Сохраняйте поисковые запросы в хранилище.

Для удобства повторного поиска в Vault можно сохранить поисковый запрос, чтобы запустить его позже. Сохраненные запросы особенно полезны, когда необходимо многократно находить одни и те же или похожие данные в рамках проекта электронного поиска данных в Google Workspace.

Сохраненный запрос может выдавать те же результаты или включать данные, добавленные после последнего выполнения запроса. Например, если ваш запрос содержит конечную дату, поиск вернет те же результаты, что и при первом выполнении запроса. Если запрос не содержит конечной даты, поиск вернет исходные результаты плюс любые новые данные, соответствующие критериям поиска.

Примечание: При сохранении поискового запроса Vault не сохраняет данные, полученные в результате выполнения запроса. Чтобы сохранить результаты поиска в их текущем состоянии, экспортируйте результаты поиска . Кроме того, сохраненный поисковый запрос доступен только в том деле, в котором он был сохранен. Если вы сохранили запрос в одном деле, вы не сможете получить к нему доступ в другом деле.

Сохраните поисковый запрос

  1. Если вы еще этого не сделали, создайте свой поиск в Vault:
    1. Войдите на vault.google.com .
    2. Click Matters .
    3. Если вопрос уже существует, щелкните по нему, чтобы открыть. В противном случае, создайте вопрос:
      1. Нажмите «Создать» .
      2. Введите название вопроса и, при желании, описание.
      3. Нажмите «Создать» .
    4. На вкладке «Поиск» выберите сервис и введите параметры поиска. Для получения дополнительной информации о том, как выполнить поиск в сервисе и какие результаты он выдает, ознакомьтесь с инструкциями для следующих сервисов: Gmail , Диск и Meet , Группы , Google Chat , Голосовая связь .
  2. В верхней части панели поиска нажмите кнопку «Сохранить» .
  3. Введите описательное имя для поискового запроса и нажмите ОК . Сохраненный поисковый запрос теперь доступен всем пользователям, имеющим доступ к данному материалу.
  4. (Необязательно) Если вы или ваша команда будете часто использовать этот сохраненный запрос, вы можете добавить его в закладки вашего браузера. Вы также можете скопировать URL-адрес сохраненного запроса, чтобы поделиться им со своей командой.

Далее, узнайте, как:

Выполните сохраненный запрос

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Нажмите «Дела» и выберите дело, в котором сохранен запрос, который вы хотите выполнить.
  3. На вкладке «Поиск» нажмите «Просмотреть сохраненные запросы» .
  4. В открывшейся панели щелкните поисковый запрос, который хотите выполнить. Если вы уже указали некоторые параметры поиска, разрешите Vault загрузить сохраненный запрос, нажав кнопку «Заменить» .
  5. Чтобы выполнить поисковый запрос в неизмененном виде, нажмите кнопку «Поиск» .

Редактировать сохраненный запрос

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Нажмите «Дела» и выберите дело, в котором сохранен запрос, который вы хотите отредактировать.
  3. На вкладке «Поиск» нажмите «Просмотреть сохраненные запросы» .
  4. В открывшейся панели щелкните поисковый запрос, который хотите отредактировать. Если вы уже заполнили некоторые параметры поиска, разрешите Vault загрузить сохраненный запрос, нажав кнопку «Заменить» .
  5. При необходимости отредактируйте параметры поиска. Дальнейшие шаги зависят от вашей цели:
    1. Если вы хотите перезаписать исходный сохраненный запрос отредактированными параметрами, нажмите «Обновить» .
    2. Если вы хотите сохранить отредактированный запрос как новый сохраненный запрос, не меняя исходный, нажмите «Копировать» и введите имя для новой версии.
    3. Если изменения носят временный характер и используются только в течение текущей сессии, продолжайте поиск в обычном режиме. Когда закончите, чтобы очистить все параметры и начать новый поиск, нажмите кнопку «Очистить» . Это действие не удаляет и не очищает сохраненный запрос.

Удалить сохраненный запрос

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Нажмите «Дела» и выберите дело, в котором сохранен запрос, который вы хотите удалить.
  3. На вкладке «Поиск» нажмите «Просмотреть сохраненные запросы» .
  4. В открывшейся панели установите флажок рядом с запросом, который хотите удалить.
  5. Нажмите «Удалить» .