Google Vault предназначен для администраторов и юристов. Прежде чем вы сможете использовать Vault, администратор вашей рабочей области Google должен настроить вашу учетную запись. Кто мой администратор?
В рамках проектов по электронному поиску и анализу данных в Google Workspace вы можете использовать Vault для поиска в переписке в приложении Gemini и создания экспорта результатов поиска.
Что нужно знать перед началом поиска
Прежде чем приступать к поиску данных приложений Gemini, рекомендуем ознакомиться со списком сообщений приложений Gemini, поддерживаемых в Vault , и разделом часто задаваемых вопросов о поиске в Vault .
Поиск переписок в приложении Gemini
Для поиска данных используются задачи. Задачи — это рабочие пространства для ваших проектов в хранилище, позволяющие группировать связанные блокировки, поиски и экспорты. Задачи не ограничивают данные, которые вы можете искать. Все данные, к которым у вас есть доступ, можно искать из любой задачи.
- Войдите на vault.google.com .
Если вы создали дело, нажмите «Дело».
ваше дело.В противном случае создайте дело. Подробности см. в разделе «Создание и управление делами» .
Нажмите «Выбрать услугу»
Приложение Gemini .Выберите объект для поиска:
- Укажите до 5000 адресов электронной почты для конкретных учетных записей .
Организационное подразделение — Поиск учетных записей в конкретном организационном подразделении
Если организационное подразделение имеет дочерние организационные подразделения, выполняется поиск учетных записей как в родительском, так и в дочернем подразделении.
Выберите часовой пояс.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Как Vault обрабатывает часовые пояса и летнее время?»
(Необязательно) Укажите диапазон дат отправки.
Примечание: Если вы введете даты, Vault вернет все запросы и ответы, отправленные в указанном диапазоне дат.
- Если вы укажете только дату начала, Vault вернет все запросы и ответы, отправленные с этой даты или после нее.
- Если вы укажете только конечную дату, Vault вернет все запросы и ответы, отправленные в этот день или до него.
(Необязательно) Чтобы выполнить поиск и получить список пар «запрос-ответ», соответствующих вашему запросу, нажмите кнопку «Поиск» .
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Просмотр результатов поиска» (далее на этой странице).
(Необязательно) После завершения поиска вы можете выполнить следующие действия:
- Отредактируйте свой поисковый запрос — нажмите «Редактировать запрос» , отредактируйте поисковый запрос и нажмите «Поиск» .
Сохраните свой запрос — нажмите «Сохранить» .
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Сохранение поисковых запросов в хранилище» .
Очистите все поля и начните новый поиск — нажмите «Очистить» .
Создайте экспорт результатов поиска — нажмите «Экспорт» .
Для обеспечения контекста при сопоставлении запросов и ответов Vault включает запросы и ответы из одной и той же переписки, отправленные за 12 часов до и через 12 часов после соответствующего запроса или ответа. Подробности см. в разделе «Экспорт данных из Vault» .
Просмотреть результаты поиска
После завершения поиска результаты отображаются в обратном хронологическом порядке. Для просмотра расширенного предварительного просмотра наведите курсор мыши на сообщение. Дополнительные возможности предварительного просмотра появятся в ближайшее время.
Каждая строка содержит информацию о:
- Сообщение состоит из запроса пользователя и ответа приложения Gemini. Содержимое может быть сокращено в списке, но при экспорте результатов отображается полный текст запроса и ответа.
- Тема — Название разговора
- Владелец — адрес электронной почты владельца сообщения.
- Дата и время — Дата и время запроса и ответа.