Храните данные Google Voice с помощью Vault.

В рамках плана управления информацией вашей организации вы можете контролировать срок хранения данных Google Voice для Google Workspace. Используйте правила хранения, чтобы установить, как долго хранить сообщения и когда их удалять, если это необходимо.

Чтобы хранить данные, соответствующие определенным условиям, в течение заданного времени, создайте пользовательское правило хранения . Чтобы хранить все служебные данные для всех лицензированных учетных записей в течение заданного времени, создайте правило хранения по умолчанию .

Важная информация о сохранении данных в Google Voice.

Прежде чем устанавливать правила хранения данных, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с принципами работы системы хранения и изучить поддерживаемые Vault голосовые данные .

Какие данные можно сохранить?

Покрытый:

  • Текстовые сообщения
  • Голосовые сообщения и их расшифровки
  • Журналы звонков и записи

Не покрывается страховкой:

  • Голосовые данные для номера, присвоенного более чем одному пользователю.
  • Голосовые данные, созданные до 5 июня 2019 г. (GMT-7)
  • Голосовые данные для учетных записей с архивированными пользовательскими лицензиями

Подробную информацию см. в разделе «Поддерживаемые службы и типы данных» .

Как рассчитываются сроки хранения голосовых данных

Срок хранения рассчитывается следующим образом:

  • Срок хранения текстовых сообщений начинается в 23:59 UTC-7 в день отправки сообщения.
  • Сохранение голосовых сообщений и их расшифровок начинается с момента создания записи.
  • Журналы звонков и записи — срок хранения начинается с момента начала звонка.

Обработка и удаление голосовых данных могут сопровождаться задержками.

  • При создании или обновлении правила хранения данных для Voice может потребоваться до 24 часов для распространения этого правила. Элементы, удаленные пользователями в течение этого периода распространения, не сохраняются и не могут быть восстановлены.
  • После истечения срока хранения данных компании Voice может потребоваться до 30 дней для удаления затронутых данных.

Настройте пользовательское правило хранения голосовых данных.

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Удержание кликов а потом Пользовательские правила а потом Создавать .
  3. Для подключения услуги выберите «Голосовая связь» , а затем нажмите «Продолжить» .
  4. Выберите организационное подразделение, к которому нужно применить правило. Щелкните поле и выберите организационное подразделение.
  5. (Необязательно) Чтобы применить правило только к определенным типам голосовых данных, снимите флажки с тех типов данных, которые вы хотите исключить.
  6. Нажмите «Продолжить» .
  7. Выберите, как долго будут храниться сообщения:
    • Чтобы сообщения, подпадающие под действие этого правила, сохранялись навсегда, выберите «Бессрочно» .
    • Чтобы удалять сообщения по истечении заданного времени, выберите «Период хранения» и введите количество дней от 1 до 36 500.

  8. Если вы зададите срок, выберите, что делать с данными после истечения периода хранения:

    • Чтобы удалить только уже удалённые данные, выберите первый вариант.
    • Чтобы удалить все данные, включая те, которые не были удалены, выберите второй вариант.

  9. Нажмите «Создать» . Если вы установили период хранения, поставьте галочку в поле подтверждения и нажмите «Принять» .

Установите правило хранения по умолчанию для голосовых данных.

Правило хранения по умолчанию применяется к данным хранилища, на которые не распространяется действие пользовательского правила или блокировки.

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Нажмите «Сохранение» . Откроется список правил по умолчанию.
  3. Click Voice .
  4. Выберите срок хранения данных:
    • Для бессрочного хранения данных, подпадающих под действие этого правила, выберите «На неопределенный срок» .
    • Чтобы удалить данные по истечении заданного времени, выберите «Период хранения» и введите количество дней от 1 до 36 500.
  5. Если вы зададите срок, выберите, что делать с данными после истечения периода хранения:
    • Чтобы удалить только уже удалённые данные, выберите первый вариант.
    • Чтобы удалить все данные, включая те, которые не были удалены, выберите второй вариант.

  7. Нажмите «Сохранить» . Vault запросит подтверждение того, что вы понимаете последствия применения правила. Отметьте галочками нужные поля и нажмите «Принять», чтобы сохранить правило.