使用 Google 保管箱對貴機構的 Google Workspace 資料執行電子蒐證 (eDiscovery) 作業時，您可以與其他負責處理同一專案的使用者共用案件。舉例來說，法律助理可能會建立案件、搜尋資料，然後儲存查詢內容。完成後，助理便可以與其他人共用案件，讓對方也能查看已儲存的查詢內容，並匯出搜尋結果。
共用對象
- 您只能與貴機構中的帳戶共用案件。如要與機構外的使用者共用案件，Google Workspace 管理員必須先為外部使用者建立帳戶。
- 如要開啟您共用的案件，對方的帳戶必須具備保管箱權限。 瞭解詳情
- 您的保管箱權限可能只允許您與特定機構單位及其子機構單位的成員共用案件。
共用案件
- 登入 vault.google.com。
- 按一下 [案件]。
- 按一下要共用的案件。
- 按一下右上方的「共用這個案件」圖示
。 - 如要透過連結共用案件，請按一下「將連結複製到剪貼簿」圖示
，然後將連結貼到要傳送給協作者的郵件中。 - 如要透過保管箱自動產生的電子郵件來共用案件，請輸入電子郵件地址並啟用電子郵件通知。
- 按一下「儲存」。
查看案件共用對象
- 登入 vault.google.com。
- 按一下 [案件]。
- 按一下要查看的案件。
- 按一下右上方的「共用這個案件」圖示 。
- 在「共用設定」彈出式視窗的「擁有存取權的使用者」部分中查看清單。
停止共用案件
- 登入 vault.google.com。
- 按一下 [案件]。
- 按一下要停止共用的案件。
- 按一下右上方的「共用這個案件」圖示 。
在「擁有存取權的使用者」部分中，找出要停止共用案件的帳戶，然後按一下旁邊的「移除協作者」圖示
。接下來，您在點選「儲存」之前隨時可以按一下「還原協作者存取權」圖示
，將停止共用案件的操作復原。按一下「儲存」。