Google uses AI technology to translate content into your preferred language. AI translations can contain errors.

Spärra meddelanden i Gemini-appen

Som en del av dina projekt för elektronisk bevisanskaffning för Google Workspace-data kan du använda spärrar för att lagra Gemini-appmeddelanden på obestämd tid för att uppfylla juridiska krav eller lagringskrav. Du kan tillämpa en spärr på enskilda konton eller alla konton i en organisationsenhet. Spärrar åsidosätter lagringsregler, vilket innebär att spärrade Gemini-meddelanden skyddas från dina normala regler för datastyrning som annars kan rensa dem.

Om Google Workspace-administratören tar bort en licens som stöds av Arkiv för en användare skyddar inte längre en spärr användarens Gemini-meddelanden från radering. Meddelanden som har markerats för radering kan raderas permanent omedelbart och kan inte återställas. Läs mer om att Lagra data för användare.

Viktig information om spärrar i Gemini-appen

Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi starkt att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv och går igenom Gemini-appmeddelanden som stöds i Arkiv.

Så spärras data

Administratörsinställningar – du kan använda inställningen för Gemini-konversationshistorik i administratörskonsolen för att bestämma om Gemini-appkonversationer ska sparas och hur länge innan de raderas automatiskt. Oavsett hur konversationerna sparas kan administratörer lagra, spärra, söka efter och exportera Gemini-appkonversationer med Arkiv. Mer information om hur du hanterar Geminis konversationshistorik finns i Hantera Geminis konversationshistorik.
Användarinställningar – oavsett om en användares åtgärd eller inställning leder till att Gemini-appkonversationer raderas kan administratörer lagra, spärra, söka efter och exportera Gemini-appkonversationer med Arkiv. Mer information om hur du hanterar Gemini-appaktivitet finns i Hantera Gemini-appaktivitet.
Lagringsregler och spärrar i Arkiv – du kan ange anpassade eller standardlagringsregler för att spara Gemini-appkonversationer (som består av användarpromptar och Gemini-appsvar) under specifika perioder eller på obestämd tid. Du kan även spärra användarens data.
Arkivets lagringsregler och spärrar har företräde framför inställningar i administratörskonsolen (till exempel inställningen för Gemini-konversationshistorik) eller användarinställningar. Inställningar i administratörskonsolen eller användarinställningar döljer bara konversationer för användare där det finns en lagringsregel eller spärr.

Spärrade meddelanden som raderas är alltid synliga i Arkiv men inte för användare

När Gemini-appmeddelanden som är spärrade raderas av en användare eller en administratörs historikinställning kan användaren inte längre få åtkomst till meddelandena, men meddelandena raderas inte permanent. Som Arkiv-administratör med rätt behörighet kan du fortfarande söka efter och exportera meddelandena.