只有具備安全控管或安全控管 Plus 外掛程式的使用者，才能使用本地資料儲存功能匯出 Workspace 資料。這項功能可能會收取額外的 Google Cloud Storage 費用。如有任何帳單或用量問題，請與 Google Cloud 支援團隊聯絡。
您可以開啟法規遵循錄製功能，自動錄製特定使用者或群組的 Google Meet 會議，並擷取轉錄稿以供封存。這有助於您遵守法規要求，例如美國金融業監管局 (FINRA) 的要求。
為使用者開啟法規遵循錄製功能後，系統會錄製他們的 Meet 會議並擷取轉錄稿。這兩者都會儲存在符合 WORM (一次寫入、多次讀取) 規範的 Google Cloud Storage (GCS) 中，並套用適當的保留政策。
法規遵循錄製功能限制
法規遵循錄製功能有以下限制：
- 使用者無法存取法規遵循錄製內容。如要錄製或轉錄會議，使用者必須在會議期間自行操作。
- 錄製時間最長為 8 小時。如果會議時間超出此上限，受監控的使用者可能會被移出會議。
- 法規遵循錄製內容內含中繼資料檔案，附有會議 ID、開始和結束時間、與會者姓名和檔案類型等資訊。
- 系統不會自動跟與會者共用法規遵循錄製內容，或將這類內容連結至 Google 日曆活動。使用者也不會因這些錄製內容而收到電子郵件通知。
- 系統不會個別監控電話撥入和匿名的出席者。 不過，如果會議中有其他受監控的非匿名出席者，他們就會受到監控。
- 字幕並非官方文字記錄，轉錄稿才是文字記錄的準確來源。
- Meet 不會根據 Google 日曆邀請名單監控會議。受監控的使用者加入會議時，法規遵循錄製功能一律會啟動。
- 受監控的使用者加入分組討論室時，錄影內容不會包含分組討論室。
事前準備
如要確保符合 WORM 規定，請務必使用 bucket 鎖定功能，為 GCS bucket 設定適當的資料保留政策。您必須與「目的地」下方列出的服務帳戶共用 bucket。您也必須授予服務帳戶下列權限：
- Storage 舊版值區讀取者
- Storage 物件檢視者
- Storage 物件建立者
詳情請參閱「Bucket Lock」。
控管貴機構中哪些人能使用 Meet 法規遵循錄製功能
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 按一下「法規遵循」。
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(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 勾選或取消勾選「法規遵循封存錄製」方塊。
- 在「錄製選項」中，選取下列任一選項：
- 音訊
- 音訊和視訊
- 在「目的地」的「Google Cloud bucket」欄位中，輸入 GCS bucket 名稱。
- 按一下 [儲存]。
法規遵循錄製功能的運作方式
會議開始前
如果受監控的使用者在會議中，會議前的準備畫面會顯示「為了確保符合規範，Meet 正在留存受保護錄製內容」訊息。
會議期間
- 如果受監控的使用者出席，或列於日曆邀請名單中，所有會議出席者都會看到「法規遵循」徽章 (如上圖所示)。
- 法規遵循徽章無法停用。
- 點選法規遵循徽章後，會看到「為了確保符合規範，Meet 正在錄製會議」和「關於此錄製要求」等詳細資訊。
- 如果同時在進行一般錄製作業，系統會顯示兩個不同徽章。
- 如果法規遵循錄製功能未啟動，或會議中途發生問題，受監控的使用者可能會被移出會議。這通常是因為 GCS 儲存空間 bucket 缺少正確權限，或是錄製或轉錄失敗。如果受監控的使用者被移出會議，系統會顯示「Meet 無法執行必要的錄製作業，因此你已退出通話」訊息。
- 如果受監控的使用者加入進行中的會議，法規遵循錄製功能會在當下啟動。