemek istediğiniz uygulamayı tıklayın.
  4. Sağ üstte Bu konuyu paylaş'ı tıklayın.
  5. Paylaşım ayarları pop-up'ının Kimlerin erişimi var? bölümündeki listeyi inceleyin.

Bir konuyu paylaşmaya son verme

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı tıklayın.
  3. Paylaşımını sonlandırmak istediğiniz konuyu tıklayın.
  4. Sağ üstte Bu konuyu paylaş'ı tıklayın.

  5. Erişimi olanlar bölümünde, paylaşımı durdurmak istediğiniz hesabın yanındaki Ortak çalışan kaldır'ı tıklayın.

    Sonraki adımda Kaydet'i tıklayana kadar, Ortak çalışma erişimini geri yükle'yi tıklayarak bu işlemi geri alabilirsiniz.

  6. Kaydet'i tıklayın.