בחירת מיקום גיאוגרפי לנתונים

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Starter, ‏Frontline Standard ו-Frontline Plus, ‏Business Standard ו-Business Plus, ‏Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏Education Standard ו-Education Plus, ‏Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות

בתור אדמינים, אתם יכולים להגדיר באילו מיקומים גיאוגרפיים יאוחסנו נתונים מסביבת Google Workspace, שכלולים במדיניות שלכם. המיקומים שאפשר לבחור הם ארצות הברית, האיחוד האירופי (במסוף Google Admin, בתווית "אירופה") או "אין העדפה".

לגבי משתמשים שאין להם גרסה נתמכת, אי אפשר להגדיר אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים – גם אם מחילים מדיניות לאחסון נתונים על היחידה הארגונית שלהם.

הנושאים בדף

לפני שמתחילים

היתרונות והחסרונות

לפני שבוחרים אזור גיאוגרפי לאחסון נתונים, כדאי לחשוב על הנקודות האלה:

  • בחירה של אזור ספציפי לא משפרת את הביצועים, הרשת או הגישה לנתונים.
  • כאשר משתמשים נמצאים מחוץ לאזור שהנתונים מאוחסנים בו, זמן הטעינה יכול להיות ארוך יותר. זמן הטעינה יכול להתארך כשמשתמשים:
    • עורכים פריטים משותפים בזמן אמת בכמה אזורים.
    • משתפים קבצים עם מישהו מחוץ לאזור שלהם.
    • לא נמצאים במדינה שלהם.
  • אם מגדירים אזור גיאוגרפי לאחסון נתונים ששונה מ"אין העדפה", יכול להיות שבמרכז ההתראות לא תופעל ההתראה "דיווח על פישינג על ידי משתמש". כדי לעקוף את הבעיה אפשר להשתמש בכלי לחקירת האבטחה ולחפש ביומן הודעות Gmail באמצעות המסנן "האירוע: סיווג ספאם לפי משתמש וגם סיווג כספאם: פישינג", או להגדיר כלל פעילות מותאם אישית.
  • אם בוחרים אזור גיאוגרפי לאחסון נתונים, במקרים נדירים יכול להיות שהמשתמשים מחוץ לאזור הזה יאבדו את הגישה לנתונים בגלל אירועים שלא בשליטת Google (לדוגמה, אסונות טבע).
  • ‫(רק ב-Enterprise Plus ו-Frontline Plus) אם אדמין מחליט לכלול עיבוד במדיניות שלו לגבי אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים, יכול להיות שחלק מהתכונות המתקדמות לא יהיו זמינות. מידע נוסף על הגדרות מתקדמות לאזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים

התנגשויות בין אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים

כשמשתמשים שולחים הודעות בצ'אטים ישירים מאזורים גיאוגרפיים שונים לאחסון נתונים, הנתונים שלהם מאוחסנים בשני האזורים. לדוגמה:

האזור של משתמש א

האזור של משתמש ב

אזור גיאוגרפי לאחסון נתונים של הודעות בצ'אטים ישירים

ארה"ב

האיחוד האירופי

ארה"ב או האיחוד האירופי

כל אזור

האיחוד האירופי

כל אזור או האיחוד האירופי

איך מגדירים מדיניות לגבי אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים

שלב 1: מגדירים את המבנה הארגוני

התכונה הזו נתמכת במהדורות האלה: Frontline Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Plus, ‏Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות

הערה: אם אתם משתמשים רק באזור גיאוגרפי אחד לאחסון נתונים לכל המשתמשים שלכם, אתם יכולים לדלג על השלב הזה.

אתם יכולים להגדיר אזור גיאוגרפי אחד לאחסון נתונים לחלק מהמשתמשים, או אזורים גיאוגרפיים שונים למחלקות או לצוותים ספציפיים:

  • כדי להגדיר את המדיניות לגבי אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים לפי מחלקה, מוסיפים את חשבונות המשתמשים ליחידה ארגונית.
  • כדי להגדיר את המדיניות למשתמשים בכמה מחלקות, מוסיפים את חשבונות המשתמשים להגדרות לקבוצת משתמשים.

שלב 2: בוחרים מיקום לנתונים

מידע נוסף על המיקומים של מרכזי הנתונים שלנו

לפני שמתחילים:: אם זה רלוונטי, קוראים את המאמר בנושא איך מחילים הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ‏ואז ‏ נתונים ואז עמידה בדרישות ואז אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים.

    כדי להיכנס, נדרשת הרשאת אדמין להגדרות של האזורים הגאוגרפיים.

  2. התכונה הזו נתמכת במהדורות האלה: Frontline Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Plus, ‏Enterprise Essentials Plus.

    (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  3. לוחצים על אזור ואז:
    1. לוחצים על נתונים באחסון ואז בוחרים אזור: אין העדפה, ארצות הברית או אירופה (בשביל לבחור את האיחוד האירופי) ואז לוחצים על שמירה.

    2. התכונה הזאת נתמכת במהדורות האלה: Frontline Plus,‏ Enterprise Plus, ‏Enterprise Essentials Plus.

      לוחצים על עיבוד נתונים ואז מסמנים את התיבה עיבוד הנתונים יתבצע באזור שנבחר לנתונים באחסון ואז לוחצים על שמירה.
  4. לוחצים על שמירה. או, כדי לשנות את ההגדרה ליחידה ארגונית מסוימת, לוחצים על שינוי מברירת מחדל.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

שלב 3: בודקים את סטטוס ההגדרות של האזורים הגיאוגרפיים לאחסון נתונים

ב-Google Workspace Frontline Plus או Enterprise Plus, ההגדרה של האזורים הגיאוגרפיים לאחסון נתונים מתעדכנת תוך 24 עד 48 שעות מהרגע ששיניתם את המדיניות בנושא. אם יש לכם Google Workspace Assured Controls, אתם יכולים לראות את סטטוס האחסון והעיבוד שלכם בדוח מתקדם.

כדי לראות את הסטטוס של האזורים הגיאוגרפיים לאחסון נתונים:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ‏ואז ‏ דיווח ואז דוחות של אפליקציות ואז אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים.

    כדי להיכנס, נדרשת הרשאת אדמין לדיווח על אזורים גיאוגרפיים.

בדוח הבסיסי, אתם יכולים לראות את סטטוס הנתונים באחסון באזור שלכם. בדוח המתקדם, הנתונים באחסון ועיבוד הנתונים מפורטים לפי אזור ולפי אפליקציה.

למידע נוסף על סטטוס הנתונים: הצגת דוחות הסטטוס של אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים.

נושאים קשורים