Kuruluşunuz, kanunlara ve kurallara uygunluğu inceleyen ya da denetleyen düzenleyici bir kurumun üyeleri gibi şirket dışı kullanıcılara Apps Kasası erişimi verebilir. Öncelikle Google Workspace yöneticinizin bu kullanıcıları Yönetici Konsolu'nda kuruluşunuza eklemesi ve onlara Apps Kasası'nda arama yapma, raporları görüntüleme, Apps Kasası'nın etkin olduğu bir lisans atama veya diğer görevleri gerçekleştirme ayrıcalıkları tanıması gerekir. Ardından, kuruluş dışı kullanıcıları bu hesaplarla Apps Kasası'na erişebilecekleri konusunda bilgilendirmeniz gerekir.
Google Workspace yöneticisi için
Kuruluş dışı kullanıcılara Apps Kasası erişimi ve ayrıcalıkları atamak için:
- Yönetici Konsolu'nda oturum açın.
- Harici kullanıcılar için yeni bir kuruluş birimi oluşturun.
- Bu kuruluş birimi için hizmetleri gerektiği gibi etkinleştirin veya devre dışı bırakın (örneğin, Gmail).
Bu kuruluş birimine kuruluş dışı kullanıcılar ekleyin.
Örneğin, kuruluş dışı bir inceleme görevlisinin (gulsah@solarmora.com) Apps Kasası'na erişmesini istiyorsanız onu gulsah-solarmora@alan_adınız.com olarak ekleyebilirsiniz.
Not: Kullanıcılarınızı yönetmek için Dizin Senkronizasyonu'nu kullanıyorsanız senkronizasyon sırasında otomatik olarak kaldırılmamaları için harici kullanıcıları LDAP dizininize veya Dizin Senkronizasyonu'na eklemeniz gerekir.
Gerekli Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip yeni bir yönetici rolü oluşturun.
Kuruluş dışı kullanıcılara gerektiği şekilde yönetici rolü atayın.
Apps Kasası kullanıcısı için
Harici kullanıcıların Apps Kasası'nı kullanmaya başlamasına yardımcı olmak için:
- Google Workspace yöneticisinden (yukarıdaki 4. adımda oluşturulan) kullanıcı adlarını ve şifreleri alın. Kuruluş dışı kullanıcılar Apps Kasası'na erişmek için bu oturum açma kimlik bilgilerini girer.
- Bu kimlik bilgilerini harici kullanıcılara verin.
- Bu kullanıcılara nereden Apps Kasası'nda oturum açmaları gerektiğini belirtin.