Поддерживаемые сервисы и типы данных

Сообщения становятся доступны в хранилище Vault сразу после их получения Gmail.

Для фильтрации сообщений в правилах хранения, блокировках и поиске Gmail индексирует примерно 1 МБ данных на каждое сообщение. Один МБ эквивалентен примерно 250 страницам текста. Если текст сообщения меньше 1 МБ и сообщение содержит вложения, индексируются вложения до тех пор, пока не будет проиндексировано в общей сложности 1 МБ данных.

В хранилище Vault можно осуществлять поиск только по индексированным данным, но всё сообщение целиком, а также все связанные с ним элементы, включая файлы Google Drive со ссылками (если они выбраны), включаются в экспорт в Vault.

Gmail индексирует следующие данные:

• Текст сообщения — до приблизительно 250 страниц.
• Текстовые файлы, непосредственно прикрепленные к сообщению — Большинство текстовых файлов, таких как PDF, XLSX и DOCX, непосредственно прикрепленных к сообщению, могут быть проиндексированы. На эти вложения распространяются правила хранения и блокировки. Текстовые файлы, прикрепленные к сообщению, доступны для поиска (если они проиндексированы), отображаются в результатах поиска и включаются в экспорт.
• Другие файлы, непосредственно прикрепленные к сообщению или встроенные в него : для видео, аудио, изображений и бинарных файлов, включенных в сообщения или прикрепленных к ним, индексируются метаданные файла, такие как имя файла, но содержимое файла не индексируется.

Vault поддерживает файлы, непосредственно прикрепленные к сообщению или встроенные в него. Видео, аудио, изображения и бинарные файлы, встроенные в сообщения или прикрепленные к ним, подпадают под действие правил хранения и блокировки. Они отображаются в результатах поиска и включаются в экспорт.

Какие гиперссылки поддерживаются?

• Гиперссылки на файлы в Google Диске — Если пользователь поделился файлом в Google Диске, добавив ссылку на него в сообщение Gmail, файл с гиперссылкой не будет включен в список сохраненных, заблокированных или найденных сообщений Gmail. Однако вы можете экспортировать файлы Google Диска с гиперссылками на основе гиперссылок, найденных в тексте сообщений при экспорте из Gmail. Подробнее см. раздел «Какие гиперссылки Google Диска можно и нельзя экспортировать?» (далее на этой странице).

  Примечание : Экспорт файлов с гиперссылками в Google Диск может значительно увеличить объем собранных данных.

• Гиперссылки на контент в дополнительных сервисах Google — Vault не поддерживает гиперссылки на контент, хранящийся в других продуктах Google, таких как YouTube и Google Photos.

Какие гиперссылки Google Drive можно, а какие нельзя экспортировать?

Для того чтобы иметь право на экспорт:

• Файл должен существовать в Google Диске и должен быть поддерживаемым типом файла Google Диска.

  Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Поддерживаемые файлы Google Drive и Meet в Vault» .

• Администратору хранилища требуется разрешение на экспорт файла. Для получения разрешения необходимо:
  • Владелец электронного письма, содержащего ссылку, имеет доступ к файлу на Google Диск и находится в области действия администратора хранилища. Или же владелец файла на Google Диск находится в области действия администратора хранилища.
  • Если файл на Диске удален, заблокирован или сохранен, владелец файла на Диске должен входить в область действия администратора хранилища.

Некоторые гиперссылки из Google Диска экспортировать невозможно. Например, нельзя экспортировать общедоступные гиперссылки, такие как ссылки с опубликованных страниц Google Сайтов и ссылки на формы Google Формы для отправки. Также нельзя экспортировать некоторые гиперссылки, имеющие устаревший формат ссылок Google Диска.

Кто имеет доступ к файлам экспорта гиперссылок в Google Диск?

Доступ ко всем файлам экспорта гиперссылок Google Диска имеют только суперадминистраторы и администраторы корневых организационных подразделений. Администраторы дочерних организационных подразделений могут загружать файлы только из созданных ими экспортированных гиперссылок Google Диска.

