Utilizzare Vault per eseguire ricerche in Google Calendar

Per tutti gli eventi, puoi cercare titolo, descrizione, luogo, partecipanti o stanze. Non puoi cercare un file di Drive con link ipertestuale in base al nome o ai contenuti.

Elementi inclusi nella ricerca:

• Eventi del calendario principale
• Eventi fuori sede
• Appuntamenti prenotati
• Momento di concentrazione

Elementi non inclusi nella ricerca:

• Dati dei calendari secondari, come i calendari di festività o di gruppo
• Tasks
• Luogo di lavoro
• Appuntamenti non prenotati

Per maggiori dettagli, vedi Servizi e tipi di dati supportati.

Se cerchi un evento, Vault restituisce la versione più recente, a meno che non inserisci la data della versione come parte della ricerca. Se inserisci la data della versione, Vault restituisce l'ultima versione disponibile prima delle ore 00:00 UTC di quella data. Se aggiungi filtri, Vault li applica alle versioni degli eventi correnti, poi restituisce i dati con controllo delle versioni per questi eventi.

Quando configuri un criterio di conservazione di Calendar, tieni presente quanto segue:

• Se non configuri un criterio di conservazione di Calendar, le informazioni sulle revisioni vengono conservate per 30 giorni.
• Quando crei una regola di conservazione di Calendario per un'organizzazione, tutti gli eventi nel calendario conservano un massimo di 365 revisioni.
• L'ultima revisione del giorno viene conservata, mentre le revisioni precedenti di quel giorno vengono eliminate.
• Quando un utente viene sottoposto a conservazione, tutte le sue revisioni vengono conservate per la durata della conservazione. Una volta rimosso il blocco, tutte le revisioni successive alla numero 365 vengono eliminate.
• Se inserisci una data della versione e cerchi un evento che fa parte di una serie, la ricerca restituisce l'intera serie. Questo risultato si verifica perché alcune revisioni, come la modifica della frequenza di una serie di eventi, non riguardano un'istanza di evento specifica.

Se cerchi una serie di eventi e inserisci un parametro, viene restituita la parte della serie di eventi che corrisponde al parametro. Ad esempio, se cerchi una serie di eventi con un parametro data, ottieni la parte della serie che corrisponde a questa data.

Per l'esportazione, invece, viene visualizzata l'intera serie. Una serie di eventi è rappresentata come una singola voce nel file Internet Calendar Scheduling (ICS). Puoi utilizzare questo formato per importare i dati in strumenti di terze parti.

Vault visualizza e archivia a fini legali gli eventi con crittografia lato client allo stesso modo degli altri eventi.

Puoi visualizzare l'anteprima delle informazioni sugli eventi non criptati, ad esempio il titolo dell'evento, i partecipanti e il luogo.

Non puoi cercare o visualizzare l'anteprima delle descrizioni degli eventi criptati. Per visualizzare i contenuti criptati, esporta i dati e decriptali utilizzando l'utilità di decrittografia (beta).

Quando cerchi eventi nel calendario in una pratica di Vault, puoi inserire fino a 2000 caratteri. I caratteri jolly e gli operatori di ricerca non sono supportati.

Ad esempio, per cercare:

• Parole chiave (titolo, descrizione, ospiti, organizzatore, luoghi o stanze dell'evento): inserisci parole separate da uno spazio.

  Esempio: Sincronizzazione giornaliera (la ricerca trova gli eventi che contengono sia "giornaliera" sia "sincronizzazione")

• Una frase: inserisci la frase tra virgolette.

  Esempio: "Riunione plenaria aziendale"

Per cercare l'autore, l'organizzatore o gli ospiti, inserisci uno o più nomi utente separati da spazi.

Esempio: user1@example.com user2@example.com

Per cercare eventi futuri, fai clic su Intervallo di date personalizzato e lascia vuota la data di fine o utilizza una data futura.

Puoi cercare gli eventi in cui gli invitati hanno risposto che parteciperanno, non parteciperanno o forse parteciperanno oppure non hanno fornito uno stato di risposta. Specifica gli ospiti nel campo Entità.

Quando esegui una ricerca, utilizza i seguenti parametri:

1. Per i dati di origine, seleziona Tutti i dati.
2. (Facoltativo) Per perfezionare la ricerca, aggiungi termini come i seguenti:
   • Per trovare gli eventi di un periodo, fai clic su Intervallo di date personalizzato e inserisci le date di inizio e di fine.
   • Per trovare eventi con parole chiave specifiche, fai clic su Termini e aggiungi parole chiave.
3. Fai clic su Opzioni avanzate, poi per stato della risposta seleziona lo stato della risposta che vuoi restituire.

   Per visualizzare gli eventi con qualsiasi risposta, deseleziona tutte le caselle.