U kunt trefwoorden en zoektermen invoeren in het veld 'Termen' om een zoekopdracht in de Google Workspace-gegevens van uw organisatie te verfijnen of uit te breiden met Google Vault. De zoekoperators die u kunt gebruiken, verschillen per service. Vault ondersteunt zoekoperators voor Gmail, Google Groepen, Drive, Chat en Spraak, maar niet voor Agenda.
Basisprincipes van zoeken
- Voer zoekoperatoren in het Engels in, zelfs als mensen in uw organisatie andere talen gebruiken om te communiceren. U kunt Engelse zoekoperatoren gebruiken om niet-Engelse woorden en zinnen te vinden.
- Voor de meeste services gaat Vault ervan uit dat er een
ANDoperator tussen zoektermen staat als er geen Booleaanse operator is opgegeven. - Vault negeert leestekens en hoofdletters in trefwoorden en woordgroepen.
Om resultaten uit te sluiten die overeenkomen met de zoekterm, plaatst u een koppelteken (
-) ofNOTvóór de zoekoperator. Om bijvoorbeeld berichten die naar username1 zijn verzonden uit de zoekresultaten te verwijderen, kunt u‑to:username1ofNOT to:username1invoeren.Let op: als uw zoekterm met een koppelteken begint, zoals
-1000%, plaats de term dan tussen aanhalingstekens om te voorkomen dat het koppelteken als eenNOToperator wordt geïnterpreteerd. Bijvoorbeeld,-1000%(zonder zoekoperator) komt overeen met alles wat geen1000,terwijl"-1000%"overeenkomt met-1000en1000, omdat het koppelteken en % door de aanhalingstekens worden genegeerd.Om berichten of items te zoeken op accountnaam, moet je altijd een dubbele punt ( :) zonder spaties direct na de operator plaatsen. Gebruik bijvoorbeeld:
to:username1in Gmail enowner:username2in Google Drive.Wanneer u meerdere waarden voor dezelfde operator invoert, groepeert u deze tussen haakjes. Om bijvoorbeeld te zoeken naar 2 ontvangers van een Gmail-bericht, voert u
to:(username1 OR username2).Booleaanse operatoren (
AND,OR,NOTenAROUND) moeten volledig in hoofdletters worden geschreven, anders worden ze als trefwoorden beschouwd. Om ervoor te zorgen dat uw termen correct worden verwerkt, kunt u op deze pagina de richtlijnen voor termcomplexiteit raadplegen.
Zoekoperators
Zoekoperators voor Gmail en Google Groepen
Beschikbare zoekoperators:
- Algemene zoekoperators
- Zoeken op tekst, onderwerp of bericht-ID
- Zoeken op account
- Zoeken op berichtlabel, map en type
- Zoeken op datum of grootte
- Zoeken op bijlage-eigenschappen
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
AND | Zoek berichten die twee van de opgegeven zoektermen bevatten. Voorbeelden:
|
OR | Zoek naar berichten die een van de twee opgegeven zoektermen (of beide) bevatten. Om ervoor te zorgen dat uw zoekopdracht correct wordt verwerkt, gebruikt u minder dan 20 Voorbeelden:
|
NOT | Zoek naar berichten die de opgegeven zoekterm niet bevatten. Voorbeelden:
|
* | Zoek naar onbekende termen of jokertekens. Het jokerteken ( Je kunt een jokerteken ( Let op: als uw zoekopdracht met jokertekens een woordgroep oplevert die langer is dan 100 woorden, mislukt de zoekopdracht. Maak uw zoekopdracht specifieker. Voorbeelden:
|
AROUND number | Zoek naar berichten met woorden die dicht bij elkaar staan. Voer een getal in om aan te geven hoeveel woorden er tussen de woorden mogen staan. Voeg aanhalingstekens toe om alleen berichten weer te geven waarin het eerste woord vóór het tweede woord staat. Gebruiksaanwijzing:
Voorbeeld:
|
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
| geen operator | Zoek naar berichten die dat woord of die woordgroep in de berichttekst of het onderwerp bevatten. Om naar een woordgroep te zoeken, zet je de woorden tussen dubbele aanhalingstekens ( Voorbeeld:
|
subject: | Zoek naar berichten met een bepaald woord of een bepaalde woordgroep in het onderwerp. Om te zoeken naar onderwerpen die uit meerdere woorden bestaan, vervangt u elke spatie door een koppelteken ( Voorbeeld:
|
