Per il tuo piano di governance delle informazioni, puoi specificare per quanto tempo devono essere conservati i messaggi dell'app Gemini. Puoi utilizzare le regole di conservazione per stabilire per quanto tempo conservare i messaggi ed, eventualmente, quando eliminarli. Ad esempio, puoi specificare che alcuni messaggi devono essere conservati per 7 anni.
Se desideri conservare per un determinato periodo di tempo i dati che soddisfano condizioni specifiche, crea una regola di conservazione personalizzata. Se desideri conservare tutti i dati dei servizi per tutti gli account con licenza per un determinato periodo di tempo, crea una regola di conservazione predefinita.
Informazioni importanti sull'app Gemini e sulla conservazione
Prima di impostare le regole di conservazione, ti consigliamo vivamente di leggere come funziona la conservazione e di verificare quali messaggi dell'app Gemini sono supportati in Vault.
Come vengono conservati i dati
Impostazioni dell'amministratore: puoi utilizzare l'impostazione Cronologia delle conversazioni con Gemini nella Console di amministrazione per decidere se le conversazioni dell'app Gemini vengono salvate e per quanto tempo, prima che vengano eliminate automaticamente. Indipendentemente da come vengono salvate le conversazioni, gli amministratori possono conservare, archiviare a fini legali, cercare ed esportare le conversazioni dell'app Gemini con Vault. Per maggiori dettagli sulla gestione della cronologia delle conversazioni con Gemini, consulta Gestire la cronologia delle conversazioni con Gemini.
Impostazioni utente: indipendentemente dal fatto che un'azione o un'impostazione dell'utente causi l'eliminazione delle conversazioni dell'app Gemini, gli amministratori possono conservare, archiviare a fini legali, cercare ed esportare le conversazioni dell'app Gemini con Vault. Per maggiori dettagli sulla gestione dell'attività delle app Gemini, consulta Gestire l'attività di Gemini.
Regole di conservazione e archiviazioni a fini legali di Vault: puoi impostare regole di conservazione personalizzate o predefinite per conservare le conversazioni dell'app Gemini (comprese le risposte ai prompt degli utenti e dell'app Gemini) per periodi specifici o a tempo indeterminato. Puoi anche impostare un'archiviazione a fini legali sui dati degli utenti.
Se attive, le regole di conservazione e le archiviazioni a fini legali di Vault hanno la precedenza sulle impostazioni della Console di amministrazione (ad esempio l'impostazione della cronologia delle conversazioni con Gemini) o sulle impostazioni utente. Qualsiasi impostazione della Console di amministrazione o impostazione utente nasconderà le conversazioni dalla visualizzazione degli utenti solo se è in vigore una regola di conservazione o un'archiviazione a fini legali.
Comprendere i potenziali ritardi delle regole di conservazione
- Se crei o aggiorni una regola di conservazione, la sua propagazione può richiedere fino a 24 ore. Durante il periodo di propagazione, Vault non conserva i messaggi dell'app Gemini eliminati dagli utenti.
- Alla scadenza di un periodo di copertura della conservazione, se la regola è impostata in modo da eliminare definitivamente i messaggi, possono trascorrere da alcune ore ad alcuni giorni prima che i messaggi interessati vengano rimossi dalla visualizzazione dell'utente e almeno 30 giorni prima che vengano eliminati definitivamente da tutti i sistemi Google.
Confronto tra regole di conservazione personalizzate e regole predefinite
Se desideri conservare per un determinato periodo di tempo i dati che soddisfano condizioni specifiche, crea una regola di conservazione personalizzata. Se desideri conservare tutti i dati dei servizi per un determinato periodo di tempo, crea una regola di conservazione predefinita.
Per ulteriori dettagli, vedi Tipi di regole di conservazione.
Inizio del periodo di conservazione
Per l'app Gemini, il periodo di conservazione inizia quando l'ultimo prompt o l'ultima risposta viene inviato o ricevuto in una conversazione con Gemini. L'amministratore può selezionare il numero di giorni dopo l'ultima attività durante i quali una conversazione con Gemini (composta da prompt e risposte) deve essere conservata. Al termine di questo periodo, l'intera conversazione viene eliminata definitivamente.
Creare una regola di conservazione personalizzata per i messaggi dell'app Gemini
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Conservazione dei dati
Regole personalizzate
Crea. - Per Servizio, seleziona App Gemini Continua.
- Accanto a Ambito, seleziona l'unità organizzativa a cui desideri applicare la regola di conservazione personalizzata e fai clic su Continua.
Scegli per quanto tempo conservare i messaggi dell'app Gemini:
- Per conservare in modo permanente i messaggi a cui si applica la regola, seleziona Sempre.
- Per eliminare tutti i messaggi dopo un determinato periodo di tempo, seleziona Periodo di conservazione e inserisci il numero di giorni, da 1 a 36.500.
Fai clic su Crea.
Se imposti un periodo di conservazione, Vault ti chiede di confermare di aver compreso gli effetti della regola. Seleziona le caselle e fai clic su Accetta.
Creare una regola di conservazione predefinita per i messaggi dell'app Gemini
- Accedi a vault.google.com.
Fai clic su Conservazione dei dati. Viene aperto l'elenco delle regole predefinite.
Se non sono presenti regole predefinite, nella riga di Gemini verrà visualizzato il messaggio Nessuna conservazione predefinita.
Fai clic su App Gemini.
Scegli per quanto tempo conservare i messaggi dell'app Gemini:
- Per conservare in modo permanente i messaggi a cui si applica la regola, seleziona Sempre.
- Per eliminare tutti i messaggi dopo un determinato periodo di tempo, seleziona Periodo di conservazione e inserisci il numero di giorni, da 1 a 36.500.
Fai clic su Crea.
Se imposti un periodo di conservazione, Vault ti chiede di confermare di aver compreso gli effetti della regola. Seleziona le caselle e fai clic su Accetta.
Eliminare una regola di conservazione dei messaggi dell'app Gemini
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Conservazione dei dati, quindi seleziona Regole predefinite o Regole personalizzate.
Per eliminare una regola, in Regola personalizzata o Regola predefinita, seleziona la regola e fai clic su Elimina.
Per confermare, fai clic su Elimina.