Google Vault предназначен для администраторов и юристов. Прежде чем вы сможете использовать Vault, администратор вашей рабочей области Google должен настроить вашу учетную запись. Кто мой администратор?
В рамках проектов по электронному поиску и анализу данных в Google Workspace вы можете использовать Vault для поиска сообщений в группах Google, просмотра и печати содержимого сообщений, а также просмотра и загрузки вложений.
Что нужно знать перед началом поиска
Прежде чем приступать к поиску сообщений, рекомендуем ознакомиться со списком сообщений групп, поддерживаемых в Vault , и разделом часто задаваемых вопросов о поиске в Vault .
Какие данные ищутся?
Поиск:
- Первый 1 МБ текста и вложений сообщения, отправленного при включенной истории переписки.
Поиск не проводился:
- Сообщения в группах отправляются, когда история переписки отключена.
- Сообщения, ожидающие одобрения в модерируемых группах.
- Связанные файлы
- Сообщения в удалённых группах
Подробную информацию см. в разделе «Поддерживаемые службы и типы данных» .
Зачем искать необработанные данные?
Просмотрите необработанные данные, чтобы убедиться, что вы получили всю информацию, которая может быть релевантна делу. Необработанные данные включают в себя:
- Сообщения и вложения, которые Google Groups всё ещё индексирует.
- Для больших сообщений и вложений, где индексируется только первый 1 МБ, содержимое, превышающее 1 МБ, индексируется.
- Вложения, которые не удалось преобразовать в текст и проиндексировать.
Если вы выполняете поиск по всем данным или хранящимся данным и вводите поисковые запросы, Vault не сможет сопоставить запросы с необработанными данными. Чтобы убедиться, что вы собрали все данные, которые могут соответствовать вашим запросам, вы можете выполнить поиск необработанных данных, связанных с интересующими вас учетными записями или организационным подразделением, экспортировать их и использовать другой инструмент для поиска по вашим запросам.
Поиск сообщений в группах
- Войдите на vault.google.com .
- Нажмите «Дела» . Вы можете искать данные в делах , которые представляют собой рабочие пространства для ваших проектов Vault. Дела позволяют группировать связанные блокировки, поиски и экспорты. Дела не ограничивают поиск данных — все данные, к которым у вас есть доступ, можно искать из любого дела.
Если интересующее вас дело уже существует, щелкните по нему, чтобы открыть. В противном случае создайте новое дело:
- Нажмите «Создать» .
- Введите название вопроса и, при желании, описание.
- Нажмите «Создать» .
Открывается вкладка «Поиск» .
Для доступа к услуге выберите «Группы» .
Выберите исходные данные для поиска:
- Все данные — Поиск по всем сообщениям в вашей организации.
- Задержанные данные — Поиск только сообщений, находящихся на рассмотрении по данному вопросу.
- Необработанные данные — поиск осуществляется только по сообщениям, которые Google Groups все еще обрабатывает или не может проиндексировать. Подробнее см. на этой странице раздел « Зачем искать необработанные данные?».
Введите одну или несколько групп, разделенных запятыми. Вы можете выполнить поиск до 50 групп.
(Необязательно) Выберите часовой пояс .
(Необязательно) Укажите диапазон для даты отправки .
- Если вы укажете начальную дату, Vault вернет все сообщения, отправленные в этот день или после него.
- Если вы укажете конечную дату, Vault вернет все сообщения, отправленные в этот день или до него .
(Необязательно) В поле «Термины» введите один или несколько поисковых запросов:
- Для поиска одного или нескольких ключевых слов в сообщении введите слова, разделенные пробелами. Например,
project goals. - Для поиска фразы заключите слова в кавычки. Например,
"project goals". - Для поиска по учетной записи, дате, свойствам сообщения или теме используйте операторы поиска .
Длина поисковых запросов не должна превышать 2000 символов.
- Для поиска одного или нескольких ключевых слов в сообщении введите слова, разделенные пробелами. Например,
Выберите один из следующих вариантов:
- Поиск — Выполните поиск и получите список сообщений, соответствующих вашему запросу.
- Подсчет — вычислите количество сообщений, соответствующих вашему запросу, и количество учетных записей, содержащих соответствующие сообщения. Чтобы загрузить CSV-файл с данными о количестве сообщений, нажмите «Загрузить учетные записи с совпадениями» . Узнайте больше об оценке области действия запроса .
- Экспорт — Прямой экспорт результатов поиска без предварительного просмотра. Подробнее об экспорте.
После завершения поиска, подсчета или экспорта вы можете выполнить следующие действия:
- Чтобы изменить параметры поиска, нажмите «Развернуть» .
- Чтобы открыть предварительный просмотр сообщения и его переписки, щелкните по сообщению. Подробнее
- Чтобы экспортировать результаты поиска, нажмите «Экспорт» . Подробнее
- Чтобы сохранить запрос, нажмите «Сохранить» . Узнать больше
- Чтобы очистить все поля и начать новый поиск, нажмите кнопку «Очистить» .
Предварительный просмотр сообщений в результатах поиска
После выполнения поиска вы можете просмотреть и распечатать сообщения, соответствующие вашему запросу, а также просмотреть и загрузить вложения.
- В списке результатов поиска щелкните по сообщению. Откроется список сообщений в цепочке, в котором автоматически отобразится содержимое самого последнего сообщения в цепочке.
- Сообщения с
Содержит одно или несколько вложений. Нажмите на сообщение, чтобы загрузить или просмотреть вложение. - Для длинных цепочек сообщений в режиме предварительного просмотра доступны только 100 последних сообщений. Однако экспорт результатов поиска включает все сообщения, соответствующие вашему запросу, в том числе и те, которые не отображаются в режиме предварительного просмотра.
- Сообщения с
- Чтобы отобразить содержимое отдельного сообщения, щелкните по нему. Чтобы отобразить содержимое всех сообщений в цепочке, щелкните «Развернуть все».
. - Чтобы просмотреть сообщение и все содержимое его заголовка, нажмите «Источник» .
- Чтобы распечатать отдельное сообщение, нажмите «Печать» . Чтобы распечатать все сообщения в цепочке, нажмите «Распечатать цепочку».
.