Помимо Gmail, пользователи могут отправлять электронные письма с помощью некоторых основных сервисов . Например:

• Календарь — Исходящие приглашения и сообщения, отправленные с помощью опции «Отправлять электронные письма гостям» в Календаре.
• Диск — содержимое сообщений, отправляемых пользователями при совместном использовании файлов в Диске.
• Google Docs, Sheets, Slides и Drawings — сообщения, отправляемые приложением, когда пользователи отправляют файлы по электронной почте в виде вложений.
• Формы — электронные письма, содержащие формы или ссылки на формы.
• Keep — электронные письма, отправляемые пользователями, когда они делятся заметками в Keep.

Когда пользователи отправляют сообщения через основные сервисы, отличные от Gmail, исходящие сообщения по умолчанию не сохраняются в папке «Отправленные» Gmail. Если администратор Google Workspace не настроит комплексное хранение сообщений , которое сохраняет эти сообщения в папке «Отправленные», Vault не будет иметь доступа к этим сообщениям. Без комплексного хранения сообщений правила хранения и блокировки Vault не применяются к этим сообщениям, и эти сообщения не отображаются в результатах поиска Vault.

Примечание: Полное хранилище почты распространяется только на основные сервисы Google Workspace. Некоторые дополнительные сервисы Google могут отправлять электронные письма пользователям. Сообщения, отправленные этими сервисами, могут не сохраняться в папке «Отправленные» пользователя и быть недоступны для Vault.

Динамические электронные письма содержат разметку, которая отображает контент AMP в Gmail. Другие продукты Google могут отправлять сообщения, содержащие контент Accelerated Mobile Pages (AMP), и пользователи вашей организации могут получать динамические электронные письма от внешних отправителей.

С помощью динамической электронной почты пользователь Gmail может, например:

• Просматривайте комментарии в Google Docs в тот момент, когда пользователь открывает уведомление в Gmail.
• Отвечайте на комментарии и решайте проблемы, не открывая документ.
• Отвечайте на приглашения в календарь и участвуйте в опросах.

Исходный код динамического электронного письма содержит 3 типа схожего контента:

• Обычный текст (для почтовых клиентов, отображающих только обычный текст).
• HTML (для почтовых клиентов, не отображающих динамический контент).
• AMP-разметка. Когда пользователь Gmail открывает сообщение, он получает динамический и интерактивный AMP-контент. AMP-разметка может получать любые обновления в момент открытия сообщения и немедленно отображать их пользователю.

Из-за динамического характера этих сообщений отображаемое в Gmail содержимое может меняться со временем. Например, уведомление о комментарии к активному документу Google Docs может выглядеть по-разному каждый раз, когда пользователь открывает одно и то же сообщение в течение нескольких дней.

Поддержка Vault для динамических сообщений электронной почты

• Сохранение и блокировка — Правила сохранения и блокировки Vault сохраняют HTML-код, обычный текст и разметку AMP, содержащиеся в динамическом электронном письме. Vault не имеет возможности сохранить динамический контент, который может быть получен и отображен, когда пользователь открывает динамическое электронное письмо.
• Поиск — Vault может осуществлять поиск по обычному тексту и HTML-коду в динамических электронных письмах. Однако разметка AMP и контент AMP не индексируются и не могут быть использованы для поиска.
• Предварительный просмотр — При предварительном просмотре динамического электронного письма Vault отображает HTML-версию сообщения. Нажмите «Показать оригинал» , чтобы просмотреть все части сообщения, включая разметку AMP.
• Экспорт — При экспорте динамических электронных писем весь текстовый, HTML и AMP-код включается в экспортируемый файл.

Vault не может определить, действительно ли пользователи Gmail получили динамический контент при открытии сообщения, содержащего разметку AMP. Gmail не отображает динамический контент в следующих случаях:

• Администратор отключает динамическую электронную почту для вашей организации.
• Пользователи меняют настройки Gmail, чтобы отключить динамическую отправку писем.

