Als onderdeel van het informatiebeheerplan van uw organisatie kunt u bepalen hoe lang gegevens van Google Voice voor Google Workspace worden bewaard. Gebruik bewaarregels om in te stellen hoe lang berichten bewaard moeten blijven en wanneer ze eventueel verwijderd moeten worden.
Om gegevens die aan specifieke voorwaarden voldoen gedurende een bepaalde tijd te bewaren, maakt u een aangepaste bewaarregel aan. Om alle servicegegevens voor alle gelicentieerde accounts gedurende een bepaalde tijd te bewaren, maakt u een standaard bewaarregel aan.
Belangrijke informatie over het bewaren van gegevens bij Google Voice
Voordat u bewaarregels instelt, raden we u ten zeerste aan om te lezen hoe het bewaren van gegevens werkt en de spraakgegevens te bekijken die in Vault worden ondersteund .
Welke gegevens kunnen worden bewaard?
Bedekt:
- Tekstberichten
- Voicemails en hun transcripties
- Gesprekslogboeken en -opnames
Niet gedekt:
- Spraakgegevens voor een nummer dat aan meer dan één gebruiker is toegewezen.
- Spraakgegevens die zijn aangemaakt vóór 5 juni 2019 (GMT-7)
- Spraakgegevens voor accounts met gearchiveerde gebruikerslicenties
Zie Ondersteunde services en gegevenstypen voor meer informatie.
Hoe worden bewaartermijnen voor spraakgegevens berekend?
De bewaartermijn wordt als volgt berekend:
- Tekstberichten—De bewaartermijn begint om 23:59 UTC-7 op de dag dat het bericht is verzonden.
- Voicemails en hun transcripties – Bewaring begint op het moment dat het item wordt aangemaakt.
- Gesprekslogboeken en -opnames – Bewaring begint op het moment dat het gesprek start.
De verwerking en verwijdering van spraakgegevens kan vertraging oplopen.
- Wanneer u een bewaarregel voor Voice aanmaakt of bijwerkt, kan het tot 24 uur duren voordat de regel is doorgevoerd. Items die door gebruikers tijdens deze doorvoerperiode worden verwijderd, worden niet bewaard en kunnen niet worden hersteld.
- Wanneer een bewaartermijn is verlopen, kan het tot 30 dagen duren voordat Voice de betreffende gegevens verwijdert.
Stel een aangepaste bewaarregel in voor spraakgegevens.
- Meld u aan bij vault.google.com .
- Klikbehoud
Aangepaste regels Creëren . - Selecteer voor de service 'Spraak' en klik vervolgens op 'Doorgaan' .
- Selecteer een organisatie-eenheid waarop de regel van toepassing is. Klik op het veld en vervolgens op de organisatie-eenheid.
- (Optioneel) Om de regel alleen op bepaalde soorten spraakgegevens toe te passen, schakelt u de selectievakjes uit voor de gegevenstypen die u wilt uitsluiten.
- Klik op Doorgaan .
- Kies hoe lang je berichten wilt bewaren:
- Om berichten die onder deze regel vallen permanent te bewaren, kiest u 'Onbepaalde tijd' .
- Om berichten na een bepaalde tijd te verwijderen, kiest u 'Bewaarperiode' en voert u het aantal dagen in, van 1 tot 36.500.
Als u een bewaartermijn instelt, kiest u wat er met de gegevens moet gebeuren nadat de bewaartermijn is verlopen:
- Om alleen gegevens te verwijderen die al zijn gewist, kiest u de eerste optie.
- Om alle gegevens te wissen, inclusief gegevens die niet verwijderd zijn, kiest u de tweede optie.
Klik op 'Maken' . Als u een bewaartermijn instelt, vink dan het bevestigingsvakje aan en klik op 'Accepteren' .
Stel de standaard bewaarregel in voor spraakgegevens.
De standaard bewaarregel is van toepassing op Vault-gegevens die niet onder een aangepaste regel of een bewaarplicht vallen.
- Meld u aan bij vault.google.com .
- Klik op Bewaren . De lijst met standaardregels wordt geopend.
- Klik-stem
. - Kies hoe lang u de gegevens wilt bewaren:
- Om gegevens die onder deze regel vallen permanent te bewaren, selecteer je 'Onbepaalde tijd' .
- Om gegevens na een bepaalde tijd te verwijderen, selecteert u 'Bewaarperiode' en voert u het aantal dagen in, van 1 tot 36.500.
- Als u een bewaartermijn instelt, kiest u wat er met de gegevens moet gebeuren nadat de bewaartermijn is verlopen:
- Om alleen gegevens te verwijderen die al zijn gewist, kiest u de eerste optie.
- Om alle gegevens te wissen, inclusief gegevens die niet verwijderd zijn, kiest u de tweede optie.
Klik op Opslaan . Vault vraagt je te bevestigen dat je de gevolgen van de regel begrijpt. Vink de vakjes aan en klik op Accepteren om de regel op te slaan.