rfc822msgid: | Zoek berichten op basis van bericht-ID. Een bericht-ID is een unieke identificatiecode voor een bericht die door mailservers wordt toegevoegd. E-mailclients en -servers gebruiken deze identificatiecode om een bericht te traceren. Om de bericht-ID-header te bekijken, opent u een bericht in Vault en klikt u op 'origineel' . Voorbeeld:
|
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
to: | Zoek berichten die door een bepaald account zijn ontvangen. Het account kan een groeps-e-mailadres zijn. Vault retourneert alle berichten waarin het account voorkomt in de velden 'aan', 'cc' of 'bcc'. Wanneer u zoekt naar accounts binnen het domein van uw organisatie, hoeft u het domein niet te specificeren. Als uw domein bijvoorbeeld Voorbeelden:
|
from: | Zoek naar berichten die door het opgegeven account zijn verzonden. Opmerking:
Voorbeelden:
|
cc: | Zoek naar berichten met het opgegeven account in het cc-veld. Voorbeeld: |
bcc: | Zoek naar berichten van het opgegeven account in het bcc-veld. Voorbeeld:
|
replyto: | Zoek naar berichten waarbij het opgegeven account als beoogde ontvanger van eventuele antwoorden is vermeld. Voorbeeld:
|
list: | Zoek berichten die naar of van een groep zijn verzonden. Voorbeeld:
|
listid: | Zoek een bericht op basis van de unieke identificatiecode van de groep waarnaar het bericht is verzonden. De lijst-ID staat in de kopteksten van berichten die naar of van Google Groepen worden verzonden. Om de lijst-ID van een bericht te vinden, opent u een berichtenreeks in Vault en klikt u op 'Origineel' in de rechterbovenhoek. Voorbeeld:
|
deliveredto: | Beperk de zoekresultaten tot Gmail-berichten die succesvol zijn afgeleverd op het opgegeven account. Voorbeeld:
|
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
label: | Zoek of sluit berichten uit met een bepaald Gmail-label. Deze operator wordt niet ondersteund voor berichten in Google Groepen. Als het label spaties bevat, vervang dan elke spatie door een koppelteken ( Voorbeelden:
Let op: als u zoekt naar een door het systeem gegenereerd label , kan Vault een bu excessive aantal berichten retourneren. |
in: | Zoek berichten in een bepaalde map. Voorbeelden:
|
is: | Zoek berichten op type of status. Opties: Gmail-berichten zoeken op status.
|
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
| Zoek berichten op basis van de verzend- of ontvangstdatum. Voer datums in in het formaat JJJJ-MM-DD. Resultaten worden inclusief de opgegeven datum. Bijvoorbeeld, Voorbeeld:
|
| Zoek naar berichten die ouder of nieuwer zijn dan een bepaalde periode. Ondersteunde tijdseenheden zijn Voorbeeld:
|
size: | Zoek berichten op grootte in bytes, inclusief eventuele bijlagen. Je kunt de tekens Voorbeeld:
|
| Zoek naar berichten die kleiner of groter zijn dan een bepaalde grootte in kilobytes of megabytes, inclusief eventuele bijlagen. Gebruik Voorbeeld:
|
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
has:attachment | Zoek naar berichten met minstens één bijlage. |
filename: | Zoek naar berichten die een bijlage bevatten met de opgegeven bestandsnaam. De zoekterm is niet hoofdlettergevoelig en ondersteunt gedeeltelijke overeenkomsten en jokertekens. Voorbeeld:
|
filename_exact: | Zoek naar berichten met bijlagen die exact dezelfde bestandsnaam bevatten. Deze zoekterm is hoofdlettergevoelig. Voorbeeld:
|
Drive-zoekoperators
Beschikbare zoekoperators:
- Algemene zoekoperators
- Zoeken op account (eigenaar en delen)
- Zoeken op artikeleigenschappen
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
| geen operator | Zoek voor ondersteunde bestandstypen naar items die de opgegeven trefwoorden of woordgroepen bevatten. Om naar een woordgroep te zoeken, zet je de woorden tussen dubbele aanhalingstekens ( Voorbeeld:
|
AND | Zoek naar items die twee van de opgegeven zoektermen bevatten. Voorbeelden:
|
OR | Zoek naar items die een van de twee opgegeven zoektermen (of beide) bevatten. Voorbeelden:
|
NOT | Zoek naar items die de opgegeven zoekterm niet bevatten. Voorbeelden:
|
Let op: Voer het account in als het volledige e-mailadres, bijvoorbeeld user1@example.com of groupA@example.com .
