Hantera lagringsregler och spärrar

Som Arkiv-användare bör du regelbundet kontrollera dina lagringsregler och spärrar. Se till att Arkiv hjälper dig att uppfylla din organisations affärsmässiga och juridiska krav.

Varning: När du ändrar eller tar bort spärrar och lagringsregler kan du tillåta tjänster att rensa data som användare förväntar sig att behålla. Data som inte skyddas av andra spärrar eller lagringsregler kan rensas omedelbart och permanent. Läs mer .

Hantera standardregler för lagring

Standardregler för lagring tillhandahåller globala lagrings- och rensningspolicyer för varje tjänst. De gäller för användardata när anpassade lagringsregler eller spärrar inte gäller.

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klicka på Bevarande .
  3. På fliken Standardregler granskar du standardreglerna. Kontrollera att de är inställda som du vill.
    • Om varaktighets- och åtgärdsvärdet är Ingen standardlagringsregel har ingen standardlagringsregel angetts för den tjänsten.
    • Om statusen är Av omfattas data för den tjänsten av en annan tjänsts standardlagringsregel, om någon finns. En standardregel som är av kan ha en varaktighet som är " Inte inställd" eller ett antal dagar. Dessa standardlagringsregler gäller endast när lagring för den inställningen är aktiverad.

  4. Du kan redigera eller avaktivera en standardlagringsregel:

    • Om du vill redigera en standardregel för lagring klickar du på Redigera och gör dina ändringar. Klicka sedan på Spara .

      Obs! Om du förkortar lagringsperioden eller avaktiverar en standardregel kan du tillåta att tjänsten rensar data som du vill behålla. Var försiktig.

    • För att avaktivera en standardregel för lagring, peka på regeln och klicka på Ta bort . Klicka på Ta bort igen för att bekräfta.

Hantera anpassade lagringsregler

Anpassade lagringsregler styr hur länge specifika typer av data lagras.

Verifiera eller redigera en anpassad regel

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klickretention och sedan Anpassade regler .
  3. Granska de anpassade reglerna. Du kan filtrera listan efter en specifik tjänst, ett specifikt villkor och andra regelegenskaper.
  4. Om du vill redigera en anpassad regel klickar du på regeln och gör dina ändringar.

    Obs! Dina uppdateringar tillämpas så snart du sparar dem. Du riskerar att förlora data som användarna förväntar sig att behålla. Var försiktig.

  5. Klicka på Spara .

Ta bort en anpassad lagringsregel

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klickretention och sedan Anpassade regler .
  3. För att ta bort en enskild regel, peka på regeln och klicka på Ta bort .
  4. Så här tar du bort många regler:
    1. Markera rutan bredvid varje regel du vill ta bort.
    2. Klicka på Ta bort högst upp.
  5. Bekräfta att du vill ta bort regeln och klicka på Ta bort .

Hantera spärrar

Spärrar placeras på specifika användare, organisationsenheter, grupper, chattutrymmen eller delade enheter. Spärrar lagrar data på obestämd tid och har företräde framför standardlagringsregler och eventuella anpassade lagringsregler. Mer information finns i Kom igång med spärrar i Google Arkiv .

Redigera en reservation

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klicka på Ärenden och klicka på ärendet med den spärr du vill redigera. Om du inte vet vilket ärende som har spärren kan du hitta spärren via Rapporter :
    1. Klicka på Rapporter på startsidan för Vault.
    2. För att hitta reservationer för en organisationsenhet klickar du på Domänreservationer .
    3. För att hitta spärrar för en användare klickar du på Användarspärrar .
    4. För att hitta spärrar för grupper, klicka på Gruppspärrar .
  3. Klicka på den reservation du vill redigera.
  4. Klicka på Redigera reservation . Gör dina ändringar.

    Obs! När du redigerar en spärr kan informationen rensas omedelbart om inga lagringsregler eller andra spärrar gäller. Var försiktig.

  5. Klicka på Spara .

Ta bort en reservation

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klicka på Ärenden och klicka på ärendet med den spärr du vill redigera. Om du inte vet vilket ärende som har spärren kan du hitta spärren via Rapporter :
    1. Klicka på Rapporter på startsidan för Vault.
    2. För att hitta reservationer för en organisationsenhet klickar du på Domänreservationer .
    3. För att hitta spärrar för en användare klickar du på Användarspärrar .
    4. För att hitta spärrar för grupper, klicka på Gruppspärrar .
  3. Markera rutan bredvid den spärr du vill ta bort.
  4. Klicka på Ta bort högst upp.

    Obs! När du tar bort en spärr kan informationen rensas omedelbart om inga lagringsregler eller andra spärrar gäller. Var försiktig.

  5. Bekräfta att du vill ta bort spärren och klicka på Ta bort .

Granska vilka användare som är reserverade

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klicka på Rapporter .
  3. Klicka på Användarspärrar . Alla användare som är spärrade visas i listan.
  4. Klicka på spärren för att se vilket ärende spärren tillhör.