Vault でのデータ保持に関するよくある質問

Google Workspace の既存のお客様が Vault を有効にした場合、保持ルールは既存のコンテンツに適用されますか？

はい。保持ルールは、既存のデータと新しく作成されたデータを含め、サポートされるデータタイプすべてに適用されます。

Vault の保持期間は固定されていますか？それとも延長や短縮ができますか？

保持期間は、保持ルールの期間を調整することによって変更できます。データが保持期間の異なる複数のルールの対象となる場合、そのデータは保持期間が最長であるルールに基づいて保持されます。

Vault で保持ルールを作成する場合、Google 管理コンソールの [メールとチャットの自動削除] も設定する必要がありますか？

両方を使用しないことをおすすめします。Vault で保持ルールを作成する場合は、Google Workspace 管理者が Google 管理コンソールでメールとチャットの自動削除を無効にする必要があります。

メールと Chat の自動削除ルールは、ユーザーのメールボックスに表示されるメッセージにのみ適用され、Vault でのメッセージの利用可能性や Vault の保持ルールには影響しません。自動削除ルールで Vault の保持ルールよりも長くメッセージを保持することはできません。管理者は、Vault の保持ルールよりも早くユーザーのメールボックスからメールやチャットのメッセージを削除できますが、それらのメッセージは、Gmail の 30 日間保存ポリシーと Vault の保持ルールの両方が期限切れになるまで保持され、Vault で引き続き利用できます。詳細