Когда динамическая отправка электронных писем отключена, AMP-контент не отображается в Gmail. Однако AMP-разметка по-прежнему включается в исходный код сообщения и доступна в Vault.

Режим конфиденциальности Gmail позволяет пользователям ограничивать доступ получателей к конфиденциальной информации в электронных письмах. Эта функция доступна организациям, которые её включили, а также личным учетным записям Gmail.

Когда пользователь отправляет конфиденциальное сообщение, Gmail заменяет текст сообщения и вложения ссылкой. По протоколу SMTP отправляются только тема и ссылка.

Сообщения в конфиденциальном режиме, отправленные пользователями вашей организации.

Если в вашей организации включен конфиденциальный режим Gmail, Vault сможет хранить, сохранять, искать и экспортировать сообщения, отправленные пользователями вашей организации после 30 ноября 2018 года в конфиденциальном режиме.

Сообщения остаются доступными для Vault даже в том случае, если отправитель устанавливает срок действия или отзывает доступ получателей к сообщениям в конфиденциальном режиме.

Сообщения в конфиденциальном режиме от внешних отправителей

Даже если в вашей организации не включен конфиденциальный режим Gmail, ваши пользователи могут получать сообщения в этом режиме от пользователей из других организаций или из личных аккаунтов Gmail.

Вы можете хранить, сохранять, искать и экспортировать заголовки и темы внешних конфиденциальных сообщений. Однако вы не можете искать или экспортировать содержимое сообщений или вложения из внешних конфиденциальных сообщений.

Работа с сообщениями в конфиденциальном режиме

Работа с сообщениями в конфиденциальном режиме

Vault поддерживает сообщения в конфиденциальном режиме следующего вида:

• Vault возвращает внутренние конфиденциальные сообщения, соответствующие вашему поисковому запросу.
• При предварительном просмотре сообщений их содержимое по умолчанию скрыто. У вас есть возможность отобразить содержимое в режиме предварительного просмотра.
• При печати или экспорте сообщений можно исключить конфиденциальное содержимое. В этом случае заголовки, отправитель, получатель и другие метаданные будут распечатаны или экспортированы, но конфиденциальное содержимое сообщения — нет.
• Вы можете экспортировать конфиденциальное сообщение из организации отправителя, но не из организации получателя.
• Vault может извлекать гиперссылки из Google Диска, добавленные в конфиденциальные сообщения при экспорте из организации отправителя, но не может извлекать гиперссылки, полученные от внешних организаций.
• Для поиска, сохранения или хранения конфиденциальных сообщений используйте термин label:confidentialmode .

В личных данных пользователя Gmail могут содержаться 3 типа черновиков сообщений:

• Неотправленные сообщения в папке «Черновики» — эти сообщения обрабатываются так же, как и другие сообщения Gmail. Если черновики не исключены из поиска, к ним применяются правила блокировки и хранения. Они также включаются в результаты поиска, если вы их не исключите.

  Примечание : Шаблоны электронных писем рассматриваются как черновики. Если правило хранения удаляет черновики по истечении заданного времени, шаблоны также удаляются.

• Удаленные черновики — это сообщения, которые пользователь удаляет, не отправляя. Такие сообщения немедленно удаляются из поля зрения пользователя, Gmail присваивает им метку ^deleted , и они удаляются через 30 дней после удаления. На эти сообщения не распространяются правила блокировки или хранения, но они доступны для поиска и экспорта до момента удаления.
• Автоматически сохраняемые версии черновиков сообщений — Когда пользователь составляет сообщение, Gmail автоматически сохраняет его версию, если пользователь делает паузу на несколько секунд. Пользователю видна только самая последняя версия черновика. Более ранние версии доступны для поиска и экспорта в хранилище, но на них не распространяются правила блокировки и хранения.

  Автоматически сохраненные версии остаются доступными для Vault до тех пор, пока не будут удалены, даже после отправки сообщения пользователем. Версии черновиков, созданные большинством клиентов Google Gmail (таких как веб-версия Gmail, Gmail для iPad и iPhone, а также Gmail для Android), удаляются через 1 день после их сохранения. В некоторых случаях, например, с использованием сторонних IMAP-клиентов, версии черновиков удаляются через 30 дней.

