Enregistrer des requêtes de recherche dans Vault

Pour faciliter les recherches répétées dans Vault, vous pouvez enregistrer une requête de recherche pour la relancer ultérieurement. Les requêtes enregistrées sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez trouver les mêmes données ou des données similaires à plusieurs reprises dans le cadre d'un projet d'ediscovery sur les données Google Workspace.

Une requête enregistrée peut récupérer les mêmes résultats ou inclure des données ajoutées depuis la dernière fois que vous avez exécuté la requête. Par exemple, si votre requête inclut une date de fin, une recherche renvoie les mêmes résultats que lorsque vous avez exécuté la requête pour la première fois. Si la requête n'inclut pas de date de fin, une recherche renvoie les résultats d'origine ainsi que toutes les nouvelles données qui répondent aux critères de recherche.

Remarque : Lorsque vous enregistrez une requête de recherche, Vault ne conserve pas les données renvoyées par l'exécution de la requête. Pour conserver vos résultats de recherche dans leur état actuel, exportez-les. De plus, une requête de recherche enregistrée n'est disponible que dans la demande dans laquelle elle a été enregistrée. Si vous enregistrez une requête dans une affaire, vous ne pourrez pas y accéder dans une autre affaire.

Enregistrer une requête de recherche

  1. Si vous ne l'avez pas encore fait, créez votre recherche dans Vault :
    1. Connectez-vous à vault.google.com.
    2. Cliquez sur Litiges.
    3. Si le litige existe déjà, cliquez dessus pour l'ouvrir. Sinon, créez un litige :
      1. Cliquez sur Créer.
      2. Saisissez un nom pour le litige et éventuellement une description.
      3. Cliquez sur Créer.
    4. Dans l'onglet Rechercher, sélectionnez un service et saisissez les paramètres de recherche. Pour en savoir plus sur la recherche d'un service et les résultats qu'elle renvoie, consultez la procédure pour ce service : Gmail, Drive et Meet, Groupes, Google Chat, Voice.
  2. En haut du volet de recherche, cliquez sur Enregistrer.
  3. Saisissez un nom descriptif pour la requête de recherche, puis cliquez sur OK. La requête de recherche enregistrée est désormais disponible pour tous les utilisateurs ayant accès à l'affaire.
  4. (Facultatif) Si vous ou votre équipe prévoyez d'exécuter fréquemment cette requête enregistrée, vous pouvez l'ajouter à vos favoris dans votre navigateur. Vous pouvez également copier l'URL de la requête enregistrée pour la partager avec votre équipe.

Ensuite, apprenez à effectuer les actions suivantes :

Exécuter une requête enregistrée

  1. Connectez-vous à vault.google.com.
  2. Cliquez sur Litiges, puis sur le litige contenant la requête enregistrée que vous souhaitez exécuter.
  3. Dans l'onglet Recherche, cliquez sur Afficher les requêtes enregistrées.
  4. Dans le panneau qui s'affiche, cliquez sur la requête de recherche que vous souhaitez exécuter. Si vous avez déjà renseigné certains paramètres de recherche, autorisez Vault à charger la requête enregistrée en cliquant sur Remplacer.
  5. Pour exécuter la requête de recherche sans la modifier, cliquez sur Rechercher.

Modifier une requête enregistrée

  1. Connectez-vous à vault.google.com.
  2. Cliquez sur Litiges, puis sur le litige contenant la requête enregistrée que vous souhaitez modifier.
  3. Dans l'onglet Recherche, cliquez sur Afficher les requêtes enregistrées.
  4. Dans le panneau qui s'affiche, cliquez sur la requête de recherche que vous souhaitez modifier. Si vous avez déjà renseigné des paramètres de recherche, autorisez Vault à charger la requête enregistrée en cliquant sur Remplacer.
  5. Modifiez les paramètres de recherche selon vos besoins. Les étapes suivantes dépendent de votre objectif :
    1. Si vous souhaitez remplacer la requête enregistrée d'origine par les paramètres modifiés, cliquez sur Mettre à jour.
    2. Si vous souhaitez enregistrer la requête modifiée en tant que nouvelle requête enregistrée et conserver la requête d'origine, cliquez sur Copier, puis saisissez un nom pour la nouvelle version.
    3. Si les modifications sont temporaires et ne sont utilisées que pour cette session, poursuivez votre recherche comme d'habitude. Lorsque vous avez terminé, pour effacer tous les paramètres et commencer une nouvelle recherche, cliquez sur Effacer. Cette action ne supprime ni n'efface la requête enregistrée.

Supprimer une requête enregistrée

  1. Connectez-vous à vault.google.com.
  2. Cliquez sur Litiges, puis sur le litige contenant la requête enregistrée que vous souhaitez supprimer.
  3. Dans l'onglet Recherche, cliquez sur Afficher les requêtes enregistrées.
  4. Dans le panneau qui s'affiche, cochez la case à côté de la requête que vous souhaitez supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer.