שמירה של נתוני Google Voice באמצעות Vault

כחלק מתוכנית ניהול המדיניות של הארגון לגבי מידע, אתם יכולים לקבוע למשך כמה זמן יישמרו הנתונים של Google Voice for Google Workspace. אתם יכולים להשתמש בכללי שמירה כדי לקבוע לכמה זמן ההודעות יישמרו ומתי הן יימחקו, אם בכלל.

כדי לוודא שהנתונים תואמים לתנאים מסוימים לתקופת זמן מסוימת, אפשר ליצור כלל שמירה מותאם אישית. כדי לשמור את כל נתוני השירות של כל החשבונות עם הרישיון לתקופת זמן מסוימת, אפשר ליצור כלל ברירת מחדל לשמירה.

מידע חשוב על שמירת נתונים ב-Google Voice

לפני שמגדירים כללי שמירה, מומלץ מאוד לקרוא את ההסבר על שמירת נתונים ולבדוק נתונים שנאספים בזיהוי קולי שנתמכים ב-Vault.

הגדרת כלל שמירה מותאם אישית לנתונים ב-Voice

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על שמירה כללים מותאמים אישית יצירה.
3. בוחרים בשירות Voice ולוחצים על המשך.
4. בוחרים את היחידה הארגונית שהכלל יחול עליה. לוחצים על השדה ועל היחידה הארגונית.
5. (אופציונלי) כדי להחיל את הכלל רק על סוגים מסוימים של נתונים שנאספים בזיהוי קולי, מבטלים את הסימון של התיבות של סוגי הנתונים שרוצים להחריג.
6. לוחצים על המשך.
7. בוחרים לכמה זמן לשמור את ההודעות:
   • כדי לשמור לתמיד את ההודעות שהכלל הזה חל עליהן, בוחרים באפשרות ללא הגבלת זמן.
   • כדי למחוק הודעות אחרי פרק זמן מוגדר, בוחרים באפשרות תקופת שמירה ומזינים את מספר הימים, מ-1 עד 36,500.

8. אם מגדירים משך זמן, צריך לבחור מה לעשות עם הנתונים אחרי שתקופת השמירה תסתיים:

   • כדי למחוק באופן סופי רק נתונים שכבר נמחקו, בוחרים באפשרות הראשונה.
   • כדי למחוק את כל הנתונים, כולל נתונים שלא נמחקו, בוחרים באפשרות השנייה.

9. לוחצים על יצירה. אם הגדרתם תקופת שמירה, מסמנים את תיבת האישור ולוחצים על אישור.

הגדרת כלל ברירת המחדל לשמירה של נתונים שנאספים בזיהוי קולי

כלל ברירת המחדל לשמירה חל על נתונים ב-Vault שלא חל עליהם כלל מותאם אישית או מצב החזקה לצורך משפטי.

1. נכנסים אל vault.google.com.
2. לוחצים על שמירה. תיפתח רשימה של כללי ברירת מחדל.
3. לוחצים על סמל המיקרופון .
4. בוחרים כמה זמן לשמור את הנתונים:
   • כדי לשמור באופן סופי נתונים שהכלל הזה חל עליהם, בוחרים באפשרות ללא הגבלת זמן.
   • כדי למחוק נתונים אחרי פרק זמן מוגדר, בוחרים באפשרות תקופת שמירה ומזינים את מספר הימים, מ-1 עד 36,500.
5. אם מגדירים משך זמן, צריך לבחור מה לעשות עם הנתונים אחרי שתקופת השמירה תסתיים:
   • כדי למחוק באופן סופי רק נתונים שכבר נמחקו, בוחרים באפשרות הראשונה.
   • כדי למחוק את כל הנתונים, כולל נתונים שלא נמחקו, בוחרים באפשרות השנייה.

7. לוחצים על שמירה. ב-Vault תתבקשו לאשר שאתם מבינים את ההשפעות של הכלל. מסמנים את התיבות ולוחצים על אישור כדי לשמור את הכלל.