Если вас интересуют только сообщения, отправленные и полученные пользователями, вы можете исключить черновики из правил хранения, блокировок, результатов поиска и экспорта. Исключение автоматически сохраняемых версий может упростить обработку данных, поскольку у вас не будет похожих версий одного и того же сообщения.

Gmail использует сгенерированные системой метки для категоризации сообщений и видимые пользователю метки, позволяющие сортировать сообщения в почтовом ящике. Например, Gmail может применять сгенерированную системой метку finance к сообщениям, поступающим из банка пользователя, а сгенерированную системой метку travel — к сообщениям, содержащим информацию о бронировании отелей.

Пользователи могут создавать и применять видимые для пользователя метки. Иногда эти метки могут совпадать с метками, сгенерированными системой. Когда два типа меток совпадают, Vault применяет правила хранения, блокировки и поисковые запросы к сообщениям с меткой, созданной пользователем, а не к сообщениям с идентичной меткой, сгенерированной системой. Если вы создадите правило хранения, блокировку или поисковый запрос на основе метки, вы можете включить или исключить больше сообщений, чем планировали.

Пример

Ваша организация обязана хранить все данные, касающиеся корпоративных финансов, в течение 7 лет, при этом выполняются следующие действия:

• Сотрудникам поручено создать метку, finance , и применить ее к сообщениям, содержащим финансовую информацию компании.
• Сотрудникам выписки по корпоративным кредитным картам отправляются на их рабочие адреса электронной почты. При этом пользовательская метка finance не применяется, а Gmail присваивает этим сообщениям системную метку finance .

В этом сценарии правило хранения, включающее сообщения с label:finance сохраняет только сообщения с пользовательскими метками, а не сообщения с системной меткой, содержащие выписки по корпоративным кредитным картам сотрудников. Аналогично, поисковый запрос, включающий сообщения с label:finance возвращает только сообщения с пользовательскими метками, а не сообщения с системной меткой, содержащие личные банковские выписки сотрудников.

Общие системные метки

• personal
• social
• promotion
• promos
• updates
• forums
• travel
• purchases
• finance
• all
• buzz
• chat
• chats
• done
• draft
• drafts
• important
• inbox
• lowpriority
• low_priority
• mute
• muted
• pinned
• read
• reminder
• reminders
• scheduled
• sent
• snoozed
• spam
• phishing
• star
• starred
• task
• tasks
• trash
• trips
• unimportant
• unread
• voicemail
• saved

Vault может сохранять, хранить, искать и экспортировать следующие элементы, хранящиеся в Google Диске и на общих дисках:

• Версии файлов в Google Docs, Sheets, Slides, Forms, новых сайтах, чертежах и видео.

  Для получения более подробной информации о версиях перейдите в раздел «Поиск в истории изменений файла» .

• Записи встреч в Google Meet, а также все связанные с ними сообщения в чате, стенограммы, ответы на вопросы, журналы опросов и заметки, сделанные Gemini ( Подробнее о записях встреч в Meet ).
• Файлы Jamboard, сохраненные на дисках пользователей.
• Файлы, загруженные пользователями в Google Диск (не из Google) ( Узнайте больше о том, какие данные ищутся )
• Файлы зашифрованы с помощью клиентского шифрования Google Workspace.

Хранилище игнорирует:

• Папки диска
• Ярлыки для дисков
• Скрипты из Google App Script и связанные с ними рабочие процессы.

В некоторых редакторах Google Docs пользователи могут создавать ссылки между файлами. Например, в документ Google Docs можно вставить диаграмму, связанную с данными в электронной таблице Google Sheets. При каждом обновлении электронной таблицы диаграмма в документе также обновляется.

