您需要加購 Google Workspace 安全控管或安全控管 Plus，才能存取政策遵循記錄事件。詳情請洽詢您的業務代表。
組織管理員可針對與政策遵循相關的安全問題執行搜尋並採取行動。舉例來說，您可以查看政策遵循記錄事件的資料來源，瞭解使用者是否在特定日期將資料儲存在美國或歐洲、是否也將資料處理區域化，以及是否已開啟/關閉任何進階資料地區設定。
針對記錄事件執行搜尋
能否執行搜尋取決於您的 Google 版本、管理員權限和資料來源。您可以對所有使用者進行搜尋，不論對方使用的 Google Workspace 版本為何，都是如此。
稽核與調查工具
如要搜尋記錄事件，請先選擇資料來源，然後選擇一或多個搜尋篩選器。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「報告」
「稽核與調查」「政策遵循記錄事件」。必須具備稽核與調查管理員權限。
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按一下「新增篩選器」
選取屬性。舉例來說，如要依特定事件類型篩選，請選取「事件」。
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選取運算子
選取值
按一下「套用」。
- (選用) 如要建立多個搜尋篩選器，請重複執行這個步驟。
- (選用) 如要新增搜尋運算子，請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」。
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按一下「搜尋」。
注意：您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁，讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。
安全調查工具
如要使用安全調查工具執行搜尋，請先選擇「資料來源」，然後選擇一或多個搜尋篩選「條件」。再針對每個條件分別選擇「屬性」、「運算子」和「值」。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」
「安全中心」「調查工具」。必須具備安全中心管理員權限。
- 按一下「資料來源」，然後選取「政策遵循記錄事件」。
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按一下 [Add Condition]。
提示：您可以加入一或多個搜尋條件，或是使用「巢狀查詢」自訂搜尋方式。詳情請參閱「使用巢狀查詢自訂搜尋方式」。 -
按一下「屬性」
選取所需選項。舉例來說，如要依特定事件類型篩選，請選取「事件」。
如需完整的屬性清單，請參閱「屬性說明」一節。 - 選取運算子。
- 輸入值或從清單中選取值。
- (選用) 如要新增更多搜尋條件，請重複以上步驟。
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按一下「搜尋」。
您可以在頁面底部的表格中，查看調查工具的搜尋結果。 -
(選用) 如要儲存調查，請按一下「儲存」
輸入標題和說明
按一下「儲存」。
附註
- 在「條件建構工具」分頁中，篩選器會以 AND/OR 運算子表示條件。您也可以使用「篩選器」分頁加入簡單的參數和值組合，篩選搜尋結果。
- 如果為使用者設定新名稱，查詢結果中不會包含與舊名稱相關的事件。舉例來說，如果您將 <舊名稱>@example.com 重新命名為 <新名稱>@example.com，就不會看見與 <舊名稱>@example.com 相關的事件結果。
- 您只能搜尋尚未從垃圾桶刪除的郵件資料。
屬性說明
搜尋此資料來源的記錄事件資料時，您可以利用下列屬性設定搜尋條件：
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 資源名稱 | 使用者名稱 |
| 資源 ID | 使用者的電子郵件地址 |
| 「Resource type」 | 執行者的機構單位 |
| 應用程式 ID | 此項目所指的實體類型，例如「使用者」 |
| 活動 |
指定此記錄是指套用區域政策，還是非區域化程序的進階設定。
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| 資料地區政策類型 | 指派給使用者的區域，以及該區域是適用於資料儲存，還是同時適用於資料儲存和處理，例如「資料地區：地區」。 |
| 資料地區政策 | 指派給使用者的區域，以及該區域是適用於資料儲存，還是同時適用於資料儲存和處理。如果使用者沒有安全控管或安全控管 Plus 授權，系統會顯示「需要安全控管」。否則，這項屬性可以是：
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IP ASN 您需要在搜尋結果加入這個資料欄，相關步驟請參閱「管理搜尋結果資料欄」。 |
與記錄項目相關聯的 IP 自治系統編號 (ASN)、行政分區和區域。 如要查看活動發生的 IP ASN、行政分區和區域代碼，請在搜尋結果中點選名稱。 |
| 非區域化程序政策類型 |
指定此記錄所指的進階設定。如果使用者沒有安全控管或安全控管 Plus 授權，系統會顯示「需要安全控管」。否則，這項屬性可以是：
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| 非區域化程序政策 |
與政策類型相關聯的值。可以是下列任一項：
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| 資料地區版本 | 使用者擁有的資料地區版本。可能為下列任一項：
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依據搜尋結果採取行動
使用安全調查工具執行搜尋後，您可以對搜尋結果採取行動，例如根據政策遵循記錄事件執行搜尋，並在發現問題時變更資料地區政策。如要進一步瞭解可透過安全調查工具採取的行動，請參閱「依據搜尋結果採取行動」。
管理調查項目
查看調查清單
如要查看調查清單，一覽您本身擁有及接受他人共用的調查項目，請按一下「查看調查」圖示 
。這份清單會列出調查項目的名稱、說明、擁有者和上次修改日期。
您可以在這份清單中對自己擁有的調查項目執行動作 (例如刪除調查項目)，方法是勾選調查項目旁的方塊，然後按一下「動作」。
注意：您可以在「快速存取」下方 (調查清單正上方) 查看已儲存的調查項目。
配置調查設定
超級管理員可以點選「設定」圖示 
，執行下列操作：
- 變更調查項目的時區。搜尋條件和結果會套用這項時區設定。
- 開啟或關閉「需要審查者」。詳情請參閱「要求為大量動作指派審查者」。
- 開啟或關閉「查看內容」。這項設定可讓具備適當權限的管理員查看內容。
- 開啟或關閉「請啟用動作執行原因」設定。
詳情請參閱「進行調查設定」。
共用、刪除及複製調查項目
如要儲存搜尋條件或與他人共用，您可以選擇建立並儲存調查項目，接著即可共用、複製或刪除這個調查項目。
詳情請參閱「儲存、共用、刪除及複製調查項目」。