Google ห้องนิรภัยสำหรับผู้ดูแลระบบและบุคลากรด้านกฎหมาย ก่อนที่จะใช้ห้องนิรภัยได้ ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ต้องสร้างบัญชีให้คุณ ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน
เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace คุณสามารถใช้ห้องนิรภัยเพื่อ ค้นหากิจกรรมต่างๆ ในปฏิทินได้ เช่น กิจกรรมปกติ กิจกรรมลางาน เวลาที่ต้องการ สมาธิ และกำหนดเวลาการนัดหมายที่จองไว้
สิ่งที่ควรทราบก่อนทำการค้นหา
ก่อนค้นหากิจกรรม โปรดอ่าน กิจกรรมในปฏิทินที่รองรับในห้องนิรภัย และคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาห้องนิรภัย
ข้อมูลที่ค้นหา
สำหรับกิจกรรมทั้งหมด คุณสามารถค้นหาชื่อ คำอธิบาย สถานที่ ผู้เข้าร่วม หรือห้องได้ แต่คุณจะค้นหาไฟล์ในไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ตามชื่อหรือเนื้อหาไม่ได้
ข้อมูลที่ค้นหา ได้แก่
- กิจกรรมในปฏิทินหลัก
- กิจกรรมลางาน
- การนัดหมายที่จองไว้
- เวลาที่ต้องการสมาธิ
ข้อมูลที่ไม่ได้ค้นหา ได้แก่
- ข้อมูลปฏิทินรอง เช่น ปฏิทินวันหยุดหรือปฏิทินกลุ่ม
- Tasks
- สถานที่ทำงาน
- การนัดหมายที่ไม่ได้จองไว้
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบริการและประเภทข้อมูลที่รองรับ
ค้นหาภายในประวัติการแก้ไขของกิจกรรม
หากคุณค้นหากิจกรรม ห้องนิรภัยจะแสดงเวอร์ชันล่าสุด เว้นแต่คุณจะป้อนวันที่ของเวอร์ชันในการค้นหา หากป้อนวันที่ของเวอร์ชัน ห้องนิรภัยจะแสดงผลเวอร์ชันที่พร้อมใช้งานล่าสุดก่อนเวลา 00:00 น. ตามเขตเวลา UTC ของวันที่ดังกล่าว หากคุณเพิ่มตัวกรอง ห้องนิรภัยจะใช้ตัวกรองดังกล่าวกับเวอร์ชันเหตุการณ์ปัจจุบัน จากนั้นจึงแสดงผลข้อมูลเวอร์ชันสำหรับเหตุการณ์เหล่านี้
เมื่อตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาของปฏิทิน โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้
- หากคุณไม่ได้ตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาของปฏิทิน ข้อมูลการแก้ไขจะเก็บไว้ 30 วัน
- เมื่อสร้างกฎการเก็บรักษาปฏิทินสำหรับองค์กร กิจกรรมในปฏิทินทั้งหมดจะเก็บการแก้ไขไว้สูงสุด 365 รายการ
- ระบบจะเก็บการแก้ไขครั้งล่าสุดของวันไว้ และการแก้ไขก่อนหน้าในวันดังกล่าวจะถูกยกเลิก
- เมื่อผู้ใช้ถูกระงับ การแก้ไขทั้งหมดของผู้ใช้จะได้รับการเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาการเก็บรักษา หลังจากยกเลิกการเก็บรักษาแล้ว ระบบจะลบการแก้ไขทั้งหมดหลังหมายเลขการแก้ไข 365
- หากคุณป้อนวันที่ของเวอร์ชันและค้นหากิจกรรมที่เป็นส่วนหนึ่งของชุด การค้นหาจะแสดงทั้งชุด ผลลัพธ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจากการแก้ไขบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนความถี่ของชุดกิจกรรม ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะครั้ง
ค้นหาและส่งออกกิจกรรมชุด
หากคุณค้นหาชุดกิจกรรมและป้อนพารามิเตอร์ ระบบจะแสดงผลส่วนของชุดกิจกรรมที่ตรงกับพารามิเตอร์ เช่น หากค้นหาชุดกิจกรรมที่มีพารามิเตอร์วันที่ คุณจะเห็นส่วนของชุดกิจกรรมที่ตรงกับวันที่ดังกล่าว
อย่างไรก็ตามคุณจะเห็นทั้งชุดสำหรับการส่งออก ชุดกิจกรรมจะแสดงเป็นรายการเดียวในไฟล์ Internet Calendar Scheduling (ICS) คุณสามารถใช้รูปแบบนี้เพื่อนำเข้าข้อมูลไปยังเครื่องมือของบุคคลที่สามได้
