Если я уже являюсь клиентом Google Workspace и включаю Vault, будут ли мои правила хранения применяться к уже имеющемуся контенту?
Да. Правила хранения распространяются на все поддерживаемые типы данных , как существующие, так и вновь создаваемые.
Сроки хранения данных в Vault являются фиксированными или могут быть продлены или сокращены?
Сроки хранения можно изменить, скорректировав период действия правила хранения. Если данные подпадают под действие нескольких правил с разными сроками хранения, они будут храниться в соответствии с правилом, имеющим наибольшую продолжительность.
Если я создаю правила хранения в Vault, следует ли мне также использовать автоматическое удаление электронных писем и сообщений в чате в консоли администратора Google?
Мы рекомендуем не использовать оба варианта. Если вы создаете правила хранения данных с помощью Vault, администратор Google Workspace должен отключить автоматическое удаление электронных писем и чатов в консоли администратора Google.
Правила автоматического удаления электронных писем и сообщений чата применяются только к сообщениям, видимым в почтовых ящиках пользователей, и не влияют на доступность сообщений в хранилище или на правила хранения хранилища. Правила автоматического удаления не могут сохранять сообщения дольше, чем правила хранения хранилища. Они могут удалять электронные письма и сообщения чата из почтовых ящиков пользователей раньше, чем правила хранения хранилища, но эти сообщения сохраняются и остаются доступными для хранилища до истечения 30-дневного срока хранения Gmail и любых правил хранения хранилища. Подробнее