使用保管箱搜尋 Google Chat

如要在 Google Chat 中搜尋 Chat 訊息，請改為參閱這篇文章。

Google 保管箱專供管理員和法務人員使用。Google Workspace 管理員必須先設定您的帳戶，您才能使用保管箱。我的管理員是誰？

如果您使用 Google Workspace 資料電子蒐證 (ediscovery) 專案，可以透過保管箱搜尋 Google Chat 訊息、查看訊息內容和參與者、下載附件，以及匯出搜尋結果。

進行搜尋前的注意事項

搜尋訊息前，建議您先參閱「保管箱支援的 Chat 訊息」和「保管箱搜尋常見問題」。

Chat 搜尋範例

搜尋 Chat 訊息

1. 登入 vault.google.com。
2. 按一下「案件」。您將在「案件」中搜尋資料，「案件」是保管箱專案的工作區，可將相關的訴訟保留、搜尋及匯出項目分為同一組。案件不會限制您可以搜尋哪類資料，也就是說，只要是您有權存取的資料，都可以透過案件搜尋。
3. 如果您要執行搜尋查詢的案件已存在，請點開所需案件。否則請建立案件：
   1. 按一下 [建立]。
   2. 輸入案件名稱，並視需要輸入說明。
   3. 按一下「建立」。 「搜尋」分頁會自動開啟。
4. 將服務選為「Chat」。
5. 選取要搜尋的來源資料：
   • 所有資料：搜尋機構中的所有訊息。
   • 留存資料：僅搜尋套用訴訟保留的案件訊息。
6. 選取要搜尋的實體：
   • 特定帳戶：可輸入最多 5,000 個帳戶電子郵件地址。
   • 組織單位：搜尋特定子組織單位中的帳戶。
     • 您無法搜尋頂層組織單位 (整個機構)。選取這個單位並不會傳回任何結果。
     • 如果該組織單位含有子組織單位，子組織單位中的帳戶也會納入搜尋範圍。
     • 如果您的機構架構較大，選取上層組織單位可能不會顯示任何結果，您必須改為選取特定的子組織單位。
     • 每個組織單位的成員人數必須少於 5,000 位。

• Chat 聊天室：搜尋一或多個聊天室：
  1. 在隨即開啟的對話方塊中，根據要搜尋的聊天室輸入一或多位成員的電子郵件地址。
  2. 按一下 [尋找]。
  3. 在聊天室清單中選取要搜尋的聊天室，然後按一下「新增」。

1. (選用) 如果您搜尋的是帳戶或組織單位，請點選「包含 Chat 聊天室的訊息」，將聊天室中的訊息納入搜尋範圍。只有在搜尋的帳戶是聊天室成員時，保管箱才會搜尋該聊天室。
2. (選用) 選取時區。

3. (選用) 輸入「傳送日期」範圍。

   注意：在輸入多個日期的情況下，如果訊息在該日期範圍內且與查詢字詞吻合，保管箱就會傳回含有該訊息的所有對話。搜尋結果也可能含有指定日期範圍外符合查詢字詞的訊息。

   • 如果輸入開始日期，保管箱會傳回自該日期起傳送的所有訊息。
   • 如果輸入結束日期，保管箱會傳回截至該日期為止傳送的所有訊息。

4. (選用) 在「字詞」欄位中輸入一或多個搜尋字詞：

   搜尋字詞不得超過 2,000 個字元。

   • 如要搜尋訊息中的一或多個關鍵字，請在字詞前方輸入加號 (+)，並以半形空格分隔，例如：+project +goals。
   • 如要搜尋詞組，請在字詞前後加上雙引號，然後在前方輸入加號 (+)，例如 +"project goals"。
   • 如要只搜尋即時訊息，請輸入 is:dm。如要只搜尋聊天室中的訊息，請輸入 is:room。
   • 如要依帳戶、日期或郵件屬性進行搜尋，請使用搜尋運算子。
   • 點選以下其中一個選項：
   • 搜尋：執行搜尋作業，然後傳回符合查詢條件的訊息清單。
   • 匯出：直接匯出搜尋結果，略過搜尋結果預覽畫面。進一步瞭解匯出作業

5. 搜尋或匯出作業完成後，您可以執行下列操作：

   • 如要編輯搜尋內容，請按一下 [展開]。
   • 如要開啟訊息和對話的預覽畫面，請按一下訊息。
   • 如要匯出搜尋結果，請按一下「匯出」。 瞭解詳情
   • 如要儲存查詢，請按一下「儲存」。瞭解詳情
   • 如要清除所有欄位並重新開始搜尋，請按一下「清除」。

預覽搜尋結果中的訊息

執行搜尋後，您可以檢閱符合查詢條件的訊息、查看參與者及下載附件。

如要預覽訊息，請在搜尋結果清單中點選所需訊息，系統會開啟訊息清單。

為提供即時訊息、群組通訊和聊天室中相符訊息的背景資訊，保管箱會涵蓋在相符訊息前後 12 小時內傳送的訊息。詳情請參閱「保管箱的 Chat 搜尋和匯出範圍」。

標有 的訊息表示含有一或多個附件。如要下載附件，請預覽訊息內容，然後點選「下載」。