För din informationsstyrningsplan kan du styra hur länge meddelanden i Gemini-appen ska sparas. Använd lagringsregler för att ställa in hur länge meddelanden ska sparas och när de ska tas bort, om någonsin. Du kan till exempel ange att vissa meddelanden ska sparas i 7 år.
För att spara data som uppfyller specifika villkor under en viss tid, skapa en anpassad lagringsregel. För att spara all servicedata för alla licensierade konton under en viss tid, skapa en standardlagringsregel.
Viktig information om Gemini-appen och lagring
Innan du ställer in lagringsregler rekommenderar vi starkt att du läser om hur lagring fungerar och granskar Gemini-appmeddelanden som stöds i Vault .
Hur data lagras
Administratörsinställningar – Du kan använda inställningen för Gemini-konversationshistorik i administratörskonsolen för att bestämma om Gemini-appkonversationer sparas och hur länge innan de raderas automatiskt. Oavsett hur konversationer sparas kan administratörer behålla, lagra, söka i och exportera Gemini-appkonversationer med Arkiv. Mer information om hur du hanterar Gemini-konversationshistorik finns i Hantera Gemini-konversationshistorik .
Användarinställningar – Oavsett om en användares åtgärd eller inställning orsakar borttagning av Gemini-appkonversationer kan administratörer behålla, lagra, söka i och exportera Gemini-appkonversationer med Vault. För mer information om hur du hanterar Gemini-appaktivitet, gå till Hantera Gemini-aktivitet .
Lagringsregler och spärrar i valv – Du kan ställa in anpassade eller standardmässiga lagringsregler för att spara Gemini-appkonversationer (bestående av användaruppmaningar och Gemini-appsvar) under specifika perioder eller på obestämd tid. Du kan också ställa in en spärr för användarnas data .
Lagringsregler och spärrar i Arkiv, om de är aktiva, prioriteras framför administratörskonsolen (t.ex. inställningen för Gemini-konversationshistorik) eller användarinställningar. Alla inställningar i administratörskonsolen eller användarinställningar döljer endast konversationer från användarnas vy där det finns en lagringsregel eller spärr på plats.
Förstå potentiella förseningar med lagringsregler
- När du skapar eller uppdaterar en lagringsregel kan det ta upp till 24 timmar innan regeln sprids. Arkiv lagrar inte Gemini-appmeddelanden som raderas av användare under denna spridningsperiod.
- När en lagringsperiod löper ut och regeln är inställd på att rensa meddelanden kan det ta timmar till dagar innan berörda meddelanden tas bort från användarens vy och det tar minst 30 dagar innan berörda meddelanden har rensats från alla Googles system.
Anpassade lagringsregler kontra standardregler
För att spara data som uppfyller specifika villkor under en viss tid, skapa en anpassad lagringsregel. För att spara all tjänstdata under en viss tid, skapa en standardlagringsregel.
För mer information, gå till Typer av lagringsregler .
Början av lagringsperioden
För Gemini-appen börjar lagringsperioden när den sista prompten eller svaret skickas eller tas emot i en Gemini-konversation. Administratören kan välja hur många dagar efter den senaste aktiviteten som en Gemini-konversation (bestående av prompter och svar) ska sparas. När den perioden löper ut rensas hela konversationen.
Skapa en anpassad lagringsregel för Gemini-appens meddelanden
- Logga in på vault.google.com .
- Klickretention
Anpassade regler Skapa . - För Service , välj Gemini-appen Fortsätt .
- Bredvid Omfattning väljer du en organisationsenhet som den anpassade lagringsregeln ska gälla för och klickar på Fortsätt .
Välj hur länge Gemini-appens meddelanden ska sparas:
- För att permanent behålla meddelanden som omfattas av den här regeln väljer du På obestämd tid .
- Om du vill slänga alla meddelanden efter en viss tid väljer du Lagringsperiod och anger antalet dagar, från 1 till 36 500.
Klicka på Skapa .
Om du anger en lagringsperiod ber Vault dig att bekräfta att du förstår regelns effekter. Markera rutorna och klicka på Godkänn .
Skapa en standardlagringsregel för Gemini-appens meddelanden
- Logga in på vault.google.com .
Klicka på Bevarande . Listan över standardregler öppnas.
Om det inte finns några standardregler kommer Gemini-raden att säga Ingen standardkvarhållning .
Klicka på Gemini-appen .
Välj hur länge Gemini-appens meddelanden ska sparas:
- För att permanent behålla meddelanden som omfattas av den här regeln väljer du På obestämd tid .
- Om du vill slänga alla meddelanden efter en viss tid väljer du Lagringsperiod och anger antalet dagar, från 1 till 36 500.
Klicka på Skapa .
Om du anger en lagringsperiod ber Vault dig att bekräfta att du förstår regelns effekter. Markera rutorna och klicka på Godkänn .
Ta bort en lagringsregel för meddelanden i Gemini-appen
- Logga in på vault.google.com .
- Klicka på Lagring och välj sedan Standardregler eller Anpassade regler .
För att ta bort en regel, peka på regeln i Anpassad regel eller Standardregel och klicka på Ta bort .
För att bekräfta, klicka på Ta bort .