إذا كنت من عملاء Google Workspace الحاليين وفعّلت Vault، هل ستنطبق قواعد الاحتفاظ بالبيانات على المحتوى الحالي؟
نعم. تسري قواعد الاحتفاظ بالبيانات على جميع أنواع البيانات المتوفرة، سواءً الموجودة سابقًا أو التي تم إنشاؤها حديثًا.
هل فترات الاحتفاظ بالبيانات في Vault ثابتة، أم يمكن تمديدها أو تقصيرها؟
يمكن تغيير فترات الاحتفاظ بالبيانات عن طريق تعديل الفترة في قاعدة الاحتفاظ بالبيانات. في حال كانت البيانات تخضع لعدة قواعد ذات فترات مختلفة للاحتفاظ بالبيانات، سيتم الاحتفاظ بها على أساس القاعدة ذات أطول فترة.
في حال إنشائي لقواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault، هل ينبغي لي أيضًا استخدام الحذف التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني والمحادثة في وحدة تحكم المشرف في Google؟
ننصحك بعدم استخدام كليهما. إذا أنشأت قواعد احتفاظ بالبيانات باستخدام Vault، على مشرف Google Workspace إيقاف الحذف التلقائي للرسائل الإلكترونية والمحادثات في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
تنطبق قواعد الحذف التلقائي للرسائل الإلكترونية والمحادثات على الرسائل التي تظهر في صناديق بريد المستخدمين فقط، ولا تؤثر في توفّر الرسائل في Vault أو قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault. لا يمكن لقواعد الحذف التلقائي الاحتفاظ بالرسائل لفترة أطول من قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault. ويمكنهم إزالة الرسائل الإلكترونية ورسائل المحادثات من صناديق بريد المستخدمين قبل قواعد الاحتفاظ بالبيانات في Vault، ولكن يتم الاحتفاظ بهذه الرسائل وتظل متاحة في Vault إلى أن تنتهي صلاحية كل من سياسة الاحتفاظ بالبيانات في Gmail لمدة 30 يومًا وأي قواعد احتفاظ بالبيانات في Vault. مزيد من المعلومات