儲存、共用、刪除及複製調查

安全調查工具
支援這項功能的版本:Frontline Standard 和 Frontline Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 進階版。 版本比較

管理員可以對自己擁有的調查項目執行各種操作,比如儲存、共用、刪除及複製調查項目。透過建立調查項目,管理員可以輕鬆保存之後還要使用的搜尋條件,以及與機構中的其他人共同處理調查項目。

注意:您也可以針對調查項目執行搜尋,但是不儲存搜尋條件。

建立及儲存調查

如何建立及儲存調查:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「安全中心」接下來「調查工具」

    必須具備安全中心管理員權限。

  2. 選擇搜尋資料來源,例如「裝置記錄事件」、「裝置」或「Gmail 記錄事件」
  3. 按一下 [Add Condition]
    您可以加入一或多個搜尋條件。此外,您也可以使用「巢狀查詢」自訂搜尋方式,也就是使用 2 或 3 層條件執行搜尋 (詳情請參閱「使用巢狀查詢自訂搜尋方式」)。
  4. 在「屬性」下拉式選單中選擇任一屬性,例如「操作者」或「日期」

    注意:如果縮小搜尋的日期範圍,就能更快在調查工具中看到結果。舉例來說,如果您只搜尋上週發生的事件,則相較於不限制時間範圍的搜尋,前者的查詢傳回速度會較快。
  5. 選擇運算子,例如「是」、「不是」、「包含」或「不包含」
  6. 選擇或輸入屬性的值。有些屬性的值可以直接從下拉式選單中選取,有些則需要自行輸入。
  7. (選用) 如要加入多個搜尋條件,請重複以上步驟。
  8. 按一下「搜尋」
    調查工具中的搜尋結果會顯示在頁面底部的表格中。
  9. 按一下「儲存」圖示
  10. 輸入調查項目的「標題」和「說明」
  11. 按一下 [儲存]

注意:

  • 使用「條件建構工具」分頁時,篩選器會以 AND/OR 運算子表示條件。您也可以使用「篩選器」分頁加入簡單的參數和值組合,篩選搜尋結果。
  • 調查項目主頁面頂端的標頭會顯示上次儲存調查項目的日期和時間。如果調查項目的設定不完整或無效 (例如未輸入必要資訊),便會顯示「僅儲存部分內容」。您必須找到並修正錯誤才能儲存調查。

共用調查項目

您可以將已經建立並儲存的調查項目與其他使用者共用。

如何共用調查項目:

  1. 按一下「查看調查項目」
  2. 按一下調查項目即可開啟。
    如果尚未儲存調查項目,請按一下「儲存」圖示
  3. 按一下 [共用]
  4. 輸入調查項目共用對象的使用者名稱。
  5. 按一下 [儲存變更]。

刪除調查

如果您確定不需要調查某個搜尋項目及/或其結果,可以在調查工具中刪除該搜尋項目。

如何刪除搜尋:

  1. 按一下「刪除」
  2. 按一下「刪除」即可確認刪除。

這樣一來,搜尋項目就會連同所有查詢條件和顯示結果一併刪除,而且無法復原。

你也可以選擇刪除所有搜尋項目。

複製調查

如果您想使用現有調查項目的搜尋條件建立新的調查項目,可以複製該調查項目。

如何複製調查項目:

  1. 按一下「複製調查項目」
  2. 輸入「標題」和「說明」
  3. 按一下 [儲存]

查看調查清單

如要查看調查清單,一覽您本身擁有及接受他人共用的調查項目,請按一下「查看調查」圖示 。這份清單會列出調查項目的名稱、說明、擁有者和上次修改日期。

您可以在這份清單中對自己擁有的調查項目執行動作 (例如刪除調查項目),方法是勾選調查項目旁邊的方塊,然後按一下「動作」

注意:您也可以從調查清單正上方的「快速存取」部分查看近期儲存的調查。