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
owner: | Wedstrijden
Komt niet overeen
Voorbeeld
|
sharedwith: | Wedstrijden
Komt niet overeen
Voorbeeld
|
from: | Wedstrijden
Niet-overeenkomende resultaten
Voorbeeld
|
to: | Wedstrijden
Niet-overeenkomende resultaten
Voorbeeld
|
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
is: | Zoek naar items die met een ster zijn gemarkeerd. |
in: | Zoek of sluit items uit die naar de prullenbak zijn verplaatst. |
type: | Zoek artikelen op type. Voorbeeld:
Ondersteunde artikeltypen:
|
| Zoek items op basis van de bewerkingsdatum. Voer datums in in het formaat JJJJ-MM-DD. Resultaten worden uitgesloten door de opgegeven datum. Bijvoorbeeld: Voorbeeld:
|
title: | Zoek items op titel. Voorbeeld:
|
Google Chat-zoekoperators
Beschikbare zoekoperators:
- Algemene zoekoperators
- Zoeken op account
- Zoeken op datum
- Zoeken op bericht- en chatruimte-eigenschappen (zoals direct bericht (DM) of bericht in een chatruimte, chatruimte met of zonder discussiedraden, of opgenomen inhoud, zoals video- of bestandslinks)
Let op: de chatfunctie ondersteunt geen Booleaanse operatoren of termen tussen aanhalingstekens.
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
+ | Zoek naar berichten die een of meer trefwoorden bevatten. De zoekfunctie komt exact overeen met elk trefwoord, zodat een zoekopdracht naar Voorbeeld:
|
- | Sluit berichten uit die een of meer trefwoorden bevatten. De zoekfunctie komt exact overeen met elk trefwoord, zodat een zoekopdracht naar Voorbeeld:
|
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
from: | Vind directe berichten die door een gebruiker zijn verzonden en gesprekken waaraan die gebruiker heeft deelgenomen. Deze operator vereist de volledige accountnaam, inclusief het domein van uw organisatie. Voorbeeld:
|
at: | Zoek naar gesprekken waarin een bepaalde gebruiker wordt genoemd. Deze operator vereist de volledige accountnaam, inclusief het domein van uw organisatie. Voorbeeld:
|
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
| Zoek berichten op basis van de aanmaakdatum. Voer datums in in het formaat JJJJ/MM/DD. Zoeken gebruikt standaard UTC. Gebruik de operator Wedstrijden zijn inclusief de opgegeven datum. Bijvoorbeeld:
Voorbeelden:
|
| Zoek naar berichten die ouder of nieuwer zijn dan een bepaalde periode. Ondersteunde tijdseenheden zijn Zoeken gebruikt standaard UTC. Gebruik de operator Voorbeeld:
|
tz: | Geef een tijdzone op voor zoekopdrachten op basis van datum en tijd. Geef de tijdzone op met Voorbeeld:
|
Eigenschappen van de berichten- en chatruimte
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
has: | Zoek naar berichten die een specifiek type inhoud bevatten. Voorbeeld:
Ondersteunde inhoudstypen:
|
is: | Zoek alleen naar privéberichten of alleen naar berichten in ruimtes. Je kunt ook zoeken naar berichten in een specifiek type ruimte. Opties:
|
Google Voice-zoekoperators
Beschikbare zoekoperators:
Algemene zoekoperators
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
message: | Zoek naar sms-berichten die een bepaald trefwoord bevatten. Als u een woord invoert zonder zoekoperator, gaat Vault ervan uit dat Voorbeelden:
|
AND | Zoek naar sms-berichten, voicemails en gesprekslogboeken die overeenkomen met twee zoektermen. Als u meerdere zoektermen invoert, gaat Vault ervan uit dat er Voorbeelden:
|
OR | Vind sms-berichten, voicemails en gesprekslogboeken die overeenkomen met een van de twee zoektermen. Voorbeelden:
|
NOT | Zoek naar sms-berichten, voicemails en gesprekslogboeken die geen zoekterm bevatten. Voorbeelden:
|
Telefoonnummer of datum
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
with: | Zoek naar sms-berichten en oproepgeschiedenis met betrekking tot een telefoonnummer, evenals voicemailberichten van een telefoonnummer. Wanneer u zoekt op telefoonnummer, moet uw invoer het volgende bevatten:
Voorbeeld:
|
before:after: | Vind sms-berichten, voicemails en hun transcripties, en gebeurtenissen in het oproeplogboek die vóór of na een bepaalde datum hebben plaatsgevonden. De zoekopdracht is relatief ten opzichte van 23:59 UTC-7 op de dag dat het sms-bericht werd verzonden, de voicemail werd aangemaakt of het gesprek werd gevoerd of ontvangen. Resultaten worden exclusief de opgegeven datum weergegeven. Bijvoorbeeld: Voorbeelden:
|
Gegevenstype of bijlage
| Operator | Beschrijving en gebruik |
|---|---|
is: | Zoek een specifiek type gegevens in Google Voice. Je kunt zoeken op de volgende typen:
Voorbeelden:
|
has:attachment | Zoek naar sms-berichten met een bijlage. Voorbeelden:
|
Problemen met query's oplossen
Controleer op syntaxfouten.
Als uw zoektermen een foutmelding geven of niet werken zoals verwacht, is de meest voorkomende oorzaak een syntaxfout. Soms is een zoekopdracht te complex voor de service om te verwerken. Hieronder vindt u enkele veelvoorkomende fouten:
- Ontbrekende operatorwaarde, bijvoorbeeld
to:in plaats vanto:username1 - Ontbrekende haakjes, bijvoorbeeld
from:(username1 OR username2) in plaats vanfrom:(username1 OR username2) - Ontbrekende aanhalingstekens (Gmail en Drive), zoals
Solarmora, Inc.(behandeld als 2 trefwoorden) in plaats van"Solarmora, Inc."(behandeld als 1 trefwoordzin) - Een jokerteken (
*) in een zoekopdracht voor een andere service dan Gmail. Alleen Gmail ondersteunt jokertekens.
De complexiteit van zoektermen beoordelen
Om ervoor te zorgen dat uw voorwaarden correct worden verwerkt, moeten ze aan de volgende richtlijnen voldoen:
- Gebruik minder dan 20
ORtermen. Als uw query een datumoperator bevat (zoalssent_before::), gebruik dan minder dan 10ORtermen. - Gebruik niet meer dan 2
AROUNDoperatoren in een query. - Stel de afstand
AROUNDin op minder dan 20. - Overweeg om lange zoekopdrachten op te splitsen in kleinere, gelijkwaardige zoekopdrachten. Bijvoorbeeld:
(tax AND audit) OR (secret AND project)kan worden uitgevoerd als 2 afzonderlijke zoekopdrachten:-
(tax AND audit) -
(secret AND project)
-
Schakel browserextensies uit.
Sommige browserextensies kunnen onverwachte zoekresultaten veroorzaken. Om eventuele problemen op te sporen, kunt u proberen uw browserextensies één voor één uit te schakelen. Voer de zoekopdracht na elke deactivering opnieuw uit om te zien of dit de resultaten beïnvloedt.