Usa Vault para buscar en Google Voice

Google Vault es para administradores y personal legal. Antes de que puedas usar Vault, el administrador de Google Workspace debe configurar tu cuenta. ¿Quién es mi administrador?

Como parte de tus proyectos de descubrimiento electrónico de datos de Google Workspace, puedes usar Vault para buscar mensajes de texto, mensajes de voz y sus transcripciones, y eventos de registros de llamadas de Google Voice para Google Workspace. También puedes revisar el contenido y los participantes de los archivos, y crear una exportación de los resultados de la búsqueda.

Antes de buscar datos de Voice, te recomendamos que revises los datos de Voice compatibles con Vault y las Preguntas frecuentes sobre la búsqueda de Vault.

Qué datos se buscan

Se buscan los siguientes datos:

  • Mensajes de texto
  • Mensajes de voz y sus transcripciones
  • Registros de llamadas

Nota: Los resultados de la búsqueda y las exportaciones solo muestran los números de teléfono de los participantes de las llamadas y los mensajes. Vault no convierte los números de teléfono en nombres ni direcciones de correo electrónico.

No se buscan los siguientes datos:

  • Datos de Voice de un número asignado a más de un usuario
  • Datos de Voice creados antes del 5 de junio de 2019 (GMT-7)
  • Grabaciones de llamadas (para obtener más información, ve a Retén y exporta grabaciones de llamadas más abajo en esta página)

Para obtener más información, ve a Servicios y tipos de datos compatibles.

Ejemplo: Puedes usar opciones y términos de búsqueda para buscar lo siguiente:

  • Palabras en mensajes de texto, transcripciones de mensajes de voz y registros de llamadas
  • Conversaciones de texto y llamadas que involucran un número de teléfono específico
  • Mensajes de voz de un número de teléfono específico
  • Mensajes de texto con archivos adjuntos (pero no puedes buscar texto en archivos adjuntos a mensajes de texto)

Retén y exporta grabaciones de llamadas

Vault no retiene los datos de Voice creados antes del 5 de junio de 2019 (GMT-7).

Puedes retener y conservar grabaciones de llamadas en Vault. Sin embargo, no puedes realizar una búsqueda de grabaciones de llamadas. Una búsqueda devuelve el registro de llamadas, pero no hace referencia a las grabaciones de llamadas asociadas.

Para acceder a las grabaciones de llamadas, crea una exportación. La exportación contendrá las grabaciones de llamadas en archivos PST o mbox. Para obtener más información sobre las exportaciones, ve a Exporta datos de Vault.

Qué datos de Voice puedes obtener una vista previa

Puedes obtener una vista previa de los siguientes datos:

  • Mensajes de texto
  • Transcripciones de mensajes de voz
  • Mensajes de voz. Para obtener una vista previa, descarga la grabación de audio y usa software de terceros para reproducirla en tu computadora local.
  • Entradas del registro de llamadas para llamadas realizadas por un número de teléfono, respondidas por un número de teléfono y no respondidas por un número de teléfono.

    Nota: Si una llamada habilita la Toma de notas, la entrada del registro de llamadas correspondiente puede incluir transcripciones y notas.

Busca datos de Voice

  1. Accede a vault.google.com.
  2. Haz clic en Asuntos. Buscas datos en asuntos, que son espacios de trabajo para tus proyectos de Vault. Los asuntos te permiten agrupar conservaciones, búsquedas y exportaciones relacionadas. Los asuntos no restringen los datos que puedes buscar. Todos los datos a los que tienes permiso para acceder se pueden buscar desde cualquier asunto.

  3. Si existe el asunto en el que deseas ejecutar la consulta de búsqueda, haz clic en él para abrirlo. De lo contrario, crea un asunto:

    1. Haz clic en Crear.
    2. Ingresa un nombre para el asunto y, de manera opcional, una descripción.
    3. Haz clic en Crear.

    Se abrirá la pestaña Buscar.

  4. En el servicio, selecciona Voice.

  5. Selecciona los datos de origen que deseas buscar:

    • Todos los datos: Busca todos los datos de tu organización.
    • Datos conservados: Busca solo los datos conservados para el asunto.

  6. Selecciona la entidad que deseas buscar:

    • Cuentas específicas: Ingresa hasta 5,000 direcciones de correo electrónico de cuentas.

    • Unidad organizativa: Busca todas las cuentas de una unidad organizativa específica. En el diálogo que se abre, selecciona una unidad organizativa.

      Si eliges una unidad organizativa con unidades organizativas secundarias, también se buscarán las cuentas de las unidades organizativas secundarias.

  7. (Opcional) Selecciona el tipo de datos que deseas buscar. De forma predeterminada, Vault busca todos los tipos de datos de Voice compatibles. Para excluir un tipo de datos, desmarca la casilla.

  8. (Opcional) Selecciona una zona horaria.

  9. (Opcional) Ingresa un período para la Fecha de envío.

    Nota: Si ingresas fechas, Vault devuelve los datos de ese período.

    • Si ingresas una fecha de inicio, Vault devuelve los datos de Voice creados en esa fecha o después.
    • Si ingresas una fecha de finalización, Vault devuelve los datos de Voice creados en esa fecha o antes.

  10. (Opcional) Para especificar uno o más términos de búsqueda, usa Términos . Usa operadores de búsqueda para búsquedas complejas.

  11. Haz clic en una de las siguientes opciones:

    • Buscar : Ejecuta la búsqueda y devuelve una lista de mensajes que coinciden con tu consulta.
    • Exportar : Exporta directamente los resultados de la búsqueda y omite la vista previa de los resultados de la búsqueda. Más información sobre las exportaciones.

  12. Una vez que se complete la búsqueda o la exportación, puedes realizar las siguientes acciones:

    • Para editar la búsqueda, haz clic en Expandir.
    • Para abrir una vista previa de un archivo, haz clic en él.
    • Para crear una exportación de los resultados de la búsqueda, haz clic en Exportar. Más información
    • Para guardar la consulta, haz clic en Guardar. Más información
    • Para borrar todos los campos y comenzar una búsqueda nueva, haz clic en Borrar.

Obtén una vista previa de los resultados de la búsqueda por voz

Puedes obtener una vista previa de los resultados de la búsqueda de datos de Voice antes de exportarlos.

Ícono Tipo de datos disponibles para la vista previa
Mensaje de texto o MMS con números de teléfono del remitente y del destinatario. La vista previa y las exportaciones incluyen el texto del mensaje y los archivos adjuntos.
Transcripción de voz a texto (si está disponible) de un mensaje de voz. Puedes descargar la grabación de audio del mensaje y usar software de terceros para reproducirla en tu computadora local.
Entrada del registro de una llamada respondida por un usuario de Voice de tu organización:
  • Esto incluye los números de teléfono de ambas partes en la llamada (excepto las llamadas entrantes en las que se bloquea el identificador de llamadas).
  • Las llamadas entre 2 usuarios de Voice de tu organización tienen entradas de registro entrantes y salientes.
Entrada del registro de una llamada realizada por un usuario de Voice de tu organización:
  • Esto incluye los números de teléfono de ambas partes en la llamada.
  • Las llamadas entre 2 usuarios de Voice de tu organización tienen entradas de registro entrantes y salientes.
Entrada de registro de una llamada de voz entrante que no se respondió.