保险柜保留功能常见问题解答

假如我是现有 Google Workspace 客户，那么启用保险柜之后，我的保留规则是否会应用到现有内容？

会。保留规则会影响所有受支持的数据类型，包括现有数据和新创建的数据。

保险柜的保留期限是固定不变的，还是可以延长或缩短？

您可以调整保留规则的期限，从而更改保留期限。如果数据同时受保留期限不同的多项规则限制，那么系统会根据期限最长的规则来保留数据。

如果我在保险柜中创建保留规则，还需要使用 Google 管理控制台中的“自动删除电子邮件和聊天消息”设置吗？

建议您不要同时使用两者。如果您通过保险柜创建保留规则，那么 Google Workspace 管理员应在 Google 管理控制台中停用自动删除电子邮件和聊天消息功能。

“自动删除电子邮件和聊天消息”规则仅适用于用户邮箱中显示的邮件/消息，不会影响保险柜使用邮件/消息数据及针对这些数据执行保留规则。自动删除规则保留邮件/消息的时间不会长于保险柜的保留规则。也就是说，自动删除规则可能会比保险柜的保留规则更早地移除用户邮箱中的电子邮件和聊天消息，但即使如此，此类邮件和消息还是会保留在保险柜中并可供保险柜使用，直到 Gmail 的 30 天保留政策和保险柜的保留规则都到期为止。了解详情