Som en del av dina Google Workspace-data eDiscovery-projekt kan du använda spärrar för att bevara Gemini-appmeddelanden på obestämd tid för att uppfylla juridiska eller bevarandeskyldigheter. Du kan tillämpa en spärr på enskilda konton eller alla konton i en organisationsenhet. Spärrar åsidosätter lagringsregler, så Gemini-meddelanden som är spärrade skyddas från dina vanliga datastyrningsregler som annars kan rensa dem.
Om din Google Workspace-administratör tar bort en användares Arkiv-stödjande licens skyddar en spärr inte längre användarens Gemini-meddelanden från radering. Meddelanden som markerats för radering kan rensas omedelbart och kan inte återställas. Läs mer om att bevara data för användare .
Viktig information om spärrar i Gemini-appen
Innan du ställer in spärrar rekommenderar vi starkt att du läser Kom igång med spärrar i Google Arkiv och granskar Gemini-appmeddelanden som stöds i Arkiv .
Hur data sparas
- Administratörsinställningar – Du kan använda inställningen för Gemini-konversationshistorik i administratörskonsolen för att bestämma om Gemini-appkonversationer sparas och hur länge innan de raderas automatiskt. Oavsett hur konversationer sparas kan administratörer behålla, lagra, söka i och exportera Gemini-appkonversationer med Arkiv. Mer information om hur du hanterar Gemini-konversationshistorik finns i Hantera Gemini-konversationshistorik .
- Användarinställningar – Oavsett om en användares åtgärd eller inställning orsakar borttagning av Gemini-appkonversationer kan administratörer behålla, lagra, söka i och exportera Gemini-appkonversationer med Vault. För mer information om hur du hanterar Gemini-appaktivitet, gå till Hantera Gemini-appaktivitet .
- Lagringsregler och spärrar i valv – Du kan ställa in anpassade eller standardmässiga lagringsregler för att spara Gemini-appkonversationer (bestående av användaruppmaningar och Gemini-appsvar) under specifika perioder eller på obestämd tid. Du kan också ställa in en spärr för användardata.
Lagringsregler och spärrar i Arkiv, om de är aktiva, prioriteras framför administratörskonsolen (t.ex. inställningen för Gemini-konversationshistorik) eller användarinställningar. Alla inställningar i administratörskonsolen eller användarinställningar döljer endast konversationer från användarnas vy där det finns en lagringsregel eller spärr på plats.
Borttagna meddelanden som är parkerade är alltid synliga i Arkivet, men inte synliga för användarna
När meddelanden i Gemini-appen som är parkerade raderas av en användare eller en administratörshistorikinställning, kan användaren inte längre komma åt meddelandena, men meddelandena rensas inte. Som Vault-administratör med lämpliga behörigheter kan du fortfarande söka efter och exportera meddelandena.
Lägg ett spärr på Gemini-appens meddelanden
- Logga in på vault.google.com .
Om du har skapat ett ärende klickar du på Ärenden
din sak.Annars skapar du ett ärende. Mer information finns i Skapa och hantera ärenden .
Klickspärrar
Skapa och ange ett unikt namn för spärren.Klicka på Välj tjänst
Gemini-appen Fortsätt .Välj omfattning för spärren:
- Specifika konton – Ange en eller flera konto- eller grupp-e-postadresser.
Organisationsenhet — Välj en organisationsenhet.
Viktigt : Vi rekommenderar starkt att du inte väljer den översta organisationsenheten. Om du gör det kommer du inte att kunna ta bort några Google Workspace-konton från din organisation. Mer information finns i Varför ska jag inte ange en spärr på den översta organisationsenheten?
Klicka på Skapa .
Redigera en reservation
Du kan ändra vissa reservparametrar, men du kan inte ändra tjänsten eller omfattningstypen. Du kan till exempel inte ändra Gemini-appen till en annan tjänst eller ändra konton till en organisationsenhet.
- Logga in på vault.google.com .
- Klickfrågor ärendet som innehåller hävden.
- Klickspärrar namnet på hållplatsen.
- Klicka på Omfattning och lägg sedan till eller ta bort konton eller ändra organisationsenheten.
- Klicka på Spara .
Ta bort en reservation
Viktigt : När du tar bort en spärr gäller de vanliga lagringspolicyerna omedelbart. Arkivet tar bort innehåll som har passerat lagringsregelns utgångsdatum i nästa borttagningscykel.
- Logga in på vault.google.com .
- Klickfrågor ärendet som innehåller hävden.
- Klicka på Spärrar .
- Peka på reservationsnamnet och klicka på Ta bort Ta bort .