Frontline Plus 或 Enterprise Plus 版本可加購
Google Workspace 的安全控管和安全控管 Plus 是專門設計的兩套功能，能為機構提供進階工具與支援，滿足法規遵循與安全性要求。
什麼是安全控管和安全控管 Plus？
安全控管外掛程式可強化資料儲存空間和服務供應商存取權的控管機制，讓機構更輕鬆地滿足監管需求及保護機密資訊。
安全控管可協助機構管理機密資料，以及遵循全球的資料處理和安全法規，例如美國和歐盟的業界法規或資料主權規定。
其中一些法規包括：
安全控管和安全控管 Plus 功能
| 功能 | 說明 | 安全控管 | 安全控管 Plus |
|---|---|---|---|
| Google Workspace 存取權管理 |
限制具有特定屬性的使用者存取客戶資料，例如位於美國或歐盟的人員，或 FBI 背景調查的個人。 注意：如果客戶已在 2024 年 6 月 14 日前購買安全控管與安全支援，則仍可使用這項功能。 |
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| 存取 Google Workspace 的核准項目 | 要求 Google 支援團隊必須先取得授權客戶的明確核准，才能獲派機密或受限制資料的存取權。 | ✔ | ✔ |
| 用戶端加密：預設模式 | 可讓您為經常處理機密資料的使用者，預設開啟用戶端加密 (CSE) 功能。 | ✔ | ✔ |
| 用戶端加密：電子郵件硬體金鑰加密 | 允許貴機構使用現有的個人身分驗證 (PIV) 卡片或通用存取卡片 (CAC) 這類智慧型卡片，透過 Gmail 收發受 CSE 保護的電子郵件。 | ✔ | ✔ |
| 用戶端加密：Gmail 端對端加密 (E2EE) | 允許您啟用 Gmail 加密功能，不必設定 S/MIME 憑證。使用者也能與任何外部收件者互傳用戶端加密郵件，即使對方未使用 S/MIME 也是如此。 | ✔ | ✔ |
| 匯出法規遵循資料 | 允許組織匯出及封存 Workspace 資料，以符合 FINRA 法規，包括 SEC Rule 17a-4、SEC Rule 18a-6 和 CFTC § 1.31。 | ✔ | ✔ |
| 資料地區進階報表 | 指出資料已妥善儲存及處理。您可以逐一查看各個應用程式的儲存和處理狀態。 | ✔ | ✔ |
| 本地資料儲存 | 您可以使用 Google Cloud Storage bucket，在所選地理位置維護貴機構的 Workspace 資料。可以選擇持續匯出或一次性匯出。 | ✔ | ✔ |
| 政策遵循記錄事件 | 允許管理員取得所有安全控管使用者的報表，以及他們的資料地區設定記錄，包括：
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| Google Meet 法規遵循錄製功能 | 自動錄製會議，並擷取特定使用者或群組的轉錄稿，以滿足法規遵循封存需求。這有助於您遵守法規要求 (例如 FINRA 的要求)。 | ✔ | ✔ |
下一步
如要取得安全控管外掛程式，請與 Google Workspace 銷售人員聯絡。