Mit Vault in Google Kalender suchen

Sie können alle Termine nach Titel, Beschreibung, Ort, Teilnehmern oder Räumen durchsuchen. Sie können nicht nach einer verlinkten Drive-Datei anhand ihres Namens oder Inhalts suchen.

Gesucht werden:

• Termine im primären Kalender
• Außer-Haus-Termine
• Vereinbarte Termine
• Fokuszeit

Nicht gesucht werden:

• Daten in sekundären Kalendern, z. B. Feiertags- oder Gruppenkalender
• Tasks
• Arbeitsort
• Nicht gebuchte Termine

Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Dienste und Datentypen.

Wenn Sie nach einem Termin suchen, gibt Vault die aktuelle Version aus, es sei denn, Sie geben bei der Suche ein Versionsdatum ein. Wenn Sie ein Versionsdatum eingeben, gibt Vault die letzte verfügbare Version vor 00:00 Uhr (UTC) an diesem Datum zurück. Wenn Sie Filter hinzufügen, wendet Vault die Filter auf die aktuellen Ereignisversionen an und gibt dann versionierte Daten für diese Ereignisse zurück.

Beachten Sie beim Einrichten einer Aufbewahrungsrichtlinie für Google Kalender Folgendes:

• Wenn Sie keine Aufbewahrungsrichtlinie für Google Kalender einrichten, werden Änderungsinformationen 30 Tage lang gespeichert.
• Wenn Sie in Google Kalender eine Aufbewahrungsregel für eine Organisation erstellen, werden für alle Kalendertermine maximal 365 Versionen gespeichert.
• Die letzte Version des Tages wird beibehalten. Vorherige Versionen des jeweiligen Tages werden verworfen.
• Wenn ein Nutzer auf „Hold“ gesetzt wird, werden alle seine Versionen für die Dauer des Holds aufbewahrt. Nachdem der Hold aufgehoben wurde, werden alle Versionen nach der 365. Version gelöscht.
• Wenn Sie ein Versionsdatum eingeben und nach einem Termin suchen, der zu einer Serie gehört, wird die gesamte Serie zurückgegeben. Das liegt daran, dass einige Überarbeitungen, z. B. die Änderung der Häufigkeit einer Terminserie, nicht mit einer bestimmten Termininstanz zusammenhängen.

Wenn Sie nach einer Terminserie suchen und einen Parameter eingeben, wird der Teil der Terminserie zurückgegeben, der mit dem Parameter übereinstimmt. Wenn Sie beispielsweise mit einem Datumsparameter nach einer Terminreihe suchen, wird der Teil der Serie ausgegeben, der mit diesem Datum übereinstimmt.

Beim Export erhalten Sie jedoch die gesamte Serie. Eine Terminserie wird in der ICS-Datei (Internet Calendar Scheduling) als einzelner Eintrag aufgeführt. Sie können dieses Format verwenden, um die Daten in Tools von Drittanbietern zu importieren.

Clientseitig verschlüsselte Termine werden in Vault genauso angezeigt und aufbewahrt wie andere Termine.

Sie können eine Vorschau der unverschlüsselten Termininformationen aufrufen, z. B. Titel, Teilnehmer und Ort.

Sie können nicht nach verschlüsselten Terminbeschreibungen suchen oder eine Vorschau davon aufrufen. Wenn Sie verschlüsselte Inhalte ansehen möchten, exportieren Sie die Daten und entschlüsseln Sie sie mit dem Dienstprogramm zur Entschlüsselung (Beta).

Wenn Sie in einer Vault-Rechtsangelegenheit nach Kalenderterminen suchen, können Sie bis zu 2.000 Zeichen eingeben. Platzhalter und Suchoperatoren werden nicht unterstützt.

Beispiele für Suchanfragen:

• Nach Suchbegriffen (Titel, Beschreibung, Gäste, Organisator, Orte oder Räume): Geben Sie Wörter ein und trennen Sie die Einträge mit einem Leerzeichen voneinander.

  Beispiel: Tägliche Synchronisierung (die Suche stimmt mit Terminen überein, die sowohl „täglich“ als auch „synchron“ enthalten)

• Nach einer Wortgruppe: Setzen Sie die Wortgruppe in Anführungszeichen.

  Beispiel: „Unternehmensweite Besprechung“

Wenn Sie nach dem Ersteller, Organisator oder Gästen suchen möchten, geben Sie einen oder mehrere Nutzernamen durch Leerzeichen getrennt ein.

Beispiel: nutzer1@example.com, nutzer2@example.com

Wenn Sie nach Terminen in der Zukunft suchen möchten, klicken Sie auf Benutzerdefinierter Zeitraum und lassen Sie das Enddatum leer oder wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus.

Sie können nach Terminen suchen, bei denen Gäste geantwortet haben, dass sie teilnehmen, nicht teilnehmen oder vielleicht teilnehmen, oder bei denen Gäste nicht geantwortet haben. Die Gäste geben Sie im Feld Entität an.

Verwenden Sie bei der Suche die folgenden Parameter:

1. Wählen Sie als Quelldaten Alle Daten aus.
2. Optional: Wenn Sie die Suche verfeinern möchten, fügen Sie Begriffe wie die folgenden hinzu:
   • Wenn Sie die Termine in einem bestimmten Zeitraum aufrufen möchten, klicken Sie auf Benutzerdefinierter Zeitraum und geben Sie das Start- und Enddatum ein.
   • Wenn Sie Termine mit bestimmten Keywords suchen möchten, klicken Sie auf Begriffe und fügen Sie Keywords hinzu.
3. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen und wählen Sie für Antwortstatus den Antwortstatus aus, für den Sie Termine ausgegeben bekommen möchten.

   Wenn Sie alle Termine mit einer Antwort sehen möchten, entfernen Sie die Häkchen aus allen Kästchen.