管理員可以透過調查工具執行大量操作，藉此大量刪除或修改機構的資料。舉例來說，您可以使用調查工具將多位使用者停權或刪除。為了避免調查工具使用不慎或遭人濫用，貴機構的超級管理員可以將調查工具設定為執行大量動作前必須先通過審查者核准。
這個選項會是全域設定，並套用至所有使用調查工具的管理員。啟用這項設定後，如果管理員想對超過 300 個項目 (例如超過 300 名使用者或 300 封電子郵件) 執行動作，就必須指定另一名管理員來加以確認。
開啟「需要審查者」設定
您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。如何在調查工具中要求為大量動作指派審查者：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」
「安全中心」「調查工具」。必須具備安全中心管理員權限。
- 進入「調查」頁面後，在畫面右側按一下齒輪圖示。
- 系統隨即會顯示「調查設定」視窗。
- 開啟「需要審查者」設定。 如要查看這項設定，您必須以超級管理員身分登入。
- 按一下 [套用]。
注意：如要查看調查工具的其他設定清單，請參閱「配置調查設定」一文。
選擇審查者
開啟「需要審查者」設定後，任何管理員想對調查工具中的超過 300 個項目 (例如超過 300 名使用者或 300 封電子郵件) 執行動作時，就必須先指定至少一名審查者。
審查者必須具備特定權限，能夠針對與大量動作相關的雲端硬碟、Gmail 或 Google 行動服務等資料執行動作。如果審查者沒有在 72 小時內核准動作，該動作就會失效。
如何選擇大量動作的審查者：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」「安全中心」「調查工具」。必須具備安全中心管理員權限。
- 執行搜尋作業 (請參閱「在調查工具中自訂搜尋方式」)。
- 在搜尋結果中選取多個項目，例如使用者。
- 按一下「動作」。
- 為所選資料列中的使用者選擇「還原使用者」或「將使用者停權」。
- 輸入審查管理員的電子郵件地址，以及要給審查管理員的訊息。
- 按一下 [傳送]。
注意：如果在大量動作通過核准前，您想取消該動作，請在「調查」頁面底部按一下「取消」。
查看大量動作的狀態
在您執行動作之後，目前的搜尋作業下方就會出現一張顯示動作狀態的資訊卡。舉例來說，您可能會看到該動作仍在等待核准、已經完成或失效的訊息。
您也可以透過 Google 管理控制台查看大型工作的狀態，確認工作是否仍在進行中或者已完成。舉例來說，如果調查工具中的其中一項大量動作需要很長一段時間才能完成，您可以先離開管理控制台，等之後再返回查看該動作的狀態。
在管理控制台頂端按一下「工作」
，即可查看大型工作的狀態。
您也可以在工作視窗中點選「查看詳細資訊」，查看大量動作的各項總計次數，例如：「總嘗試次數」、「成功次數」及「失敗次數」。如要查看調查工具中的結果，或進一步瞭解特定項目，請點選「查看結果」。舉例來說，結果可能會顯示系統執行的大量動作並未將某位使用者停權，因為對方的帳戶在此之前就已經停權。
另請參閱檢查大型工作的狀態以瞭解詳情。
核准大量動作
如果其他管理員指定您做為審查者，您就必須決定是否核准大量動作。您會收到含有大量動作詳細資訊的電子郵件通知，以及動作核准要求。
您必須在收到電子郵件的 72 小時內核准動作，否則該動作就會失效。
如何核准大量動作：
- 在電子郵件通知中點選「查看」，登入 Google 管理控制台。
- 輸入管理員帳戶的使用者名稱和密碼，以驗證您的身分。 系統會將您導向 Google 管理控制台的調查工具。
- 按一下「核准」 (您也會看到拒絕核准動作的選項)。
取消大量動作
在大量動作通過審查者的核准前，您仍可選擇取消該動作，做法是在「調查」頁面底部按一下「取消」。如果大量動作已經通過審查者核准，並且正在進行中，則您在調查工具中取消該動作後，還是會得到部分結果。