Jeśli jestem obecnym klientem Google Workspace i włączę Vault, czy moje reguły przechowywania będą miały zastosowanie do istniejących treści?
Tak. Reguły przechowywania obejmują wszystkie obsługiwane typy danych – dotychczasowe i nowo utworzone.
Czy okresy przechowywania w Vault są stałe, czy można je wydłużać lub skracać?
Okresy przechowywania można zmieniać, dostosowując czas obowiązywania reguł przechowywania. Jeśli dane są objęte kilkoma regułami o różnych okresach przechowywania, będą przechowywane zgodnie z regułą o najdłuższym czasie obowiązywania.
Jeśli utworzę reguły przechowywania w Vault, czy muszę też używać automatycznego usuwania e-maili i czatów w konsoli administracyjnej Google?
Nie zalecamy używania obu tych metod. Jeśli tworzysz reguły przechowywania w Vault, administrator Google Workspace powinien wyłączyć automatyczne usuwanie e-maili i wiadomości czatu w konsoli administracyjnej Google.
Reguły automatycznego usuwania e-maili i wiadomości na czacie mają zastosowanie tylko do wiadomości widocznych w skrzynkach pocztowych użytkowników i nie wpływają na dostępność wiadomości w Vault ani na reguły przechowywania w Vault. Reguły automatycznego usuwania nie mogą przechowywać wiadomości dłużej niż reguły przechowywania w Vault. Mogą usuwać e-maile i wiadomości na czacie ze skrzynek pocztowych użytkowników wcześniej niż zgodnie z regułami przechowywania Vault, ale te wiadomości są przechowywane i pozostają dostępne w Vault do czasu wygaśnięcia zarówno zasady 30-dniowego zachowywania danych przez Gmaila, jak i reguł przechowywania Vault. Więcej informacji