Usa Vault para buscar en el Calendario de Google

En todos los eventos, puedes buscar por título, descripción, ubicación, asistentes o salas de reuniones. No puedes buscar un archivo de Drive con hipervínculo por su nombre o contenido.

Búsqueda:

• Eventos del calendario principal
• Eventos fuera de la oficina
• Citas reservadas
• Tiempo dedicado

No se buscó lo siguiente:

• Datos de calendarios secundarios, como calendarios de feriados o de grupos
• Tasks
• Ubicación de trabajo
• Citas sin reservar

Para obtener más información, consulta Servicios y tipos de datos compatibles.

Si buscas un evento, Vault devolverá la versión más reciente, a menos que ingreses una fecha de versión como parte de la búsqueda. Si ingresas una fecha de versión, Vault devolverá la última versión disponible antes de las 12:00 a.m. UTC de esa fecha. Si agregas filtros, Vault los aplica a las versiones actuales de los eventos y, luego, devuelve los datos con control de versiones de esos eventos.

Cuando configures una política de retención del Calendario, ten en cuenta los siguientes puntos:

• Si no configuras una política de retención del Calendario, la información de revisión se conservará durante 30 días.
• Cuando creas una regla de retención del Calendario para una organización, todos los eventos del Calendario conservan un máximo de 365 revisiones.
• Se conserva la última revisión del día y se descartan las revisiones anteriores de ese día.
• Cuando se suspende la cuenta de un usuario, se conservan todas sus revisiones durante el período de suspensión. Una vez que se levante la retención, se borrarán todas las revisiones posteriores al número 365.
• Si ingresas una fecha de versión y buscas un evento que forma parte de una serie, la búsqueda devolverá toda la serie. Este resultado se produce porque algunas revisiones, como cambiar la frecuencia de una serie de eventos, no se relacionan con una instancia de evento específica.

Si buscas una serie de eventos y, luego, ingresas un parámetro, se mostrará la parte de la serie de eventos que coincide con el parámetro. Por ejemplo, si buscas una serie de eventos con un parámetro de fecha, obtendrás la parte de la serie que coincide con esa fecha.

Sin embargo, para la exportación, obtienes la serie completa. Una serie de eventos se representa como una sola entrada en el archivo de Programación del calendario de Internet (ICS). Puedes usar este formato para importar los datos a herramientas de terceros.

Vault muestra y retiene los eventos con encriptación del cliente de la misma manera que otros eventos.

Puedes obtener una vista previa de la información del evento sin encriptar, como el título, los asistentes y la ubicación.

No puedes buscar ni obtener una vista previa de las descripciones de eventos encriptadas. Para ver el contenido encriptado, exporta los datos y desencripta con la utilidad de desencriptación (beta).

Cuando buscas eventos del Calendario en un asunto de Vault, puedes ingresar hasta 2,000 caracteres. No se admiten comodines ni operadores de búsqueda.

Por ejemplo, para buscar lo siguiente:

• Palabras clave (título, descripción, invitados, organizador, ubicaciones o salas de reuniones del evento): Ingresa palabras separadas por un espacio.

  Ejemplo: Sincronización diaria (la búsqueda coincide con los eventos que contienen "diaria" y "sincronización")

• Una frase: Coloca la frase entre comillas.

  Ejemplo: "Reunión general de la empresa"

Para buscar al organizador, al creador o a los invitados, ingresa uno o más nombres de usuario separados por espacios.

Ejemplo: usuario1@example.com usuario2@example.com

Para buscar eventos futuros, haz clic en Período personalizado y deja en blanco la fecha de finalización o usa una fecha futura.

Puedes buscar eventos en los que los invitados respondieron que asistirían, que no asistirían o que tal vez asistirían, o bien que no dieron un estado de respuesta. Debes especificar los invitados en el campo Entidad.

Cuando realices la búsqueda, usa los siguientes parámetros:

1. En los datos fuente, selecciona Todos los datos.
2. (Opcional) Para definir mejor tu búsqueda, agrega términos como los siguientes:
   • Para encontrar eventos durante un período, haz clic en Período personalizado y, luego, ingresa las fechas de inicio y finalización.
   • Para encontrar eventos con palabras clave específicas, haz clic en Términos y agrega palabras clave.
3. Haz clic en Opciones avanzadas y, luego, en Estado de respuesta, selecciona el estado de respuesta que deseas devolver.

   Para ver los eventos con cualquier respuesta, desmarca todos los cuadros.