บันทึกคำค้นหาในห้องนิรภัย

หากต้องการให้การค้นหาซ้ำในห้องนิรภัยสะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถบันทึกคำค้นหาเพื่อ เรียกใช้อีกครั้งในภายหลังได้ คำค้นหาที่บันทึกไว้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลเดียวกันหรือข้อมูลที่คล้ายกันซ้ำๆ เป็นส่วนหนึ่งของโปรเจ็กต์ eDiscovery ของข้อมูล Google Workspace

การค้นหาที่บันทึกไว้สามารถดึงผลลัพธ์เดียวกันหรือรวมข้อมูลที่เพิ่มหลังจากที่คุณเรียกใช้การค้นหาครั้งล่าสุดได้ เช่น หากคำค้นหามีวันที่สิ้นสุด การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์เหมือนกับตอนที่คุณเรียกใช้คำค้นหาครั้งแรก หากคําค้นหาไม่มีวันที่สิ้นสุด การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์เดิมพร้อมข้อมูลใหม่ที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหา

หมายเหตุ: เมื่อคุณบันทึกคำค้นหา ห้องนิรภัยจะไม่เก็บรักษาข้อมูล ที่ได้จากการเรียกใช้คำค้นหา หากต้องการเก็บผลการค้นหาในสถานะปัจจุบัน ให้ส่งออกผลการค้นหา นอกจากนี้ คำค้นหาที่บันทึกไว้จะใช้ได้เฉพาะในเคสที่บันทึกไว้เท่านั้น หากบันทึกคำค้นหาในเคสหนึ่ง คุณจะเข้าถึงคำค้นหาที่บันทึกไว้ในเคสอื่นไม่ได้

บันทึกคำค้นหา

1. หากยังไม่ได้ดำเนินการ ให้สร้างการค้นหาใน Vault โดยทำดังนี้
   1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
   2. คลิกกรณี
   3. หากมีกรณีอยู่แล้ว ให้คลิกเปิด หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
      1. คลิกสร้าง
      2. ป้อนชื่อของกรณีและใส่คำอธิบาย (ไม่บังคับ)
      3. คลิกสร้าง
   4. เลือกบริการและป้อนพารามิเตอร์การค้นหาในแท็บค้นหา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีค้นหาบริการและสิ่งที่ได้จากการค้นหาได้ในขั้นตอนของบริการต่อไปนี้ Gmail ไดรฟ์และ Meet Groups Google Chat Voice
2. คลิกบันทึกที่ด้านบนของแถบค้นหา
3. ป้อนชื่อที่สื่อความหมายถึงคำค้นหาแล้วคลิกตกลง ตอนนี้ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเคสจะดูคำค้นหาที่บันทึกไว้ได้แล้ว
4. (ไม่บังคับ) หากคุณหรือทีมจะเรียกใช้การค้นหาที่บันทึกไว้นี้บ่อยๆ คุณสามารถ บุ๊กมาร์กการค้นหาในเบราว์เซอร์ได้ นอกจากนี้ คุณยังคัดลอก URL ของคำค้นหาที่บันทึกไว้เพื่อแชร์กับทีมได้ด้วย

ถัดไป ให้ดูวิธีการต่อไปนี้

• เรียกใช้การค้นหาที่บันทึกไว้
• แก้ไขคำค้นหาที่บันทึกไว้
• ลบการค้นหาที่บันทึกไว้

เรียกใช้การค้นหาที่บันทึกไว้

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
2. คลิกกรณี แล้วคลิกกรณีที่มีคำค้นหาที่บันทึกไว้ซึ่งคุณต้องการ เรียกใช้
3. คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ในแท็บค้นหา
4. ในแผงที่เปิดขึ้น ให้คลิกคำค้นหาที่ต้องการเรียกใช้ หากคุณกรอกพารามิเตอร์การค้นหาบางอย่างแล้ว ให้อนุญาตให้ห้องนิรภัยโหลดคำค้นหาที่บันทึกไว้โดยคลิกแทนที่
5. หากต้องการเรียกใช้คำค้นหาตามที่ระบุ ให้คลิกค้นหา

แก้ไขคำค้นหาที่บันทึกไว้

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
2. คลิกกรณี แล้วคลิกกรณีที่มีการค้นหาที่บันทึกไว้ซึ่งคุณต้องการ แก้ไข
3. คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ในแท็บค้นหา
4. ในแผงที่เปิดขึ้น ให้คลิกคำค้นหาที่ต้องการแก้ไข หากคุณกรอกพารามิเตอร์การค้นหาบางอย่างแล้ว ให้อนุญาตให้ห้องนิรภัยโหลดคำค้นหาที่บันทึกไว้โดยคลิกแทนที่
5. แก้ไขพารามิเตอร์การค้นหาตามที่จำเป็น ขั้นตอนถัดไปจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ ดังนี้
   1. หากต้องการเขียนทับการค้นหาที่บันทึกไว้เดิมด้วยพารามิเตอร์ที่แก้ไขแล้ว ให้คลิกอัปเดต
   2. หากต้องการบันทึกคําค้นหาที่แก้ไขแล้วเป็นคําค้นหาที่บันทึกไว้ใหม่และเก็บ คําค้นหาเดิมไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง ให้คลิกคัดลอก แล้วป้อนชื่อสําหรับเวอร์ชันใหม่
   3. หากการแก้ไขเป็นแบบชั่วคราวและใช้เฉพาะในเซสชันนี้ ให้ค้นหาต่อตามปกติ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกล้างเพื่อล้างพารามิเตอร์ทั้งหมดและเริ่มการค้นหาใหม่ การดำเนินการนี้จะไม่ลบหรือล้าง คำค้นหาที่บันทึกไว้

ลบคำค้นหาที่บันทึกไว้

1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
2. คลิกกรณี แล้วคลิกกรณีที่มีการค้นหาที่บันทึกไว้ซึ่งคุณต้องการลบ
3. คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ในแท็บค้นหา
4. ในแผงที่เปิดอยู่ ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจากคำค้นหาที่คุณต้องการลบ
5. คลิกลบ