Примечание: Функция IMAGE в Google Sheets может ссылаться на изображение по URL-адресу , например, `https://www.example.com/images/logo.jpg`. В этом случае при предварительном просмотре или экспорте электронной таблицы в Vault изображение извлекается из источника в режиме реального времени. Для изображений, загруженных или вставленных в электронную таблицу, Vault сохраняет и отображает изображение, доступное на момент, указанный в вашем запросе.

Связанные файлы не включаются автоматически в правила хранения, блокировки или результаты поиска, применяемые к файлам, которые на них ссылаются. Связанные файлы включаются только в том случае, если они также соответствуют области действия и условиям. Например, при поиске файлов в Google Диске Vault возвращает только те файлы, которые соответствуют вашим критериям поиска. Если эти файлы связаны с файлами, которые не соответствуют вашему запросу, связанные файлы не включаются в результаты.

Файлы, принадлежащие лицам, не входящим в вашу организацию, и предоставленные вашим пользователям, не подпадают под действие правил вашей организации, касающихся блокировки или хранения данных.

Однако вы можете искать и экспортировать файлы, предоставленные пользователям из внешних источников, если они доступны на момент поиска или экспорта.

Vault может хранить, сохранять и искать только сообщения в группах Google, в которых включена история переписки. Владельцы групп могут включать или отключать историю переписки для своих групп. Если владелец группы создает группу с отключенной историей переписки, сообщения не будут доступны Vault через группы. Сообщения могут быть доступны в почтовых ящиках пользователей Gmail (как полученные или отправленные сообщения).

Если владелец группы включает или отключает историю переписки для существующей группы, в хранилище будут доступны только сообщения, отправленные при включенной истории переписки.

Сообщения становятся доступны в Vault сразу после публикации в группе, если только владелец группы не решит модерировать сообщения. Модерированные сообщения становятся доступны в Vault только после их одобрения модератором. После одобрения они становятся доступны для хранения, блокировки, поиска и экспорта, как и любые другие сообщения.

Для фильтрации сообщений в правилах хранения, блокировках и поиске, Groups индексирует примерно 1 МБ данных на каждое сообщение. Один МБ эквивалентен примерно 250 страницам текста. Если текст сообщения меньше 1 МБ и к сообщению прилагаются текстовые файлы, индексация вложений продолжается до тех пор, пока не будет проиндексировано 1 МБ данных.

Группа индексирует следующие данные:

• Текст сообщения — до приблизительно 250 страниц.
• Текстовые файлы, непосредственно прикрепленные к сообщению — Большинство текстовых файлов, таких как PDF, XLSX и DOCX, непосредственно прикрепленных к сообщению, могут быть проиндексированы. На эти вложения распространяются правила хранения и блокировки. Текстовые файлы, прикрепленные к сообщению, доступны для поиска (если они проиндексированы), отображаются в результатах поиска и включаются в экспорт.
• Другие файлы, непосредственно прикрепленные к сообщению или встроенные в него : для видео, аудио, изображений и бинарных файлов, включенных в сообщения или прикрепленных к ним, индексируются метаданные файла, такие как имя файла, но содержимое файла не индексируется.

Для сохранения, хранения, поиска, экспорта личных сообщений и группировки сообщений необходимо включить историю. Администратор Google Workspace может контролировать включение или выключение истории , либо предоставить пользователям возможность сделать это самостоятельно.

Когда пользователь делится файлом, хранящимся в Google Диске, например, документом, таблицей или PDF-файлом, Чат вставляет ссылку, а не прикрепляет копию файла к сообщению. Поскольку исходный файл хранится в Google Диске, он не сохраняется при сохранении сообщений чата, не удерживается при удержании данных чата и не отображается в результатах поиска в чате. Вы можете искать по URL-адресу файла, но Vault не индексирует заголовок или содержимое файла.

Для других типов файлов, прикрепленных непосредственно к сообщению в чате:

• Эти файлы включаются в правила хранения и блокировки чата, связанные с сообщением, к которому они прикреплены.
• Vault индексирует имя файла и владельца для поиска. Vault также индексирует содержимое большинства текстовых файлов (например, файлов с расширениями .pdf, .xslx и .docx).

Администратор Google Workspace может разрешить пользователям вашей организации общаться с внешними пользователями . При наличии разрешения внешний пользователь и пользователь вашей организации могут обмениваться личными сообщениями, а внешние пользователи могут участвовать в групповых сообщениях и пространствах. В этих контекстах сообщения, отправляемые внешним пользователям и получаемые от внешних пользователей, подпадают под правила хранения и блокировки вашей организации.

Если пользователи вашей организации участвуют в групповых сообщениях и пространствах, принадлежащих другой организации, эти сообщения недоступны вашей организации через Vault для хранения, блокировки, поиска или экспорта.

Когда пользователь получает приглашение в чат, он может предварительно просмотреть сообщения в этом пространстве перед присоединением. Если пользователь не присоединится к чату, предварительно просмотренные им сообщения не будут учитываться при сохранении, хранении или поиске данных чата этого пользователя.

Пользователи могут добавлять в сообщения чата форматирование текста, например, выделение жирным шрифтом, курсивом, зачеркивание или подчеркивание. Это форматирование не сохраняется при экспорте данных в хранилище.

Vault поддерживает чаты в классическом Hangouts и Google Talk. Вы можете сохранять, искать и блокировать следующие сообщения:

• В классическом Hangouts включена история чата. Администраторы Google Workspace могут контролировать включение или выключение истории, либо предоставлять пользователям возможность выбора. Подробнее см. раздел «История чата» . Vault может получить доступ ко всем чатам, которые происходят в Gmail и классических мобильных приложениях Hangouts, когда история включена.
• В Google Talk чаты записываются. Администраторы Google Workspace не могут принудительно записывать чаты. Однако они могут отключить историю чатов для организации.

• Сообщения в архиве Gmail будут помечены как удаленные после 1 января 2023 года. Это означает, что все сообщения будут в конечном итоге удалены по истечении срока хранения, если только они не защищены правилом хранения чата или блокировкой.
• Новые сообщения, отправленные после 1 января 2023 года, не синхронизируются с Gmail из классического Hangouts.
• Администраторы могут продолжать использовать Vault для поиска и экспорта сообщений Hangouts Classic, синхронизированных с Gmail, до тех пор, пока они не будут удалены, даже после 1 января 2023 года.

В хранилище Vault доступны следующие данные для классических чатов Hangouts:

• Все пользователи, принявшие участие в чате.
• Все сообщения, которыми мы обменялись во время чата, а также ссылки на любые вложения.
• Названия для классических групповых чатов Hangouts. (Участники могут присвоить название групповому чату Hangout .) Чаты между двумя пользователями нельзя переименовывать.
• Время начала и окончания чата.

Следующие данные недоступны для Vault:

• Непринятые приглашения в чат. Если пользователь не участвует в чате, отправленные ему сообщения не сохраняются.
• Видеозвонки.
• Чаты, которые происходят внутри Google Docs.
• Изображения, видео и аудиофайлы, отправленные в классическом Hangouts.

Vault объединяет все классические сообщения Hangouts в одну ветку. Сообщения непрерывно добавляются в ветку до тех пор, пока:

• С момента отправки последнего сообщения в чате прошло три часа.
• В этой ветке более 1000 сообщений.

При экспорте классического сообщения Hangouts вся переписка включается в файл экспорта.

Для того чтобы Vault мог сохранять, искать, хранить или экспортировать голосовые данные, пользователю необходима лицензия Voice Standard или Premier. Подробную информацию можно найти в разделе «Сравнение подписок Voice» .

Для отправки текстовых сообщений пользователю Voice необходим номер телефона, поддерживающий отправку текстовых сообщений. Подробнее.

Vault не поддерживает хранение или блокировку голосовых данных для учетных записей с лицензиями архивированных пользователей .

Vault может хранить, обрабатывать, искать и экспортировать большую часть следующих голосовых данных:

• Текстовые сообщения
• Голосовые сообщения и их расшифровки
• Журналы звонков
• Записи телефонных разговоров (Поиск записей невозможен, но их можно экспортировать. Подробности см. в разделе «Сохранение и экспорт записей телефонных разговоров ».)

