כשמשתמשים ב-Google Vault כדי לבצע גילוי אלקטרוני של נתונים מ-Google Workspace של הארגון, אפשר לשתף עניין עם אנשים אחרים שעובדים על אותו פרויקט. לדוגמה, עוזר משפטי יכול ליצור עניין ולחפש נתונים, ואז לשמור את השאילתה. לאחר מכן, העוזר הדיגיטלי יכול לשתף את העניין עם אחרים כדי שהם יוכלו לגשת לשאילתה השמורה, לראות את תוצאות החיפוש ולייצא אותן.
עם מי אפשר לשתף
- אפשר לשתף תיקים רק עם חשבונות בארגון שלכם. כדי לשתף תיקים עם משתמשים מחוץ לארגון, האדמין ב-Google Workspace צריך ליצור עבורם חשבון.
- כדי לפתוח תיקים, לחשבונות שאתם משתפים איתם את התיקים צריכות להיות הרשאות Vault. מידע נוסף
- יכול להיות שההרשאות שלכם ב-Vault מאפשרות לכם לשתף עניינים רק עם חברים ביחידות ארגוניות מסוימות וביחידות הבת הארגוניות שלהן.
שיתוף עניין
- נכנסים אל vault.google.com.
- לוחצים על עניינים.
- לוחצים על העניין שרוצים לשתף.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל השיתוף
. - כדי לשתף את העניין באמצעות קישור, לוחצים על סמל העתקת הקישור ללוח
ומדביקים את הקישור בהודעה לשותפים. - כדי לשתף את העניין עם כתובת האימייל שנוצרה אוטומטית ב-Vault, מזינים כתובות אימייל ומפעילים את ההתראה באימייל.
- לוחצים על שמירה.
בדיקה עם מי התיק משותף
- נכנסים אל vault.google.com.
- לוחצים על עניינים.
- לוחצים על העניין שרוצים לבדוק.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל השיתוף .
- בודקים את הרשימה בקטע למי יש גישה בחלון הקופץ הגדרות שיתוף.
הפסקת השיתוף של עניין
- נכנסים אל vault.google.com.
- לוחצים על עניינים.
- לוחצים על העניין שרוצים להפסיק לשתף.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל השיתוף .
בקטע למי יש גישה, ליד החשבון שרוצים להפסיק לשתף איתו, לוחצים על סמל ההסרה של משתף הפעולה
.עד שתלחצו על שמירה בשלב הבא, תוכלו לבטל את הפעולה הזו בלחיצה על שחזור הגישה של המשתמש לשיתוף הפעולה
.לוחצים על שמירה.