เกี่ยวกับรายละเอียดกิจกรรมที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์
ห้องนิรภัยจะแสดงและเก็บรักษากิจกรรมที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ไว้ในลักษณะเดียวกับกิจกรรมอื่นๆ
คุณสามารถดูตัวอย่างข้อมูลกิจกรรมที่ไม่ได้เข้ารหัส เช่น ชื่อกิจกรรม ผู้เข้าร่วม และสถานที่ได้
คุณจะค้นหาหรือดูตัวอย่างรายละเอียดกิจกรรมที่เข้ารหัสไม่ได้ หากต้องการดูเนื้อหาที่เข้ารหัส ให้ส่งออกข้อมูลและถอดรหัสโดยใช้ยูทิลิตีสคริปต์ถอดรหัส (เบต้า)
ค้นหากิจกรรมในปฏิทิน
คุณจะใช้กรณีเพื่อค้นหาข้อมูล กรณีคือพื้นที่ทำงานสำหรับโปรเจ็กต์ห้องนิรภัย ซึ่งช่วยให้คุณจัดกลุ่มการเก็บรักษา การค้นหา และการส่งออกที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้ กรณีจะไม่จำกัดข้อมูลที่คุณค้นหาได้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้จากทุกกรณี
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
หากสร้างกรณีไว้แล้ว ให้คลิกกรณี
กรณีของคุณ
หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ สร้างและจัดการเคส
คลิกเลือกบริการ
ปฏิทิน
เลือกแหล่งข้อมูลที่จะค้นหา
- ข้อมูลทั้งหมด - ค้นหากิจกรรมทั้งหมดในองค์กร
- ข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราว - ค้นหากิจกรรมที่คงไว้ชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับกรณีนั้นๆ
เลือกเอนทิตีที่จะค้นหา
- บัญชีที่ระบุ ป้อนอีเมลได้สูงสุด 5,000 รายการ
หน่วยขององค์กร - ค้นหาบัญชีในหน่วยขององค์กรที่ต้องการ
หากหน่วยขององค์กรมีหน่วยขององค์กรย่อย ระบบจะค้นหาบัญชีทั้งในหน่วยขององค์กรหลักและย่อย
เลือกเขตเวลา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ วิธีที่ห้องนิรภัยจัดการเขตเวลาและเวลาออมแสง
เลือกช่วงวันที่
- กิจกรรมทั้งหมดจนถึงปัจจุบัน - ค้นหากิจกรรมทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น)
- ช่วงวันที่ที่กําหนดเอง - ค้นหากิจกรรมระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
(ไม่บังคับ) หากต้องการป้อนข้อความค้นหา ให้คลิกข้อความแล้วป้อนข้อความค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อความค้นหาสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน (ต่อไปในหน้านี้)
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง (เช่น ค้นหาตามผู้เข้าร่วม ห้อง หรือสถานะการตอบกลับ) ให้คลิกตัวเลือกขั้นสูง แล้วป้อนตัวเลือกการค้นหา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อความค้นหาสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน (ต่อไปในหน้านี้)
(ไม่บังคับ) หากต้องการเรียกใช้การค้นหาและแสดงผลรายการกิจกรรมที่ตรงกับคำค้นหา ให้คลิกค้นหา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบผลการค้นหา (ต่อไปในหน้านี้)
(ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกผลการค้นหาและข้ามการแสดงตัวอย่างผลการค้นหา ให้คลิกส่งออก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ ส่งออกข้อมูลจากห้องนิรภัย
ข้อความค้นหาสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน
ข้อความค้นหาในปฏิทิน
เมื่อค้นหากิจกรรมในปฏิทินในกรณีของห้องนิรภัย คุณสามารถป้อนอักขระได้สูงสุด 2,000 ตัว ทั้งนี้ระบบไม่รองรับไวลด์การ์ดและโอเปอเรเตอร์การค้นหา