Следующие голосовые данные недоступны для Vault:

• Голосовые данные, созданные до 5 июня 2019 г. (GMT-7)
• Текстовые сообщения, голосовые сообщения и их расшифровки, а также журналы звонков, содержащие телефонный номер, присвоенный более чем одному пользователю.

В поддерживаемых странах/регионах пользователи Voice могут обмениваться текстовыми сообщениями с другими пользователями Voice, а также с телефонными номерами, не принадлежащими Google. Vault обрабатывает текстовые сообщения следующим образом:

• Текстовые сообщения, которыми обмениваются участники в течение дня, объединяются в одну беседу. Для целей Vault день начинается в 00:00 (GMT-7) и заканчивается в 23:59 (GMT-7).
• Когда объем переписки превышает 500 сообщений или 4 МБ (без учета вложений), Vault разбивает ее на более мелкие группы сообщений для предварительного просмотра и экспорта.
• Дата последнего изменения переписки определяется датой отправки последнего сообщения в этой переписке. Дата последнего изменения не изменяется, если пользователь удаляет сообщение.

• Только для новых сайтов — В Vault поддерживаются только сайты, созданные в новых сайтах. Сайты, созданные в классических сайтах, не хранятся в Google Диск и недоступны для Vault.
• Внешние сайты — Сайты, предоставленные вашим пользователям из внешней организации, не подпадают под правила хранения или блокировки вашей организации. Вы можете искать внешние сайты, предоставленные вашим пользователям, но поиск должен осуществляться по конкретным учетным записям, организационному подразделению или общим дискам. Поиск внешних сайтов по опубликованному URL-адресу невозможен.

• Встроенный контент и гиперссылки — Сайт может состоять из множества частей: самого сайта, страницы, являющейся частью сайта, текста, изображений, встроенного кода, встроенных файлов и гиперссылок на другой контент.

  Правила хранения и блокировки распространяются только на сам сайт, его страницы, текст на страницах сайта, загруженные изображения и встроенный код. Встроенные файлы, гиперссылки и другие элементы, не являющиеся частью файлов сайта, не подпадают под правила хранения или блокировки.

  Вы можете предварительно просмотреть гиперссылки. Вы также можете предварительно просмотреть встроенные файлы, если они поддерживают предварительный просмотр, например, встроенные таблицы или документы, и у вас есть права доступа к файлу. Однако экспорт не включает содержимое гиперссылок и встроенных файлов.

Дата создания

Дата создания сайта — это дата, когда пользователь создает новый сайт . Дата создания не меняется, когда пользователь добавляет новые страницы.

Дата последнего изменения

Дата последнего изменения сайта обновляется всякий раз, когда сам сайт, страница, являющаяся его частью, текст, изображения или встроенный код редактируются, удаляются или создаются. Когда пользователи встраивают файлы Google, видео YouTube или другой контент с URL-адресом, дата последнего изменения обновляется. Однако, если изменяется сам встроенный контент, дата последнего изменения сайта не обновляется.

Vault может хранить, удерживать, искать и экспортировать следующие события календаря:

• Основные события календаря, включая регулярные мероприятия, события, связанные с отсутствием на рабочем месте, время для сосредоточенной работы и запланированные встречи.
• Варианты основных событий календаря. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Поиск в истории изменений события» .

В хранилище Vault не сохраняются напоминания, задачи, рабочее место, незабронированные встречи или дополнительные события календаря, такие как праздники или групповые календари.

• Vault может сохранять, хранить, искать и экспортировать запросы, введенные пользователями, а также ответы, сгенерированные приложением Gemini.
• Vault не хранит, не удерживает, не осуществляет поиск и экспорт:
  • Любые медиафайлы или Gems, которые пользователи прикрепляют к запросам приложения Gemini, или любые медиафайлы, сгенерированные приложением Gemini в рамках ответа пользователям.
  • Gemini для данных Google Workspace