Google Vault è destinato agli amministratori e agli uffici legali. Prima di poter utilizzare Vault, l'amministratore di Google Workspace deve configurare il tuo account. Chi è il mio amministratore?
Nell'ambito dei tuoi progetti di eDiscovery dei dati di Google Workspace, puoi utilizzare Vault per cercare le conversazioni con l'app Gemini e creare un'esportazione dei risultati di ricerca.
Cose da sapere prima di iniziare una ricerca
Prima di cercare i dati dell'app Gemini, ti consigliamo di consultare la sezione Messaggi dell'app Gemini supportati in Vault e le Domande frequenti sulla ricerca di Vault.
Cerca le conversazioni dell'app Gemini
Utilizzi le questioni per cercare i dati. Le pratiche sono spazi di lavoro per i progetti Vault e ti consentono di raggruppare blocchi, ricerche ed esportazioni correlati. Le pratiche non limitano i dati che puoi cercare. Tutti i dati a cui puoi accedere sono disponibili per la ricerca da qualsiasi pratica.
- Accedi a vault.google.com.
Se hai creato una pratica, fai clic su Pratiche
la tua pratica.In caso contrario, puoi crearne una. Per maggiori dettagli, vai a Creare e gestire pratiche.
Fai clic su Scegli servizio
App Gemini.Seleziona l'entità in cui cercare:
- Account specifici: puoi inserire fino a 5000 indirizzi email di account.
Unità organizzativa: puoi cercare gli account in un'unità organizzativa specifica.
Se l'unità organizzativa comprende unità organizzative secondarie, la ricerca degli account verrà eseguita sia nell'unità organizzativa principale che in quelle secondarie.
Seleziona un fuso orario
Per maggiori dettagli, vedi In che modo Vault gestisce i fusi orari e l'ora legale?
(Facoltativo) Inserisci un intervallo per la Data di invio.
Nota:se inserisci date, Vault restituisce tutti i prompt e le risposte inviati nell'intervallo di date specificato.
- Se inserisci solo una data di inizio, Vault restituisce tutti i prompt e le risposte inviati in quella data o successivamente.
- Se inserisci solo una data di fine, Vault restituisce tutti i prompt e le risposte inviati in quella data o prima.
(Facoltativo) Per eseguire la ricerca e restituire un elenco di coppie di prompt e risposte che corrispondono alla query, fai clic su Cerca.
Per maggiori dettagli, vai a Esaminare i risultati di ricerca (più avanti in questa pagina).
(Facoltativo) Al termine della ricerca, puoi eseguire le seguenti azioni:
- Modifica la ricerca: fai clic su Modifica query, modifica la query di ricerca e fai clic su Cerca.
Salva la query facendo clic su Salva.
Per maggiori dettagli, vai a Salvare le query di ricerca in Vault.
Cancella tutti i campi e avvia una nuova ricerca, fai clic su Cancella.
Creare un'esportazione dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta.
Per fornire contesto per i prompt e le risposte corrispondenti, Vault include i prompt e le risposte della stessa conversazione inviati 12 ore prima e 12 ore dopo il prompt o la risposta corrispondente. Per maggiori dettagli, vai a Esportare dati da Vault.
Esaminare i risultati di ricerca
Al termine della ricerca, i risultati vengono visualizzati in ordine cronologico inverso. Per visualizzare un'anteprima espansa, sposta il mouse sopra il messaggio. A breve saranno disponibili ulteriori funzionalità di anteprima.
Ogni riga contiene informazioni su:
- Messaggio: è costituito da un prompt dell'utente e da una risposta dell'app Gemini. I contenuti potrebbero essere troncati nell'elenco, ma il prompt e la risposta completi vengono mostrati se esporti i risultati.
- Argomento: il titolo della conversazione
- Proprietario: l'indirizzo email del proprietario del messaggio.
- Data e ora: la data e l'ora del prompt e della risposta.