เช่น หากต้องการค้นหา
-
คีย์เวิร์ด (ชื่อ รายละเอียด ผู้เข้าร่วม ผู้จัด สถานที่ หรือห้องของกิจกรรม) - ป้อนคำโดยคั่นด้วยการเว้นวรรค
ตัวอย่าง: การซิงค์รายวัน (การค้นหาจะตรงกับเหตุการณ์ที่มีทั้งคำว่า "รายวัน" และ "ซิงค์")
-
วลี - ป้อนวลีในเครื่องหมายคำพูด
ตัวอย่าง: "Company all hands"
ตัวอย่าง: ค้นหาผู้เข้าร่วม
หากต้องการค้นหาผู้สร้าง ผู้จัด หรือผู้เข้าร่วม ให้ป้อนชื่อผู้ใช้อย่างน้อย 1 ชื่อโดยคั่นด้วยการเว้นวรรค
ตัวอย่าง: user1@example.com user2@example.com
ตัวอย่าง: ค้นหากิจกรรมในอนาคต
หากต้องการค้นหากิจกรรมในอนาคต ให้คลิกช่วงวันที่ที่กำหนดเอง แล้วเว้นช่องวันที่สิ้นสุดว่างไว้หรือป้อนวันที่ในอนาคต
ตัวอย่าง: ค้นหากิจกรรมที่มีสถานะการตอบกลับที่เฉพาะเจาะจงจากผู้เข้าร่วม
คุณสามารถค้นหากิจกรรมที่ผู้เข้าร่วมตอบว่าเข้าร่วม ไม่เข้าร่วม หรืออาจจะเข้าร่วม หรือกิจกรรมที่ผู้เข้าร่วมไม่แจ้งสถานะการตอบกลับใดเลย โดยระบุผู้เข้าร่วมในช่องบุคคล
เมื่อค้นหา ให้ใช้พารามิเตอร์ต่อไปนี้
- สําหรับแหล่งข้อมูล ให้เลือกข้อมูลทั้งหมด
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการปรับแต่งการค้นหา ให้เพิ่มข้อความต่างๆ เช่นต่อไปนี้
- หากต้องการค้นหากิจกรรมในระยะเวลาหนึ่ง ให้คลิกช่วงวันที่ที่กําหนดเอง แล้วป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
- หากต้องการค้นหากิจกรรมด้วยคีย์เวิร์ดเฉพาะ ให้คลิกข้อความ แล้วเพิ่มคีย์เวิร์ด
-
คลิกตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือกสถานะการตอบกลับที่ต้องการดูในส่วนสถานะการตอบกลับ
หากต้องการดูกิจกรรมที่มีการตอบกลับทั้งหมด ให้ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมด
ตรวจสอบผลการค้นหา
เมื่อค้นหาเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกชื่อกิจกรรมเพื่อเปิดตัวอย่างกิจกรรม
กิจกรรมที่มี
จะมีไฟล์ในไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์อย่างน้อย 1 ไฟล์ หากต้องการเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ ให้คลิกกิจกรรมเพื่อรับลิงก์ของไดรฟ์ จากนั้นคลิกที่ลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์
คุณจะเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายสำหรับไฟล์นั้นๆ
กิจกรรมที่มี
มีการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเกี่ยวกับรายละเอียดกิจกรรมที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (ก่อนหน้าในหน้านี้)
หากต้องการดูรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้คลิกกิจกรรม หากกิจกรรมมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 200 คน ให้ส่งออกกิจกรรมเพื่อดูผู้เข้าร่วม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ ส่งออกข้อมูลจากห้องนิรภัย
คุณยังดำเนินการต่อไปนี้ได้ด้วย
- แก้ไขการค้นหา - คลิกแก้ไขคำค้นหา จากนั้นแก้ไขคำค้นหา แล้วคลิก ค้นหา
บันทึกคำค้นหา - คลิกบันทึก
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ บันทึกคำค้นหาในห้องนิรภัย
ล้างข้อมูลในทุกช่องและเริ่มการค้นหาใหม่ - คลิกล้าง
สร้างการส่งออกผลการค้นหา - คลิกส่งออก
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ส่งออกข้อมูลจากห้องนิรภัย